Створюйте та використовуйте сучасні сторінки на сайті SharePoint

Застосовується до
SharePoint Server 2019

Сторінки – це чудовий спосіб обміну ідеями за допомогою зображень, Excel, Wordдокументів, відео та PowerPoint, Word і PowerPoint. Ви можете швидко й легко створювати та публікувати сторінки, які матимуть чудовий вигляд на будь-якому пристрої.

Створивши сторінку, можна додати та налаштувати веб-частини , а потім опублікувати цю сторінку, виконавши лише кілька дій.

Примітка.

  • Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що, можливо, у вас ще немає цієї функції або вона може мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
  • Ви як учасник сайту з дозволами на редагування можете додавати сторінки. Якщо ви учасник сайту, але не можете додати сторінку, імовірно, адміністратор вимкнув таку можливість.
  • Ця стаття стосується сучасних сторінок SharePoint у Microsoft 365 , SharePoint Server (випуск за передплатою)SharePoint Server (випуск за передплатою) або SharePoint Server 2019SharePoint Server 2019 . Якщо ви використовуєте класичні сторінки або попередню версію SharePoint, див. статтю Створення та редагування класичних сторінок SharePoint .
  • Створення сучасних сторінок підтримується тільки в бібліотеці "Сторінки сайту". Крім того, не можна змінити URL-адресу сторінки.

Що потрібно зробити?

Додавання та публікація сторінки

Створення сторінки в публікації SharePoint

  1. Сторінку можна створити за допомогою кнопки "Опублікувати " на панелі програм SharePoint.
  2. У розділі "Публікація" виберіть "+Створити", а потім виберіть "Сторінка".

Створення сторінки на сайті SharePoint

  1. Перейдіть на сайт, де потрібно додати сторінку.

  2. Перехід на домашню сторінку сайту.

  3. Натисніть + Створити та виберіть Сторінка.

    Створення точки входу на сторінку

    Додаткові варіанти записів можна знайти нижче:
    - Крім того, ви можете перейти до існуючої сторінки, вибрати + Створити та вибрати Сторінка.
    - Ви можете вибрати копію цієї сторінки , щоб створити нову сторінку, яка має ті самі веб-частини та вміст, що й наявна сторінка. 

    • Ви також можете натиснути кнопку «Створити» на панелі програм і вибрати сторінку.
  4. Для початку виберіть шаблон сторінки . У цьому прикладі ми використаємо шаблон "Пусто". Потім виберіть "Створити сторінку".

    Примітка.

    Щоб створити приватну чернетку, виберіть "Створити як приватну чернетку ". Приватні чернетки можете переглядати лише ви та користувачі, яким надано спільний доступ до них.

    Галерея шаблонів: сторінки

  5. Додайте заголовок сторінки у верхній області, де його вказано. Додайте заголовок. Щоб зберегти сторінку, потрібен її заголовок. Перегляньте розділ "Налаштування області заголовка".

Додавання веб-частин

Веб-частини – це стандартні блоки сторінки. Докладні відомості про різні типи веб-частин і про те, як їх використовувати, див. в статті "Використання веб-частин на сторінках ".

  1. Якщо область вмісту ввімкнуто:
    Виберіть панель інструментівОбласть вмісту праворуч із піктограмою панелі інструментів, щоб додати такий вміст, як текст, документи, відео тощо.
    Список веб-частин на панелі інструментів

    Якщо область вмісту не ввімкнуто:
    Наведіть вказівник миші під область заголовка, і з'явиться рядок з обведеним знаком +, наприклад: Знак
    Виберіть "+ ", щоб додати вміст, як-от текст, документи, відео тощо.
    Кнопка додавання до сторінки

    Докладні відомості про те, як знаходити й використовувати веб-частини, див. в статті "Використання веб-частин".

  2. Крім того, до сторінки можна додати розділи та стовпці. Докладні відомості див. в статті " Додавання розділів або стовпців на сторінці ".

  3. Завершивши редагування, можна вибрати "Зберегти як чернетку ", щоб вийти з режиму редагування, зберігши зміни. Доки ви її не опублікуєте, вона не зможе переглядати або читати сторінку. Доступ матимуть лише користувачі з дозволами на редагування сайту.

    Примітка.

    Замість команди "Зберегти як чернетку " на панелі команд може відображатися команда "Зберегти та закрити ". Це означає, що у вашій організації є можливість співавторства сторінок, завдяки якій ви можете запросити інших авторів до редагування тієї самої сторінки або допису новин одночасно. Ви можете дізнатися більше про це тут .

  4. Коли аудиторія зможе переглянути та прочитати сторінку, натисніть кнопку "Опублікувати".
    Докладні відомості про публікацію та життєвий цикл сторінки див. в статті "Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint ".

Налаштування області заголовка

Можна видалити область заголовка та настроїти її, вибравши зображення, вибравши на вибір шість макетів, текст над заголовком, змінивши ім'я автора, а також відобразити або приховати дату публікації.

  • Видалення області заголовка
    Щоб видалити область заголовка, виберіть " Видалити веб-частину " на панелі інструментів ліворуч.

    Примітка.

    Після видалення ви можете натиснути кнопку "Скасувати " або вибрати веб-частину банера , щоб повернути поле заголовка.

  • Додати зображення
    Щоб додати зображення, натисніть кнопку"Додати зображення" на панелі інструментів ліворуч.

    Примітка.

    Якщо потрібно замінити зображення, виберіть "Змінити зображення " на панелі інструментів ліворуч.

    Виберіть нещодавнє зображення або отримайте зображення зі стокових зображень, наданих корпорацією Майкрософт, з пошуку в Інтернеті, на сайті, на комп'ютері або за посиланням. Якщо організація вказала набір затверджених зображень, ви зможете вибрати їх у розділі "Ваша організація".

    Примітка.

  • Крім того, ви можете встановити фокусну точку, щоб отримати в рамку найважливішу частину зображення. Виберіть "Установити фокусну точку"Кнопка " на панелі інструментів ліворуч і на зображенні перетягніть фокусну точку в потрібне місце.

    Точка координації

  • Додавання або змінення автора сторінки
    В області назви введіть ім'я, частину імені або адресу електронної пошти в полі автора. Програма здійснить пошук за іменем користувача в профілях організації, і у вас з'являться запропоновані контакти. Виберіть потрібний, і все готово! Якщо не ввести ім'я, авторський автор не відображатиметься.
    Page author entry box

  • Вибір макета
    ​​​​​

    Примітка.

    Якщо область вмісту ввімкнуто, кнопка редагування веб-частини веб-частини змінюється на кнопку редагування властивостейКнопка для редагування властивостей.

    Натисніть кнопку " Змінити веб-частину " Кнопка " , а потім на панелі інструментів праворуч виберіть потрібний макет.
    Шість макетів для веб-частини банера

  • Установити вирівнювання
    Якщо панель інструментів ще не відображається, натисніть кнопку "Змінити веб-частину", а потім на панелі інструментів праворуч виберіть "Ліворуч" або "У центрі".

    Примітка.

    Вирівнювання недоступне для макета «Вицвітання» або «Автор».

  • Додавання тексту над заголовком
    Ви можете додати кольоровий блок над заголовком, щоб кваліфікувати заголовок або привернути увагу до певних елементів на сторінці, як у прикладі нижче, де текст над заголовком – "Створити". На газетному жаргоні це називається стусаном. Колір блоку, у якому міститься текст, залежить від теми сайту.
    Текст над заголовком
    Щоб додати текст над заголовком, натисніть кнопку"Змінити веб-частину", а потім на панелі знарядь праворуч введіть до 40 символів у поле "Текст над заголовком". Потім змініть перемикач "Показувати блок тексту над заголовком " у положення "Так ".

  • Відображення або приховання дати публікації
    Виділіть область заголовка, натисніть кнопку "Змінити веб-частину" Кнопка "Змінити веб-частину" та в розділі "Показати дату публікування" скористайтеся перемикачем, щоб відобразити або приховати дату публікації.

  • Додавання заголовка сторінки
    Щоб змінити заголовок сторінки, перейдіть до першої веб-частини банера вгорі сторінки (раніше це область заголовка) або в поле заголовка на панелі команд введіть у поле заголовка текст довжиною до 255 символів.
    Поле заголовка на панелі команд

    Примітка.

    Щоб зберегти та закрити або опублікувати сторінку, потрібно ввести її заголовок.

  • Змінення імені сторінки
    Ім'я сторінки створюється автоматично, коли ви вводите його вперше. Щоб змінити ім'я сторінки, перейдіть у режим редагування , виберіть на панелі команд пункт "Відомості про сторінку " та внесіть потрібні зміни.
    Ім'я сторінки під відомостями про сторінку

Допомога іншим користувачам у пошуку сторінки

Коли сторінка публікується вперше, буде запропоновано допомогти іншим користувачам знайти її. Якщо ви хочете зробити це пізніше, ви можете вибрати "Підвищити " у верхній частині сторінки після публікації сторінки. 

Ви можете скористатися одним або кількома з наведених нижче варіантів.

  • Додати сторінку до навігації : додає посилання на вашу сторінку за допомогою заголовка сторінки для переходів ліворуч.
  • Публікація як новини на цьому сайті : додає допис новин на домашню сторінку вашого сайту. Докладні відомості про новини див. в статті "Інформування робочої групи про новини" на сайті групи .
  • Електронна пошта : дозволяє надсилати електронний лист із попереднім переглядом сторінки та необов'язковим повідомленням вибраним одержувачам.
  • Viva Engage : дає змогу надсилати сторінку через Viva Engage канали організації.
  • Зберегти сторінку як шаблон : збережіть сторінку, щоб використовувати її як шаблон, щоб легше створювати схожі сторінки.
  • Копіювати адресу : адреса сторінки відображається, щоб її можна було скопіювати та надіслати іншим.

Редагування сторінок і керування перевіркою орфографії та граматики за допомогою Редактора

Щоб змінити сторінку, зробіть ось що:

  1. Виберіть "Редагувати " у верхньому правому куті.
    Якщо вибрати команду "Редагувати", сторінка перейде в режим редагування. На більшості сучасних сайтів SharePoint функцію співавторства ввімкнуто за замовчуванням, що дає змогу кільком користувачам редагувати одну сторінку одночасно. Ви побачите індикатори присутності, які вказуватимуть на те, що інші редактори працюють над сторінкою.
    На сайтах без увімкненого співавторства сторінка береться на редагування для вас і "блокується", щоб ніхто інший не міг змінити її, доки ви не збережете чи не скасуєте зміни або не завершиться час очікування сторінки через 5 хвилин неактивності.

  2. Внесіть зміни. Докладні відомості про макет сторінки та використання веб-частин див. в статтях " Додавання розділів і стовпців на сторінці " та "Використання веб-частин на сторінках SharePoint".

  3. Завершивши внесення змін, натисніть " Зберегти та закрийте ", щоб зберегти внесені зміни та вийти з режиму редагування.

    Примітка.

    На більшості сучасних сайтів SharePoint тепер відображаються команди "Зберегти" та "Закрити " на панелі команд, що вказує на те, що функцію співавторства ввімкнуто. Це дає змогу запросити інших авторів до редагування тієї самої сторінки або допису новин одночасно. На сайтах без співавторства натомість відображатиметься команда "Зберегти як чернетку ". Дізнайтеся більше про співавторство тут.

  4. Якщо ви готові продемонструвати зміни для перегляду й перегляду іншими користувачами, виберіть елемент " Повторно опублікувати". Докладні відомості про публікацію та життєвий цикл сторінки див. в статтях "Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint".

    Порада.

    Щоб ваші зміни опублікувалися негайно, виберіть елемент "Повторно опублікувати ", не зберігаючи чернетку.

Щоб перевірити орфографію та граматику за допомогою Редактора у веб-частині "Текст" на сторінці:

  1. Виберіть "Редагувати " у верхньому правому куті.
  2. Виберіть "Відомості про сторінку " у верхній частині сторінки, яку вже опубліковано.
  3. В області відомостей про сторінку встановіть перемикач у розділі " Використовувати редактор", щоб перевірити орфографію, граматику тощо в положення "Увімкнуто " або "Вимкнуто ".

Знімок екрана з перемикачем

Дізнайтеся більше про керування відомостями про сторінку .

Примітка.

  • Щоб редагувати та перейменовувати сторінки, потрібні спеціальні дозволи. Якщо перейменувати сторінку не вдається, зверніться до адміністратора сайту, щоб переконатися, що ви маєте дозвіл на видалення елементів . Якщо ви не можете редагувати сторінку, переконайтеся, що у вас є дозвіл на перегляд інформації про користувачів .
  • Якщо ви звикли працювати з налаштованими сторінками та визначеннями сайту, ви повинні знати, що цей тип сторінки не пов'язаний з визначенням сайту; Тому його не можна скинути до визначення сайту.

Вносячи зміни до сайту, наприклад додаючи або змінюючи веб-частини, можна скасувати або повторити зміни. Натисніть кнопку "Скасувати ", а потім у розкривному списку виберіть "Скасувати " або " Повторити " за потреби. (Також можна використовувати сполучення клавіш Ctrl+Z або Ctrl+Y відповідно.)

Примітка.

  • Щоб редагувати та перейменовувати сторінки, потрібні спеціальні дозволи. Якщо перейменувати сторінку не вдається, зверніться до адміністратора сайту, щоб переконатися, що ви маєте дозвіл на видалення елементів . Якщо ви не можете редагувати сторінку, переконайтеся, що у вас є дозвіл на перегляд інформації про користувачів .
  • Якщо ви звикли працювати з налаштованими сторінками та визначеннями сайту, ви повинні знати, що цей тип сторінки не пов'язаний з визначенням сайту; Тому його не можна скинути до визначення сайту.

Використання прив'язок сторінок (закладок)

Прив'язки сторінок (також відомі як закладки) автоматично додаються до стилів "Заголовок 1", "Заголовок 2" та "Заголовок 3" у веб-частинах "Текст" на сторінці.  Символ посилання Символ посилання, коли публікацію сторінки опубліковано, коли ви наводите вказівник миші на заголовок у веб-частині "Текст" або натискаєте клавішу табуляції. Символ гіперпосилання. вказуватиме прив'язку сторінки.

Приклад посилання прив'язки сторінки

Ви можете клацнути прив'язку сторінки правою кнопкою миші й вибрати команду "Копіювати посилання ", щоб скопіювати розташування прив'язки сторінки та використовувати її за межами сторінок SharePoint. Коли прив'язка сторінки опиниться в буфері обміну, ви зможете вставити її будь-де, щоб надіслати: електронний лист або повідомлення.

Щоб створити посилання на заголовок "Заголовок 1" з іншого розташування на сторінці, додайте гіперпосилання на текст, з якого потрібно створити посилання, а потім вставте URL-адресу посилання "Заголовок 1", як у цьому прикладі:

Приклад посилання із закладкою

Коментарі, позначки "Подобається" та перегляди

People, які переглядають сторінку, можуть залишати коментарі та відмітки "Подобається" внизу сторінки. Також ви можете дізнатися, скільки переглядів має ваша сторінка. Наведіть курсор на позначку "Подобається", щоб переглянути користувачів, яким сподобалася ваша сторінка. Виберіть "Подобається", і ви зможете переглянути список усіх користувачів, яким сподобалася ваша сторінка.

8e6735dc-bbd1-4c33-9371-273636e37d0b

Коли хтось уподобає чи коментує сторінку чи допис новин, який ви створили, або згадує вас за допомогою символу @, ви отримаєте сповіщення електронною поштою .

Примітка.

Коментарі, позначки "Подобається" та перегляди недоступні на домашніх сторінках сайту.

Зберегти для подальшого використання

People користувачам, які переглядатимуть сторінку, буде легше знайти її пізніше, якщо внизу сторінки з'явиться параметр "Відкласти на потім". Якщо натиснути кнопку "Зберегти на потім", вона перетвориться на "Зберегти на потім", а відповідна піктограма заповниться. Розділ приміток на сторінці SharePoint дає читачам змогу залишити відгук про автора.

Примітка.

Функція "Зберегти на потім" не підтримується для користувачів-гостей. Вони можуть натиснути кнопку "Зберегти", але елемент не буде збережено.

Якщо вибрано команду "Зберегти для подальшого використання", відображається список нещодавно збережених елементів. Ви можете вибрати елемент "Переглянути всі збережені елементи ", щоб переглянути повний їх список.

Останні збережені елементи

Використання функції "Занурення в текст" на сторінках

Використовуйте інструмент занурення в текст, щоб допомогти аудиторії зосередитися на вмісті сайту. Засіб занурення в текст має вбудовані функції синтезу мовлення та виділення слів у тексті. Функція "Занурення в текст" може використовуватися відповідно до індивідуальних потреб кожного користувача сайту, що полегшує роботу з сайтом.

Користувачі сайту можуть змінювати швидкість і голос читача, а також різні візуальні аспекти самого тексту. Занурення в текст також дає змогу перекладати вміст сторінки різними мовами.

Знімок екрана: панель завдань

Щоб скористатися функцією занурення в текст:

  1. Виберіть параметр " Занурення в текст " на панелі завдань.
  2. Коли з'явиться сторінка занурення в текст, налаштуйте параметри тексту, знімок екрана: піктограма параметрів тексту, параметри граматики, знімок екрана з піктограмою граматичних параметрів і знімок екрана параметрів читання з піктограмою параметрів читання .
  3. Вибравши параметри занурення в текст, натисніть кнопку "Відтворити " в нижній частині екрана.

Примітка.

Функція занурення в текст недоступна на домашній сторінці.

Приховання або відображення верхнього колонтитула та навігації (режим фокусування)

Усуньте візуальні елементи, що відволікають, використовуючи режим розгортання на сторінках сайтів SharePoint. Режим розгортання допомагає зосередитися на основному вмісті, видаляючи панелі переходів на сторінці.

Знімок екрана: панель завдань для розгортання вмісту

Активуйте режим фокусування, вибравши піктограму " Приховати заголовок і навігацію " Знімок екрана: піктограма розгортання вмісту на панелі завдань на сторінці сайту.

Режим фокусування можна вимкнути, вибравши піктограму "Показати заголовок і навігацію " Знімок екрана: піктограма згортання вмісту в поданні "Приховати верхній колонтитул і навігацію".

Спільний доступ до сторінки

Тепер People можете надавати спільний доступ до сторінки SharePoint або допису новин у службах OneDrive і SharePoint так само, як файли Word, Excel і PowerPoint. Редактор сторінки або власник сайту може надати спільний доступ лише до сторінки, не надаючи доступ до всього сайту окремим користувачам або цілій організації.

Примітка.

Ця функція надання спільного доступу доступна лише для домашніх сторінок сучасного сайту SharePoint, дописів новин і сторінок. При цьому застосовуються всі параметри спільного доступу до файлів на рівні сайту та організації.

Щоб надати спільний доступ до сторінки, натисніть кнопку "Спільний доступ " у верхній частині сторінки.

Знімок екрана: кнопка

Параметр "Надати спільний доступ" у розкривному списку відкриває знайоме діалогове вікно "Спільний доступ". Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти одержувачам спільного доступу з посиланням на сторінку безпосередньо зі сторінки.

Створення та використання знімка екрана сучасної служби SharePoint Одна версія three.png

Примітка.

Команда надання спільного доступу до сторінки надає спільний доступ лише до самої сторінки та елементів, таких як зображення та файли, переданих безпосередньо на сторінку. Якщо в інтерфейсі надання спільного доступу відображається банер із попередженням, це означає, що сторінка, до якої ви намагаєтеся надати спільний доступ, містить такий вміст, як вбудовані документи, відео та списки SharePoint, який зберігається в іншому розташуванні OneDrive або SharePoint. Перш ніж надати спільний доступ до сторінки, потрібно відредагувати її та переконатися, що весь вміст, який використовується на ній, має відповідні дозволи.

Якщо вибрати параметр " Копіювати ", ви зможете скопіювати посилання для спільного доступу, яке можна вставити в інше місце, наприклад у чат Teams чи інший документ.

Знімок екрана Створення та використання сучасного середовища SharePoint версії two.png

Використовуйте команди "Надати спільний доступ до сторінки" та "Копіювати посилання на сторінку ", щоб запросити інших користувачів отримати доступ до сторінки для внесення вмісту або для читання лише цієї сторінки із сайту. Ця нова функція надає спільний доступ до посилання, яке надає одержувачу доступ, якщо в нього ще не було доступу.

За допомогою параметра " Надіслати електронною поштою " можна надіслати повідомлення електронної пошти, яке містить посилання, ескіз для попереднього перегляду, опис і необов'язкове повідомлення одному або кільком користувачам. Це дає змогу повідомити будь-якого одержувача, зокрема групи розсилки або списки, про цю сторінку або допис новини. Зверніть увагу, що це не посилання для спільного доступу, і воно працюватиме лише для користувачів, які вже мають доступ до сайту.

Знімок екрана: параметр

Де зберігаються сторінки?

Сторінки, які ви створюєте, зберігаєте або публікуєте, зберігаються в бібліотеці "Сторінки" для сайту. Щоб перейти до бібліотеки "Сторінки":

  1. Перейдіть на сайт, де розміщено сторінку.

  2. На панелі переходів угорі або ліворуч виберіть елемент "Сторінки ".

    Примітка.

    Якщо сторінки не відображаються в лівій частині сайту SharePoint, виберіть елемент "Настройки>вмісту сайту" у верхньому правому куті. Потім зліва виберіть Сторінки .

    Сторінка може знаходитися в папці в бібліотеці "Сторінки", яку позначив власник сайту.

Видалення сторінки

Власники й адміністратори сайтів SharePoint можуть легко видалити сучасні сторінки із сайту SharePoint. Докладні відомості про те, як видалити сторінку, див. в статті "Видалення сторінки із сайту SharePoint ".