виконання
Хоча важливо здавати години роботи над завданнями у веб-програмі Project Web App, не менш важливо в більш загальному плані обговорити перебіг справ із керівником проекту.
У цій статті ми розглянемо:
- Час і перебіг виконання завдань: відмінності
- Де вводити перебіг виконання завдання?
- Додавання коментарів про роботу
Час і перебіг виконання завдань: відмінності
Перш ніж говорити про те, як створювати звіти про перебіг виконання завдань у веб-програмі Project Web App, важливо з'ясувати, чим відрізняються час і перебіг виконання завдань.
|
Час – це фактична кількість годин, витрачених на роботу над певним завданням. Це значення вноситься до табеля, щоб записати кількість годин, витрачених на різну роботу протягом робочого тижня. |
|---|---|
|
Перебіг виконання завдання – це загальний термін для позначення наприклад відсотка виконаної роботи для завдання (відсоток виконання) і обсяг роботи, яку ще потрібно виконати до його виконання (залишковий обсяг роботи). |
Надсилання даних про перебіг виконання завдання – це спосіб отримати загальний опис того, як на вас думку йдуть справи із завданнями.
Розглянемо приклад...
У цьому прикладі вас призначають для завдання, на яке заплановано 40 годин.
У понеділок на виконання завдання було витрачено 8 годин, у вівторок – 4 години, у середу – 8 годин, тобто загалом – 20 годин.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | ПІДСУМОК | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Актуальне | 8 | 4 | 8 | 0 | 0 | 20 |
| Заплановано | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Це час , який потрібно ввести в табель.
Тепер давайте поглянемо на виконану роботу з точки зору перебігу виконання завдання .
Навіть якщо на виконання завдання витрачено 20 із 40 годин, вам може здаватися, що виконано не 50 % роботи.
Вам може здаватися, що виконано, наприклад, 75 % або 25 % завдання.
20 із 40 годин виглядає так:
Але насправді, ви можете діяти з випередженням графіка, як показано нижче.
Або з відставанням від графіка, наприклад:
Коли ви повідомляєте про приблизний відсоток виконання, це і є перебіг виконання завдання. Повідомлення про приблизну кількість годин, що залишилися для завдання (залишковий обсяг роботи), також вважається перебігом виконання завдання.
Продовжуючи наш приклад: коли виконано 20 із 40 запланованих годин, може здаватися, що до завершення завдання залишилося зробити понад 20 годин. Надсилаючи керівнику проекту приблизний обсяг роботи, ви сповіщаєте про перебіг виконання завдання.
Гаразд, але нагадайте, навіщо ми це робимо?
Пам'ятайте, як і у випадку з табелями, звітування про перебіг виконання завдань, відверто кажучи, не про вас. Йдеться про сам проєкт і про те, щоб усе було виконано вчасно та в межах бюджету.
Якщо завдання, над яким ви працюєте, триває довше, ніж очікувалося, керівник проекту, можливо, з будь-якої причини зможе перевпорядкувати його в цілому.
Навіть коли ви виконуєте свою роботу якнайкраще, не завжди все виходить за планом. Про це знає кожен досвідчений керівник проекту, тому не переживайте, якщо перебіг виконання завдання не відповідає графіку. Просто будьте чесними, розповідайте про те, як йдуть справи, і ви зробите все можливе, щоб проект не відривався від графіка.
Де вводити перебіг виконання завдання?
Це досить складне питання. У веб-програмі Project Web App можна настроїти введення даних про перебіг виконання завдань двома способами.
Час і перебіг виконання завдань розділено в різних поданнях. Якщо в організації веб-застосунок Project Web App настроєно таким чином, учасники команди вводитимуть і надсилатимуть час у поданні "Табель ", а перебіг виконання завдання – у поданні "Завдання ".
- Час вводиться у спосіб: Hours in the Timesheet view
- Перебіг виконання завдання вводиться таким чином: Відсоток виконання в поданні "Завдання" + залишковий обсяг роботи в поданні "Завдання"
Єдине об'єднане подання для часу й перебігу виконання завдань. Якщо в організації веб-застосунок Project Web App настроєно таким чином, учасники групи можуть записувати в поданні " Табель " як час, так і перебіг виконання завдань. У цьому випадку перебіг виконання завдання визначається вашими годинами, а не відсотками виконання, а також залишковим обсягом роботи.
- Час вводиться у спосіб: Hours in the Timesheet view
- Перебіг виконання завдання вводиться таким чином: Залишковий обсяг роботи в поданні "Табель"
Метод "комбіноване подання" (який адміністратор може назвати "режимом одного запису") позбавляє вас необхідності записувати дані у двох місцях, але ви втрачаєте можливість звітувати про відсоток виконання у більш загальному сенсі ("Я виконано завдання на 25%"). Отже, є свої плюси і мінуси. Зрештою, як учасник команди, ви використовуєте все, що обрала організація, але іноді корисно знати закулісні деталі.
Готові додати відомості про перебіг виконання завдання?
Додавання коментарів про роботу
Ще один спосіб повідомити про перебіг виконання завдання – просто додати деякі примітки під час надсилання оновлень керівнику проекту. Іноді вам може знадобитися пояснити, чому завдання займає більше часу, ніж заплановано ("Я додав 20 годин роботи, що залишилася, тому що..."), або розповісти більше про роботу, яку ви виконали того тижня ("У вівторок я витратив 6 годин на виконання цього завдання...")
Щоб додати примітки, установіть прапорець " Примітка про надсилання " на стрічці, перш ніж надсилати табель або перебіг виконання завдання. Це дасть змогу заповнити поле примітки, перш ніж зміни буде надіслано керівнику проектів.