Сортування допомагає впорядкувати дані певним чином на основі даних стовпця. Сортуючи дані, ви лише змінюєте порядок відображення даних, а не додаєте та не видаляєте вміст, який відображається в поданні.
Подання можна відсортувати двома способами:
- швидке сортування безпосередньо в поданні;
- а також гнучкіше та постійне сортування, створене в поданні.
Швидке сортування даних у поданні
У будь-якому поданні клацніть заголовок стовпця у списку або бібліотеці та виберіть параметр сортування.
Сортувати можна будь-який стовпець, але тільки по одному. Якщо закрити список або бібліотеку, у стовпці відновиться стандартний порядок подання, якщо не зберегти подання.
Створення відсортованого подання
Створюючи або редагуючи подання, можна налаштувати сортування за одним або двома стовпцями. Сортувати можна стовпці, навіть якщо вони невидимі в поданні. Щоб настроїти сортування, виконайте такі дії:
- У рядку меню у верхньому правому куті виберіть "Параметри переключення подання > " Зберегти подання як і введіть ім'я:
(Вибране сортування зберігається разом із поданням). - На сторінці створення та редагування подання прокрутіть униз до розділу "Сортування". У розділі "Сортування " виберіть розкривний список " Сортувати за стовпцем " і виберіть поле. Це одне з багатьох доступних стовпців у списку або бібліотеці. Крім того, воно може відображатися в поданні.
- Виберіть пункт "Відображати елементи за зростанням" або "Відображати елементи за спаданням".
- Прокрутіть сторінку вгору або вниз і натисніть кнопку "OK".
Змінення відсортованого подання
Відкрийте список або бібліотеку.
Виберіть "Параметри перемикання подання", а потім – "Редагувати поточне подання".
Прокрутіть униз до розділу "Сортування ".
Потім можна змінити параметри, як описано на кроках 2–4 у процедурі створення відсортованого подання вище.
Неправильне сортування стовпця
Якщо стовпець сортується неточно, найімовірніше, його настроєно для іншого типу даних, ніж насправді.
Наприклад, числа та текст – це різні типи даних, і кожен вид сортується по-різному. Якщо стовпець тексту містить цифри, а не слова, нумерація відсортується неточно, наприклад:
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
Цю ситуацію можна виправити, змінивши базовий параметр типу для стовпця, як описано нижче.
Змінення типу стовпця для його правильного сортування
Виберіть заголовок стовпця, який потрібно змінити, а потім натисніть "Параметри>стовпця".
У розділі "Тип" клацніть стрілку вниз, щоб відкрити меню параметрів.
Виберіть параметр, який найкраще відповідає типу даних у стовпці.
Увага
Якщо змінити тип відомостей, які містить стовпець, певну частину наявних даних може бути втрачено зі стовпця. Але якщо вибрано параметр, який відповідає фактичним даним у стовпці, імовірно, втрати даних не буде. Наприклад, у наведеному вище прикладі, де стовпець "Однорядковий текст ", заповнений числами, а ви змінюєте тип на "Числа", дані стовпця, імовірно, не зникнуть.
Виберіть команду Зберегти.
Перевірте сортування стовпця, щоб переконатися, що все працює належним чином.
Сортування папок з іншими елементами
За промовчанням папки відображаються над будь-якими файлами й елементами (за зростанням) або під усіма файлами й елементами (за спаданням), незалежно від імені папки.
Щоб сортування також впливало на розташування папок у поданні, виберіть параметр Сортувати лише за вказаними умовами (папки можуть не відображатися перед елементами).
Стовпець, за яким потрібно відсортувати дані, недоступний у списку
Якщо стовпець містить дані одного з таких типів, його не можна відсортувати:
- Багаторядковий текст
- Вибір, коли дозволено кілька значень
- Гіперпосилання
- Зображення
Фільтрування та групування подання відсортованих даних
Сортування можна поєднувати з відфільтрованим і/або згрупованим поданням. Групування дає змогу згортати відсортовані області під заголовками, а фільтрування дає змогу звузити великий список елементів.
Щоб дізнатися, як групувати дані в поданні, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою групування.
Щоб дізнатися, як фільтрувати дані в поданні, див. статтю Змінення подання SharePoint за допомогою фільтрування.
