Створення нового завдання в Project Online

Маючи відповідні дозволи у веб-застосунку Project Web App, можна легко створити нове завдання в корпоративному проекті за допомогою центру проектів.

Щоб створити нове завдання в корпоративному проекті, зробіть ось що.

1. В області швидкого запуску клацніть елемент Проекти.

2. Клацніть ім'я наявного проекту в списку.

3. На вкладці "Завдання " натисніть кнопку "Змінити".

   Примітка.

   Якщо потрібно створити нові завдання за допомогою Microsoft Project ProfessionalProject Professional, клацніть стрілку на кнопці "Редагувати" та виберіть пункт "У програмі Microsoft Project".

4. Введіть нове завдання одним із наведених нижче способів.

   • Введіть відомості про завдання в пустий рядок унизу списку.

   • Копіюйте та вставляйте завдання з іншої програми, наприклад Microsoft Excel.

   • Вставте нове завдання між двома наявними завданнями. Клацніть рядок, який має відображатися під новим завданням, а потім натисніть клавішу Insert на клавіатурі або кнопку "Insert" (Вставлення ) у групі "Завдання " на вкладці "Завдання ".

     Порада.

     Додайте назву завдання, тривалість, дату початку та/або дату завершення . Докладні відомості про включення цих відомостей див. в статті "Вибір способу планування завдання вручну або автоматично".

     Призначаєте велику кількість користувачів для виконання завдання? Радимо використовувати Project Professional, якщо потрібно призначити завданню багато людей або інші ресурси. Для цього завершіть додавання завдання сюди, а потім відкрийте проект у Project Professionalпризначити ресурси.

5. Завершивши додавання завдань, натисніть кнопку "Закрити ", щоб повернути проект із редагування.

Створивши завдання в корпоративному проекті, можна виконати кілька дій, щоб додатково уточнити розклад проекту, надати доступ до нових завдань іншим користувачам або відстежувати перебіг виконання завдань.

Ви можете захотіти виконати наведені нижче дії.

• Щоб створити ієрархію, знизьте або знизьте рівень завдання.
• Зв’яжіть завдання, щоб відобразити зв’язки між ними.
• Додайте завдання до часової шкали на сторінці «Графік » і в центрі проектів.
• Опублікувати проект , щоб завдання були доступні групі проекту.
• Укажіть базовий план для свого проекту, щоб порівнювати плани під час його виконання.

Вибір способу планування завдання (автоматичного або планування вручну)

Завдання у проекті можуть плануватися автоматично в засобі планування Project Web App або плануватися вручну, зберігаючи введені тривалість, дати початку та завершення.

Щоб змінити режими планування, виберіть один із таких параметрів:

• У стовпці Mode (Режим) для рядка завдання в розкривному списку виберіть Auto scheduled (Заплановано автоматично) або Manually Scheduled (Заплановано вручну).
• Клацніть рядок завдання, щоб вибрати його, а потім на вкладці "Завдання " у групі "Редагування " натисніть кнопку "Запланувати вручну " або " Автоматичне планування".

Якщо ви вирішите автоматично запланувати завдання у проекті, тривалість, дати початку та завершення цього завдання визначаються у веб-застосунку Project Web App, який враховує багато різних факторів. Якщо завдання залежить від інших завдань або кінцевих результатів, дати для цих елементів враховуються під час автоматичного планування завдання. У веб-застосунку Project Web App також враховується доступність ресурсів, робочий час і календарі. Якщо веб-програму Project Web App інтегровано з Microsoft Exchange Server, під час автоматичного планування можна навіть враховувати час відсутності на робочому місці, який ресурси ввели у свої календарі Outlook.

Планування завдання вручну може бути корисне, якщо потрібно точніше контролювати дати та тривалість у розкладі проекту або якщо ви не маєте достатньо докладного опису завдань проекту для автоматичного точного складання розкладу. Якщо ви вирішите запланувати завдання в проекті вручну, обробник планування Project Web App не змінить тривалість, дати початку та завершення завдання. Ці значення залишаться там, де їх було задано, навіть якщо їх не підтримують усі деталі проекту. У полях тривалості, початку й завершення можна використовувати навіть описові оператори, а не числові значення. Наприклад, вам може відомо, що завдання триває "близько тижня" або що завдання має починатися "в середині жовтня".

Використовуйте низхідні зведені завдання для високорівневого планування

Плануючи проект, можна володіти лише деякими загальними відомостями про основні проміжні етапи. У веб-застосунку Project Web App можна планувати проект, навіть якщо немає кошторису роботи або відомостей про можливі завдання. Замість того щоб вводити докладні відомості про проект на рівні завдання, можна скористатися низхідним підходом, створивши високорівневі зведені етапи на основі загальної часової шкали проекту.

1. Створення завдань Створення завдань, які представляють те, що ви знаєте про проект. Виконайте процедуру, описану вище в цій статті.
2. Зниження рівня підзавдань Підвищуйте рівень підзавдань у розділі зведених завдань, щоб вони представляли різні етапи або етапи проекту.
3. Введення дат або тривалості Введіть дати або тривалість на рівні зведеного завдання, щоб вручну спланувати зведене завдання так, щоб дати та тривалість підзавдань не добиралися у зведене завдання.