Запрошуйте членів спільноти та керуйте ними в Microsoft Teams FreeБезкоштовна версія Microsoft Teams

Запросіть учасника до спільноти, яка вам належить

Власники спільноти можуть запросити людей приєднатися до їхньої спільноти двома способами:

• Поділитися посиланням на запрошення
• Надсилання прямих запрошень

Щоб запросити учасника до спільноти, яка вам належить, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.

2. Торкніться спільноти, до якої потрібно запросити учасника.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. Ви можете виконати одну з наведених нижче дій.

   • У розділі «Учасники » торкніться значка «Запросити . Ви можете шукати за іменем, адресою електронної пошти, номером телефону або зі списку запропонованих контактів. Ви також можете запросити, вибравши Поділитися посиланням на запрошення, або Поділитися QR-кодом Кнопка . 
   • Торкніться елемента "Редагувати","Додати> учасників" у верхній частині екрана. Ви можете шукати за іменем, адресою електронної пошти, номером телефону або вибрати контакт зі списку запропонованих. Ви також можете запросити, вибравши Поділитися посиланням на запрошення, або Поділитися QR-кодом Кнопка . 

5. Вибравши учасника, якого потрібно додати, торкніться кнопки ЗАПРОСИТИ у верхній частині екрана. Потім доданий учасник отримає сповіщення з можливістю прийняти або відхилити запрошення.

Групове запрошення учасників до спільноти, власником якої ви є.

Як власник спільноти, групове запрошення дає змогу легко запрошувати користувачів і розвивати спільноту за допомогою камери телефона на пристроях з iOS. Завдяки потужним можливостям Microsoft Lens можна швидко сканувати й запрошувати кілька електронних адрес або номерів телефонів за допомогою камери мобільного телефону.

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams. 

2. Торкніться спільноти, до якої потрібно приєднати учасників.

3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.

4. У розділі «Учасники » торкніться значка «Запросити .

5. Торкніться елемента "Імпорт із камери", а потім за допомогою будь-якого з варіантів зробіть знімок списку номерів телефонів або адрес електронної пошти.

   Порада.

   Обов'язково перевірте коди країн, якщо ви імпортуєте номери телефонів з інших країн.

6. Торкніться позначки , щоб підтвердити зображення, а потім торкніться позначки ще раз, щоб імпортувати список.

7. На екрані "Запрошення учасників " ви побачите список, щоб перевірити інформацію або внести виправлення, якщо є недійсні номери телефонів чи адреси електронної пошти. Натисніть кнопку редагування поруч із номером телефону або адресою електронної пошти, щоб внести зміни або виправлення.

8. Завершивши, торкніть «Запросити», а потім натисніть «Надіслати », щоб підтвердити надсилання запрошень електронною поштою до списку. People ваше запрошення з'явиться в списку учасників після того, як вони приймуть запрошення.

Як затвердити очікуючі запрошення учасників спільноти

У спільнотах у Teams можна надсилати запрошення учасникам, які можна надіслати за запрошенням за посиланням, QR-кодом або безпосередньо в програмі Teams.   

 Щоб затвердити запити на участь, ви можете:

1. У розділі "Спільноти" торкніться спільноти, власником якої ви є, щоб переглянути запити учасників.
2. Торкніться назви спільноти.
3. У розділі " Очікування учасників" торкніться "Запрошення ", щоб переглянути запрошення учасників.
4. Там можна побачити, кого ви запросили. Виберіть "Нагадати ", щоб затвердити запит, або X, щоб видалити.

Коли запрошення буде прийнято, ви отримаєте сповіщення. Якщо запрошення відхилено, воно автоматично видаляється зі списку очікування без сповіщення.

Як затверджувати запити учасників спільноти

Власники спільноти можуть надсилати запрошення за посиланням, QR-кодом або безпосередньо в Teams.  Якщо власники спільноти ввімкнули таку можливість, учасники також можуть надсилати запрошення новим учасникам.  

Щоб затвердити запити на участь, ви можете:

1. У розділі "Додавання " торкніться спільноти, в якій ви є власником, щоб переглянути запити учасників.

2. Торкніться назви спільноти.

3. У розділі " Учасники в розгляді" можна знайти два варіанти:

   1. Запити від нових учасників
   2. Запрошення від запрошеного вами учасника

4. У розділі "Запити" можна вибрати "Затвердити", щоб затвердити запит, або "X", щоб видалити. 

Призначення користувача власником спільноти

Коли ви створюєте спільноту, ви автоматично стаєте її власником. Власниками можна призначити ще одного учасника або кількох учасників. 

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.
2. Торкніться спільноти, до якої потрібно додати власника.
3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.
4. У розділі "Учасники " торкніться елемента "Керувати".
5. Виберіть користувача, якого потрібно призначити власником.
6. Натисніть Зробити власником. Учасника спільноти сповістять про те, що він тепер є власником. До імені нового власника додається емблема власника.

Пониження рівня власника до учасника у вашій спільноті

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.
2. Торкніться спільноти, до якої потрібно додати власника.
3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.
4. У розділі "Учасники " торкніться елемента "Керувати".
5. Торкніться власника, якого потрібно понизити до учасника.
6. Натисніть Зробити учасником.

Вилучення учасника зі спільноти, власником якої ви є

Ви можете вилучити учасника зі своєї спільноти. Ось як це зробити:

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.
2. Торкніться спільноти, учасника якої потрібно вилучити.
3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.
4. У розділі "Учасники " торкніться елемента "Керувати".
5. Торкніться імені учасника, а потім торкніть «Вилучити зі спільноти » внизу екрана. На екрані підтвердження натисніть Вилучити знову.

Параметр "Видалити зі спільноти" не блокує повторний приєднання учасника до спільноти. Якщо обставини вимагають остаточного блокування учасника, див. розділи "Видалення та блокування учасника спільноти".

Вилучення, блокування та розблокування учасника спільноти

У Безкоштовна версія Microsoft Teams ви можете вилучити та заблокувати учасника спільноти. Це не дозволить їм повторно приєднатися або шукати цю спільноту.

Щоб вилучити або заблокувати учасника зі своєї спільноти, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.
2. Торкніться спільноти, учасника якої потрібно вилучити та заблокувати.
3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.
4. У розділі "Учасники " торкніться елемента "Керувати".
5. Торкніться імені учасника, а потім торкніть «Видалити зі спільноти » внизу екрана. На екрані підтвердження натисніть Вилучити & блокування.

Параметр блокування & забороняє учасникам повторно приєднатися до спільноти. Будь-які створені посилання для приєднання призводитимуть до помилки для заблокованих учасників.

Якщо ви спробуєте додати заблокованого учасника до спільноти, він усе одно відображатиметься в засобі вибору користувачів, але, якщо торкнутися його зображення, ви отримаєте повідомлення про помилку.

Розблокування учасника спільноти

Щоб розблокувати учасника зі своєї спільноти, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться вкладки додавання у спільнотах Teams у програмі Teams.
2. Виберіть вкладку спільноти, яку потрібно розблокувати.
3. Торкніться назви спільноти у верхній частині екрана.
4. У розділі "Учасники " торкніться елемента "Керувати".
5. Прокрутіть список учасників до кінця, а потім торкніть Заблоковані.
6. Торкніться імені учасника, якого потрібно розблокувати, а потім торкніть Розблокувати.

Запросіть учасника до спільноти, яка вам належить

Власники спільноти можуть запросити людей приєднатися до їхньої спільноти двома способами:

• Поділитися посиланням на запрошення
• Надсилання прямих запрошень

1. У Teams виберіть "Спільноти" в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, до якої потрібно запросити учасника.

3. Ви можете виконати одну з наведених нижче дій.

   • Виберіть "Запросити учасників у верхній частині екрана.
   • Виберіть "Параметри " і виберіть "Запросити учасників .

4. Шукати можна за іменем, адресою електронної пошти або номером телефону.

5. Вибравши учасника, якого потрібно запросити, натисніть кнопку "Запросити". Доданий учасник отримає сповіщення з можливістю прийняти або відхилити запрошення.

Керування запрошеннями приєднатися

У спільнотах у Teams можна керувати списком запрошених учасників за допомогою нагадувань про необхідність приєднатися до спільноти або відкликати запити на запрошення.  

Щоб нагадати або відкликати запрошення:

1. У розділі "Додавання " виберіть спільноту, власником якої ви є, щоб переглянути запрошення приєднатися.
2. Виберіть "Керування спільнотою і виберіть учасників, які розглядають розгляд.
3. У розділі " Запрошення" ви побачите список запрошених учасників. Ви можете вибрати:

• Нагадування: ви можете надсилати нагадування про приєднання до 2 разів із 48-годинним інтервалом між ними. Термін дії запрошень спливає через 28 днів. Надіслане нагадування не впливає на термін його дії.
• Відкликати. Ви можете відкликати запрошення в будь-який час. Якщо ви відкликаєте запрошення, запрошену особу не можна буде запросити знову протягом 24 годин у безкоштовній версії Teams. Однак ви можете надіслати посилання для спільного доступу.

Коли запрошення буде прийнято, ви отримаєте сповіщення. Якщо запрошення відхилено, воно автоматично видаляється зі списку очікування без сповіщення.  

Як затверджувати запити учасників спільноти

У спільнотах у Teams можна налаштувати спільноту на затвердження запитів учасників.  Власники спільноти можуть поділитися посиланням або QR-кодом.   

Щоб затвердити запити на участь, ви можете:

1. У розділі "Додавання " виберіть спільноту, в якій ви є власником, щоб переглянути запити учасників.
2. Виберіть "Керування спільнотою .
3. У розділі "Очікування учасників" виберіть "Запити". Там ви побачите список, який міститиме ім'я запитувача, дату запиту та примітку. 
4. Щоб затвердити запити, виберіть " Затвердити" або "Видалити". Над запитами також можна вибрати "Затвердити всі запити".

Підвищення рівня користувача до власника у своїй спільноті

Коли ви створюєте спільноту, ви автоматично стаєте її власником. Власниками можна призначити ще одного учасника або кількох учасників. 

1. У Teams виберіть "Спільноти" на панелі команд програми в лівій частині екрана.
2. Виберіть спільноту, до якої потрібно додати власника.
3. Праворуч від назви спільноти виберіть "Додаткові параметри" "Microsoft Teams Керування спільнотою , а потім відкрийте вкладку "Учасники", щоб переглянути учасників та їхню роль.>
4. У розділі "Учасники" можна розгорнути список учасників.
5. Знайшовши учасника, ви можете змінити його роль за допомогою розкривного меню праворуч від його імені. Потім виберіть "Власник".
6. Учасник спільноти отримує сповіщення про те, що він є власником спільноти. До імені нового власника додається емблема власника.

Пониження рівня власника до учасника у вашій спільноті

1. У Teams виберіть "Спільноти" на панелі команд програми в лівій частині екрана.
2. Виберіть спільноту, у якій потрібно понизити власника.
3. Праворуч від назви спільноти виберіть "Додаткові параметри" > "Додаткові параметри"Microsoft Teams Керування спільнотою , а потім виберіть вкладку "Учасники", щоб переглянути учасників і їхні ролі.
4. Список власників можна розгорнути в розділі " Власники".
5. Знайшовши власника, ви можете змінити його роль за допомогою розкривного меню праворуч від його імені. Потім виберіть "Учасник".

Вилучення учасника зі спільноти, власником якої ви є

Ви можете вилучити учасника зі своєї спільноти. Ось як це зробити:

1. У Teams виберіть "Спільноти" в лівій частині екрана.

2. Виберіть спільноту, учасника якої потрібно вилучити.

3. Натисніть кнопку "Додаткові параметри " праворуч від назви спільноти.

4. Виберіть "Керування спільнотою>Вкладка учасників у верхній частині екрана.

5. Ось що ви можете зробити:

   • У розділі "Власники" знайдіть власника, якого потрібно вилучити, а потім виберіть "X" праворуч від їхніх ролей. У вікні підтвердження виберіть "Видалити ", щоб надіслати зміни, або "Скасувати ", щоб вийти, не надсилаючи зміни.
   • У розділі "Учасники" знайдіть учасника, якого потрібно видалити, а потім натисніть "X " праворуч від його ролі. У вікні підтвердження виберіть "Видалити ", щоб надіслати зміни, або "Скасувати ", щоб вийти, не надсилаючи зміни.

Параметр "Видалити зі спільноти" не блокує повторний приєднання учасника до спільноти. Якщо обставини вимагають остаточного блокування учасника, див. розділи "Видалення та блокування учасника спільноти".