Додаючи сучасну сторінку до сайту, ви можете додати й налаштувати веб-частини, які є складовими елементами вашої сторінки. У цій статті описано веб-частину "Бібліотека документів", яка дає змогу відображати бібліотеку документів.
Під час використання веб-частини бібліотеки документів можна відобразити певне подання бібліотеки або навіть папку в бібліотеці. Користувачі з відповідними дозволами можуть додавати, переглядати або редагувати файли безпосередньо у веб-частині. Користувачі також можуть закріпити документ у верхній частині бібліотеки, завантажити, видалити та перейменувати файли, або перейти до повної бібліотеки документів, клацнувши "Переглянути все". Крім того, файли можуть відображатися в поданні відомостей або плиток, а також відображатися форматування стовпців і вкладені папки, створені в списку джерел.
Примітка.
Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.
Додавання бібліотеки документів до сторінки
- Щоб на сторінці відображалося настроюване подання бібліотеки, створіть його.
- Перейдіть на сторінку, де потрібно додати бібліотеку.
- Якщо сторінку ще не в режимі редагування, натисніть кнопку "Редагувати " у верхньому правому куті сторінки.
Знайдіть панель інструментів (
) праворуч. - Виберіть пункт "Переглянути всі веб-частини", а потім виберіть або перетягніть бібліотеку документів зі списку веб-частин.
- Виберіть бібліотеку документів, яку потрібно вставити на сторінку.
- Клацніть " Змінити властивості " (
) у лівому верхньому куті, щоб змінити розмір бібліотеки документів, її подання та розмір. Ви також можете відобразити певну папку в бібліотеці, ввівши ім'я папки (використовуйте символ "/" для розділення імен вкладених папок. У наведеному нижче прикладі "Проекти" – це папка бібліотеки документів, а "Презентації" – вкладена папка).
- Коли все буде готово, виберіть Застосувати.
- Завершивши, натисніть кнопку "Опублікувати " у верхньому правому куті сторінки.
Перегляд документів у вигляді списку або як плиток
Користувачі можуть натиснути праву частину панелі інструментів, щоб змінити подання бібліотеки з " Відомості" (подання списку) на "Плитки" (щоб переглянути файли у вигляді піктограм).
Додавання нових або передавання документів
У веб-частині користувачі можуть додавати нові папки й документи та/або передавати файли й папки. Найпростіший спосіб додати файли та папки – перетягнути їх до бібліотеки з іншого розташування.
Щоб додавати та передавати документи, також можна скористатися панеллю інструментів:
Натисніть кнопку + Створити та виберіть папку або тип документа. Або натисніть + Upload, і виберіть FilesFiles або Folder.
Завантаження, перейменування, видалення та закріплення вгорі сторінки
- Вибравши файл, можна виконати безліч дій, наприклад завантажити, перейменувати, видалити або закріпити його у верхній частині бібліотеки для швидкого доступу.
Сортування, фільтрування та групування елементів у веб-частині бібліотеки документів
У ній користувачі можуть сортувати, фільтрувати й групувати елементи. Дії, виконані у веб-частині, не впливають на базову бібліотеку та відображаються лише в поточному сеансі.
- Клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця, який потрібно відсортувати, відфільтрувати або згрупувати.
- Виберіть дію, яку потрібно виконати.
