Можливості учасників груп у службі Project Online

Учасники групи – це люди, які виконують повсякденні завдання, передбачені проектом, у вашій організації. Учасники групи, яким призначено завдання в Project Online, відповідають за такі дії, як подання табелів, керування своїми завданнями та співпраця з іншими користувачами.

надсилати табелі на затвердження.

Табелі – це те, з чим здебільшого працюють учасники групи в Project Online. Вони виконують також інші завдання, але якщо запитати учасника групи, для чого потрібна Project Online, найімовірніше, він скаже, що для заповнення табелів. Учасники групи можуть: вводити години в табель; додавати завдання до табеля; вводити години, які не входять до проекту; додавати примітки до табеля; записувати відпустки та лікарняні в табелі; надсилати табелі на затвердження.

Керування завданнями

Учасникам групи також потрібно обговорювати перебіг виконання своїх завдань із керівниками проектів. Учасники групи можуть: звітувати про перебіг виконання завдання, указуючи відсоток виконання та обсяг роботи, що залишився; додавати примітки до інформації про перебіг виконання завдань; додавати нові завдання до проекту; призначати собі наявні завдання; призначати свої завдання іншому учаснику проекту (якщо це доцільно у вашій організації).

Співпраця з іншими користувачами

	Учасники групи зазвичай мають працювати разом. Учасники групи можуть: додавати відомості про проблеми й ризики проекту; зберігати документи проекту та працювати з ними; пов’язувати проблеми, ризики й документи з певними завданнями; переглядати інші проекти в організації; переглядати оновлення, надіслані для затвердження; переглядати відповідальних за виконання завдань в організації.

Я учасник групи, і мені не все зрозуміло. Допоможіть!

Гаразд, але не варто поспішати! Працювати в Project Online відносно легко, якщо ви знаєте, як це зробити. Цей короткий посібник допоможе все зрозуміти:

(384 КБ, PDF)

Якщо виникнуть запитання, зверніться до іншого учасника групи! Ваші колеги – це часто найкраще джерело інформації про роботу в Project Online. Вони знають, що і як налаштовано у вашій організації, і які процеси запроваджено. Не соромтеся запитати, якщо знадобиться допомога! Можливо, вашим колегам, як і вам, теж щось не зрозуміло, а спільна робота допоможе подолати ці труднощі.

Якщо відповіді все одно не вдається знайти, пошукайте вміст на сайті support.office.com або перегляньте список тем у центрі довідки Project.

Також корисно обговорювати питання та проблеми на форумі. Зазвичай обговорення на форумах програми Project досить активні, завдяки чому можна знайти інших користувачів, які стикнулися з такими самими проблемами або ситуацією.