Дія
Ші в SharePoint можуть допомогти створити стовпці в бібліотеці документів SharePoint на основі вмісту файлу.
Ці стовпці можна використовувати для фільтрування, групування або керування файлами в бібліотеці.
Як користуватися послугою
- Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, яку потрібно впорядкувати.
- Відкрийте ШІ в SharePoint за допомогою рухомої кнопки.
- Натисніть кнопку Створити стовпці автозаповнення.
- Перегляньте запропоновані стовпці або надішліть запит на стовпець.
- Застосуйте зміни до бібліотеки.
Що очікувати
- Пропозиції стовпців базуються на вмісті, проаналізованому за допомогою ШІ в SharePoint.
- Files не переміщуються, не перейменовуються та не видаляються.
- Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.
Перевірка стану обробки
Після застосування змін AI в SharePoint може знадобитися час для обробки файлів у бібліотеці.
Стан обробки можна перевірити, чи файли ще обробляються, чи обробку завершено.
Докладні відомості див. в статті ШІ у стані обробки файлів SharePoint (Microsoft Learn)
Докладніше
Докладні інструкції та приклади див. в статті Упорядкування файлів у бібліотеці (Microsoft Learn)