Створення подань у бібліотеці або списку

Дія

Copilot у SharePoint може допомогти вам створити подання в бібліотеці документів або списку SharePoint на основі інформації, отриманої з вмісту файлу або метаданих елемента.

Подання дають змогу по-різному відображати ті самі файли завдяки фільтруванню, групуванню або сортуванню на основі доступних стовпців.

Як користуватися послугою

  1. Перейдіть до бібліотеки документів або списку SharePoint, де потрібно створити подання.
  2. Відкрийте Copilot у SharePoint за допомогою рухомої кнопки.
  3. Використовуйте Copilot у SharePoint, щоб створювати стовпці або заповнювати їх на основі вмісту файлів у бібліотеках або метаданих елементів у списках.
  4. Створіть нове подання, у якому використовуватимуться ці стовпці.
  5. Збережіть подання.

Чого очікувати

  • У поданнях файли чи елементи не дублюються та не переміщуються.
  • Подання змінюють лише відображення файлів або елементів.
  • Між поданнями можна переключатися в будь-який час.
  • Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують діяти

Докладніше

Докладні інструкції та приклади див. в статті: Створення подань у бібліотеці (Microsoft Learn)