Власники сайту SharePoint у Microsoft 365 можуть переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із вашим сайтом. Наприклад, можна переглянути кількість людей, які відвідали сайт, скільки разів люди відвідали його, а також список файлів, які отримали найбільше переглядів.
Щоб переглянути дані про використання сайту, виберіть 
параметрів триба, а потім – "Використання сайту". Ви також можете вибрати " Вміст сайту " в меню ліворуч, а потім вибрати "Використання сайту" на верхній панелі переходів.
Важливо
- Адміністратори, власники, учасники та відвідувачі сайту можуть переглядати дані про використання сайту.
- Відвідувачі сайту не можуть створювати звіти зовнішніх користувачів або завантажувати звіти про використання за 90 днів.
- Деякі функції поступово надаються організаціям, які налаштували варіанти цільового випуску в Microsoft 365. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
- Статистика за весь час відображається для сайтів, створених після лютого 2018 року. На сайтах, створених до цієї дати, відображатиметься статистика з лютого 2018 року.
- Користувачі-гості з дозволами власника сайту не матимуть доступу до даних аналітики та використання сайту.
- Гостьові та анонімні перегляди та відвідування включено для сайтів після березня 2019 р. і пізніше.
- Звіти про використання сайту підтримуються лише для глобальних виробничих середовищ і деяких спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365. Докладні відомості див. у статті "Звіти про використання спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365".
- Дії користувачів, відображені у звіті, не включатимуть дані про використання, зібрані за останні 60 хвилин.
- Коли для відтворення PDF-файлів із бібліотеки SharePoint Online (SPO) використовується сторонній засіб, ці подання не записуються та не відображаються в статистиці перегляду файлів у контрольному журналі.
Вміст сторінки використання сайту
Примітка.
- У всіх звітах на сторінці використання сайту не використовується розширення файлів, крім звіту " Спільний доступ зовнішнім користувачам ". Докладні відомості про список розширень, виключених із кожного звіту, наведено в розділі "Виключені файли".
- Щоб переглянути імена користувачів, які отримували доступ до сайту, адміністратор SharePoint повинен активувати параметр "Переглядачі SharePoint".
- Коли параметр "Переглядачі SharePoint" увімкнуто, окремі імена відображатимуться в спливаючій картці бібліотеки, а не на сторінці "Використання сайту".
- Дані про використання унікальних глядачів, відвідування сайтів і середній час, витрачений на одного користувача, агрегуються та відображаються відповідно до всесвітнього координованого часу (UTC).
Загальний трафік
Унікальні глядачі
У звіті "Унікальні глядачі" відображається загальна кількість окремих відвідувачів сайту незалежно від частоти їх відвідування. Дані про використання обліковують дії користувачів для вмісту сайту, наприклад сторінок, документів і новин, включно з новинами для читачів поштової скриньки. Ці дані представлено за всесвітнім координованим часом (UTC).
Ви можете переглядати щоденні унікальні тенденції перегляду на вашому сайті за останні 7, 30 і 90 днів. Загальна кількість унікальних глядачів доступна за останні 7 і 30 днів.
У прикладі нижче 7-денне подання цього сайту показує, що було 168 унікальних переглядів, що на 30% більше, ніж минулого тижня. У правій частині графіка розташовано унікальних глядачів за весь час, тобто загальна кількість людей, які переглядали вміст на цьому сайті з лютого 2018 року. У цьому прикладі кількість унікальних глядачів за все життя становить 3 468.
Відвідування сайту
Звіт "Відвідування сайту" відображає загальну кількість відвідувань вмісту цього сайту за останні 7, 30 і 90 днів. Вміст сайту включає сторінки, документи та новини, включно з поданнями папки "Вхідні" "Новини для електронної пошти". Ці дані представлено за всесвітнім координованим часом (UTC).
Алгоритм, який використовується для обчислення відвідувань сайту, призначений для фільтрування повторюваних, безперервних операцій одного і того ж користувача над одним і тим же елементом (сторінкою, документом або новиною); Наприклад, коли користувач кілька разів оновлює сторінку, документ або допис новин.
У прикладі нижче 7-денне подання цього сайту показує, що його відвідали 567 осіб, що на 10% менше, ніж минулого тижня. У правій частині графіка вказано кількість відвідувань сайту за весь час – загальна кількість людей, які переглядали вміст на цьому сайті з лютого 2018 року. У цьому прикладі кількість відвідувань сайтів за весь час становить 125 498.
Середні витрати на одного користувача
Примітка.
Невеликий обсяг трафіку не враховуватиметься в цьому звіті через обмеження браузера.
Звіт про середній час, витрачений на один користувач, відображає тенденції фактичного часу, витраченого користувачами на сучасних сторінках сайту SharePoint і дописах із новинами. У звіті обчислюється час, фактично активний на сторінці чи в новинному дописі, без урахування часу, коли сторінку згорнуто або коли користувач відкрив, але неактивний. Середнє значення за 7- і 30-денний період обчислюється на основі загальної кількості часу, витраченого на сторінці, і кількості унікальних відвідувачів на цій сторінці за вказаний проміжок часу. Ці дані представлено за всесвітнім координованим часом (UTC).
Цей звіт наразі не надає середнє значення за 90-денний період і не підтримує списки, документи, адміністративні сторінки (як-от сторінки використання сайту або дозволи сайту) або подання папки "Вхідні" в розділі "Новини для електронної пошти". Дані про використання мобільної програми наразі не враховуються в розрахунку цього звіту.
У прикладі нижче 7-денне подання показує, що в середньому користувач проводить 6 хвилин 45 секунд в активній взаємодії із сайтом, що на 40% менше, ніж минулого тижня. Середній час, витрачений за весь час, на один показник користувача, не вказується.
Популярний контент за останні 7 днів
Розділ "Популярний вміст за останні 7 днів" відображає найпопулярніший вміст на сайті за останні сім днів на сторінках сайту, у дописах новин і звітах "Документи". Популярний вміст для сторінок сайту та дописів із новинами можна сортувати за унікальними глядачами, відвідуваннями або витраченим часом.
Сортування популярних документів доступне унікальним глядачам або відвідувачам.
Аналітика використання
За пристроями
Звіт "За пристроями" показує розподіл відвідувань вмісту сайтів, упорядкованих платформою (комп'ютер, мобільний веб-сайт, мобільна програма, планшет та інші пристрої). Ці дані доступні за останні 7, 30 та 90 днів.
Цей звіт створюється на основі заголовків агента користувача, які є частиною отриманих метаданих, коли користувач відвідує будь-який вміст сайту.
За часом
Звіт " За часом " відображає погодинну тенденцію відвідувань сайту за останні 7, 30 і 90 днів у місцевому часовому поясі глядача. Темніші відтінки на діаграмі позначають часові проміжки, коли вміст сайту більше переглядів. Скористайтеся цією картою, щоб визначити найкращий час для публікування новин і важливих оголошень.
Надання спільного доступу зовнішнім користувачам
Надання спільного доступу зовнішнім користувачам
У звіті " Надано доступ зовнішнім користувачам " перелічено файли, до яких ви маєте доступ і які надаються користувачам за межами організації за допомогою посилання для спільного доступу, для перегляду якого потрібно ввійти, перш ніж вони зможуть переглянути файл.
Експорт даних про використання сайту до файлу .csv
Власники сайтів можуть експортувати до файлу .csv дані про використання сайту за 90 днів, перейшовши за допомогою кнопки "Завантажити" на сторінці використання сайту. Натисніть кнопку, щоб завантажити дані за 90 днів про унікальних глядачів, відвідування сайту, популярні платформи та трафік сайту. Для популярного контенту на сайті (новинні пости, документи та сторінки) звіт надається за останні 7 днів.
Щоб експортувати звіт про використання сайту, клацніть піктограму завантаження у верхньому правому куті сторінки (зазвичай на одному рівні з текстом аналітики використання сайту ).
Примітка.
- Звіт про використання сайту не містить даних про середній час, витрачений на одного користувача.
- Завантажений звіт про використання сайту не містить даних для звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам ".
- Докладні відомості про експорт звіту " Доступ надано зовнішнім користувачам " див. в статті "Експорт звіту "Спільний доступ із зовнішніми користувачами".
Звіти про використання сайтів-концентраторів SharePoint
Примітка.
- Показники популярного вмісту на сторінці використання центру залежать від рівня дозволів глядачів. Однак у сукупному звіті про унікальних глядачів і відвідування центру відображатимуться показники для всього центру незалежно від дозволів глядачів.
- Аналітичні звіти концентратора підтримують аналітику для 200 сайтів у цьому центрі. Якщо ваш центр містить понад 200 пов'язаних сайтів, ви зможете отримати дані лише для 200 сайтів, які використовувалися останніми з цього звіту.
Сайти-концентратори SharePoint допомагають задовольнити потреби організації, підключаючи та впорядковуючи сайти на основі проекту, відділу, підрозділу, регіону тощо. Адміністратори та учасники сайту-концентратора можуть переглядати агреговані дані про використання всіх пов'язаних сайтів у центрі, клацнувши налаштування триба та вибравши пункт "Використання сайту".
У звітах про унікальних глядачів і відвідування центру на сторінці відображаються агреговані дані про використання всіх сайтів у центрі за останні 7 і 30 днів. У звіті "Популярний вміст" відображаються перші сторінки, дописи новин і документи з усіх пов'язаних сайтів у центрі за останні 7 днів. Дізнайтеся, які сайти найпопулярніші в цьому центрі, переглянувши розділ "Сайти " у звіті " Популярний вміст за останні 7 днів ".
Щоб проаналізувати дані про використання лише сайту-хаба (без агрегації даних з пов'язаних сайтів), можна скористатися випадаючим списком у правій верхній частині сторінки поруч із піктограмами завантаження та інформації, щоб перейти на перегляд даних лише для сайту-хаба.
Звіти про використання спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365
Примітка.
Тепер користуватися сайтом SharePoint можна у Office 365 під керуванням компанії 21Vianet (Китай).
Дозволи
Щоб змінити дозволи для будь-якого елемента в цьому списку, виберіть пункт 
" поруч з елементом і виберіть "Редагування дозволів". Докладні відомості див. в статті "Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint".
Виключені файли
Наведені нижче файли наразі виключено зі звітів про використання сайту та концентратора (крім звіту "Доступ надано зовнішнім користувачам").
- .css
- EOT
- GIF
- ICO
- .jpeg
- JPG
- .jpg5_1
- JS
- ONE
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- PNG
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Моніторинг даних про використання програм
Ви можете дізнатися, як працівники вашої компанії використовують служби Microsoft 365, наприклад, електронну пошту, OneDrive або SharePoint. Докладні відомості див. у звітах Microsoft 365 у Центрі адміністрування.
- На домашній сторінці Microsoft 365 виберіть AdminAdmin app, щоб відкрити Центр адміністрування Microsoft 365 Центр адміністрування Microsoft 365.
- Виберіть пункт "Звіти " в меню переходів.
Якщо пункт "Звіти" не відображається в меню переходів, виберіть пункт "Показати всі", а потім натисніть кнопку "Звіти". - Виберіть "Використання".
Експорт звіту "Спільне використання із зовнішніми користувачами"
Ви можете експортувати звіт " Спільне використання із зовнішніми користувачами " для подальшого аналізу та створення звітів. Власники та адміністратори сайту можуть видобути ці дані до .csv файлу, натиснувши кнопку "Виконати звіт " в області " Спільний доступ із зовнішніми користувачами " на сторінці. Неможливо вибрати період часу. Дані включають такі атрибути: шлях до ресурсу, тип елемента, дозвіл, ім'я користувача, електронна пошта користувача, тип користувача або групи, ідентифікатор посилання, тип посилання та AccessViaLinkID.
Отримання аналітики використання для сторінки SharePoint або допису новин
Аналітика сторінок дає змогу переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із вашою сторінкою або дописом новин. Наприклад, тут можна переглянути кількість осіб, які переглядали сторінку за певний період часу, середній час, витрачений на сторінці на одного користувача, і відвідуваність сторінки за часом.