Перетворіть 
Хоча важливо звертати увагу на години роботи над завданнями у веб-застосунку Project Web App, не менш важливо спілкуватися з керівником проекту про те, як справи відбуваються в більш загальний спосіб.
У цій статті описано:
- Час і перебіг виконання завдань: яка різниця?
- Де ввести перебіг виконання завдання?
- Додавання приміток про свою роботу
Час і перебіг виконання завдань: яка різниця?
Перш ніж говорити про те, як звітувати про перебіг виконання завдань у веб-застосунку Project Web App, важливо перевірити відмінності між часом і перебігом виконання завдань.
|
Час – це фактична кількість годин, витрачених на роботу над певним завданням. Це те, що ви заповнюєте в табелі, щоб записати кількість годин, витрачених на різні дії протягом робочого тижня. |
|---|---|
|
Перебіг виконання завдання – це тимчасовий термін для таких елементів, як відсоток виконаної роботи для завдання (відсоток виконання) і обсяг роботи, що залишився до завершення завдання (залишковий обсяг роботи). |
Надсилання перебігу виконання завдання – це спосіб зробити більш широкий опис того, як ви вважаєте, що справи йдуть із завданнями.
Розглянемо приклад...
У цьому прикладі призначено завдання, заплановане на 40 годин.
Ви витратили 8 годин на виконання завдання в понеділок, 4 години у вівторок і 8 годин у середу, загалом 20 годин.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | ПІДСУМОК | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Фактичні | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Заплановані | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Це час , який потрібно ввести в табелі.
Тепер давайте розглянемо роботу, яку ви виконали з точки зору перебігу виконання завдань .
Навіть якщо на завдання витрачено 20 із 40 годин, ви можете не відчувати, що 50% виконано.
Вам може здаватися, що виконано, наприклад, 75 % або 25 % завдання.
20 із 40 годин виглядає так:
Але насправді, ви можете бути достроково, як це:
Або відстає від графіка, наприклад:
Коли ви повідомляєте про очікуваний відсоток виконання, це перебіг виконання завдання. Приблизна кількість годин, що залишилися для завдання (залишковий обсяг роботи), також вважається перебігом виконання завдання.
Продовжуючи роботу в нашому прикладі, після завершення 20 із 40 запланованих годин може здаватися, що до завершення завдання залишилося виконати більше 20 годин роботи. Надсилаючи керівнику проекту орієнтовну залишкову роботу, ви повідомляєте про перебіг виконання завдань.
Гаразд, але нагадайте мені, чому ми це робимо?
Пам'ятайте, як і з табелями, звітування про перебіг виконання завдань, чесно кажучи, не про вас. Мова йде про сам проект і забезпечення виконання завдань вчасно та в межах бюджету.
Якщо завдання, над яким ви працюєте, триває довше, ніж очікувалося, з будь-якої причини керівник проекту може перевпорядкувати елементи по дорозі, щоб загальний проект не обрушувався.
Навіть коли ви робите свою роботу в міру своїх можливостей, речі не завжди працюють, як планувалося. Кожен хороший керівник проекту знає про це, тому не наголошуйте на цьому, якщо перебіг виконання завдань не відповідає розкладу. Просто чесно кажучи, поділіться своїми справами, і ви будете робити свою частину, щоб тримати проект у курсі справ.
Де ввести перебіг виконання завдання?
Це свого роду складне питання. Настроїти веб-застосунок Project Web App для введення перебігу виконання завдань можна двома способами.
Окремі подання для часу та перебігу виконання завдань. Якщо у вашій організації настроєно веб-застосунок Project Web App таким чином, учасники групи вводять і надсилають час у поданні табеля , а також перебіг виконання завдань у поданні "Завдання ".
- Час введено як: Години в поданні табеля
- Перебіг виконання завдання вводиться як: Відсоток виконання в поданні "Завдання" + "Залишковий обсяг роботи" в поданні "Завдання"
Одне комбіноване подання для часу та перебігу виконання завдань. Якщо ваша організація настроїла веб-застосунок Project Web App таким чином, учасники групи можуть записувати час і перебіг виконання завдань у поданні табеля . Перебіг виконання завдання представлено годинами, а не відсотками виконання на додачу до залишку роботи.
- Час введено як: Години в поданні табеля
- Перебіг виконання завдання вводиться як: Залишковий обсяг роботи в поданні табеля
Метод "комбіноване подання", який адміністратор може знати як "режим окремого входу"), усуває необхідність записування елементів у двох місцях, але ви втрачаєте можливість звітувати про відсоток виконання в загальнішому сенсі ("З цим завданням виконано приблизно 25%".) Отже, є плюси і мінуси. Зрештою, як учасник команди, ви просто будете з тим, що вибрала ваша організація, але іноді корисно знати закулісні деталі.
Готові додати перебіг виконання завдань?
Додавання приміток про свою роботу
Ще один спосіб повідомити про перебіг виконання завдань – просто додати деякі примітки під час надсилання оновлень керівнику проекту. Іноді може знадобитися пояснити, чому все триває довше, ніж заплановано ("Я додав 20 годин залишкового обсягу роботи, тому що...") або ви можете надати ще кілька подробиць про роботу, яку ви виконали цього тижня ("Я витратив 6 годин на це завдання у вівторок...")
Щоб додати примітки, установіть прапорець Примітка під час надсилання на стрічці, перш ніж надсилати табель або перебіг виконання завдання, і ви зможете заповнити поле примітки, перш ніж зміни буде надіслано керівнику проекту.