Автори можуть запросити інших авторів одночасно відредагувати ту саму сторінку чи допис новин. Під час співавторства автори можуть бачити зміни, які вносять інші користувачі в реальному часі, при цьому відомості про присутність доступні на рівні сторінки, розділу та веб-частини.
Надання доступу до сторінки або допису новин
Надати спільний доступ до сторінки або допису новин можна двома способами. Якщо ви плануєте працювати з іншими користувачами над кількома сторінками чи іншим вмістом сайту, можна надати спільний доступ до окремого допису з новинами або надати спільний доступ до сайту. Якщо вибрати параметр " Копіювати ", ви зможете скопіювати посилання для спільного доступу, яке можна вставити в інше місце, наприклад у чат Teams чи інший документ.
Надання доступу до сторінки або допису новин
Щоб надати спільний доступ до сторінки, натисніть кнопку "Спільний доступ " у верхній частині сторінки. Параметр "Спільний доступ" у розкривному списку відкриває знайомий інтерфейс діалогового вікна "Спільний доступ". Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти одержувачам спільного доступу з посиланням на сторінку безпосередньо зі сторінки.
Докладні інструкції наведено в статті "Створення та використання сучасних сторінок на сайті SharePoint".
Надання спільного доступу до сайту
Власник сайту SharePoint може надати доступ іншим користувачам до сайту, додавши їх як власників, учасників або відвідувачів. Докладні покрокові інструкції наведено в розділі "Надання спільного доступу до сайту".
CoauthoringСпівавторство на сторінці або в новинному дописі
Надавши спільний доступ до сторінки або запису новин, ви можете працювати над ними одночасно з іншими. Якщо над сторінкою або дописом новин працює хтось ще, ви побачите його присутність та зміни, які вони вносять. Ми називаємо це співавторством, або співпрацею в реальному часі.
- Виберіть розташування, яке потрібно змінити, і почніть редагування. Якщо сторінку або допис новин редагують інші користувачі, ви бачитимете їхні зміни в реальному часі.
- Стан присутності дає змогу точно визначити, де на сторінці працює кожен користувач, зокрема який розділ і веб-частину.
- Кілька авторів можуть одночасно редагувати сторінку й розділ, але співавтори не можуть редагувати одну веб-частину одночасно. Поки хтось інший редагує веб-частину, її буде заблоковано. Інші автори можуть усе одно переміщати та видаляти веб-частину чи розділ.
- Зміни, внесені авторами, зберігаються автоматично кожні кілька секунд. Якщо автори хочуть вийти з режиму редагування, вони можуть скористатися командами "Зберегти" та "Закрити".
Примітка.
- Команду "Зберегти як чернетку" видалено, тому що більше не потрібно повертати чернетку з редагування, щоб інший користувач міг її змінити.
- Кількість сеансів редагування в режимі співавторства обмежено до 100 одночасно.
Публікування під час редагування іншими користувачами
Якщо автор спробує опублікувати чи опублікувати сторінку в той час, коли інші активно редагують, відобразиться попередження про те, що інші користувачі редагують. При бажанні автор може приступити до публікації та розміщення.
Те саме стосується планування та надсилання заявок на схвалення.
Скасування змін
Скасування
Щоб скасувати зміни, автори можуть скористатися командою "Скасувати ", щоб скасувати останні зміни, внесені поточним користувачем у поточному сеансі браузера. Щоб скасувати додаткові зміни або унесені іншими користувачами, автори можуть відновити попередню версію з журналу версій.
Примітка.
Команда "Скасувати зміни" доступна за таких умов:
якщо з початку сеансу редагування змінив лише один автор.
Коли кілька користувачів виконують редагування по черзі.
Команда "Скасувати зміни" недоступна, якщо кілька користувачів внесли зміни в один сеанс або редагують їх одночасно.
Журнал версій
Можна переглядати журнал версій сторінки чи допису новин, а також порівнювати версії, зокрема візуально порівнювати зміни на сторінці. Ви можете побачити, хто й коли змінив сторінку. За потреби можна відновити попередню версію або видалити її.
Докладні відомості про використання журналу версій див. в статті "Порівняння версій сторінок у SharePoint".