У Microsoft Teams FreeБезкоштовна версія Microsoft Teams можна передавати документи та інші файли й обмінюватися ними в чаті або спільноті.
Скільки в мене вільного простору?
Обсяг безкоштовного сховища, до якого можна передавати документи, PDF-файли та інші дані, а також надавати до них спільний доступ у Безкоштовна версія Microsoft Teams, становить 5 ГБ. Зображення та відео не зберігаються у OneDrive, і для них не встановлено обмеження сховища. Ви можете поділитися будь-якою кількістю фотографій і відео.
Коли ви вкладаєте файл або інші дані в повідомлення в чаті чи спільноті, вони завантажуються до папки Microsoft Teams Chat Files у вашому сховищі OneDrive. Коли файл буде передано, згенерується посилання, яким можна поділитися з іншими користувачами. Посилання вбудовується в повідомлення, тому в ньому не вказується точна URL-адреса вашого сховища OneDrive. Будь-яка людина, яка має доступ до цього посилання, може переглядати та редагувати файл.
Як можна передавати дані?
Варіанти передавання даних до Безкоштовна версія Microsoft Teams залежать від типу даних, до яких потрібно надати спільний доступ.
-
вкладати файли в чат або допис спільноти. Ваше безкоштовне сховище для передавання файлів і даних, а також надання спільного доступу до них становить 5 ГБ. -
Передавайте зображення та відео за допомогою Галереї. Для зображень і відео немає обмеження в сховищі, тому ви можете поділитися будь-якою кількістю зображень. -
Передавайте зображення та відео з медіафайлів. Для зображень і відео немає обмеження в сховищі, тому ви можете поділитися будь-якою кількістю зображень.
Дізнайтеся більше про те, як надіслати зображення, посилання або файл у Безкоштовна версія Microsoft Teams.
Дізнайтеся більше про те, як публікувати дописи в спільноті в Безкоштовна версія Microsoft Teams.
Запитання й відповіді
Якщо надати спільний доступ до файлу в спільноті, чи зможе отримати до нього доступ усі?
Так. Коли ви передасте посилання й надасте спільний доступ до нього, усі учасники спільноти отримають доступ до файлу. Це стосується учасників, які приєдналися після того, як ви надіслали файл, і колишніх учасників спільноти, які досі мають посилання.
Де зберігаються дані спільного доступу до спільноти?
Якщо ви ділитеся даними в спільноті, вони завантажуються до папки Microsoft Teams Chat Files у вашому особистому сховищі OneDrive.
Якщо надати спільний доступ до файлу в спільноті, кожен учасник спільноти може отримати доступ до файлу з параметрами дозволів, установленими для будь-кого, використовуючи це посилання. Якщо ви залишите спільноту, інші учасники й надалі матимуть доступ до спільних і переданих файлів. Щоб припинити дію дозволів на спільний доступ або змінити їх, перейдіть до OneDrive.
Дізнайтеся, як довго файли та дані залишаються доступними у Безкоштовна версія Microsoft Teams.
Чи потрібно завантажувати файл на пристрій, щоб переглянути спільний файл у спільноті?
Ні. Microsoft Teams FreeБезкоштовна версія Microsoft Teams підтримує багато типів файлів (, відео, PowerPoint, PDF тощо). Щоб відкрити файл, виберіть файл, який потрібно переглянути, і він відкриється в програмі. Щоб відредагувати файл, виберіть його, і Безкоштовна версія Microsoft Teams переспрямує вас до програми Office для внесення змін.
Для перегляду лише файлів, що не підтримуються, як-от ZIP або .exe, потрібно завантажити.
Чи зможу я отримати доступ до файлів, до яких надано спільний доступ у спільноті в 5 ГБ?
Так. Ви й надалі матимете доступ до файлів, спільний доступ до яких надали решта учасників спільноти, але більше не зможете вкладати файли до повідомлень. Попереднє вкладення й надалі буде доступне спільноті.
Яким максимальним розміром файлу можна ділитися в спільнотах?
Коли ви вкладаєте файл або інші дані в повідомлення в чаті чи спільноті, вони завантажуються до папки Microsoft Teams Chat Files у вашому сховищі OneDrive. Розмір окремих файлів у OneDrive для передавання й завантаження становить 250 ГБ.
Зображення та відео не зберігаються у OneDrive, і для них не обмежується обсяг сховища. Ви можете поділитися будь-якою кількістю фотографій і відео.
Чи є обмеження для повідомлень чату?
Chat повідомлень не обмежено. Обов'язково відстежуйте файли, вкладені в чати, адже файли й надалі мають обмеження на особисте сховище до 5 ГБ.
Дізнайтеся, як довго файли та дані залишаються доступними у Безкоштовна версія Microsoft Teams.
Якщо я вийду зі спільноти, чи всі мої спільні файли буде видалено?
Ні. Файли залишаються в спільноті, доки ви їх не видалите. Якщо потрібно видалити файли, перейдіть до папки Microsoft Teams Chat Files і видаліть файли, які потрібно вилучити зі спільноти. Вихідні повідомлення залишаються в чаті, але не вийде, коли хтось спробує їх відкрити.
Дізнайтеся, як експортувати або видалити дані в Microsoft Teams FreeБезкоштовна версія Microsoft Teams.
Чи можна повідомити про проблему щодо зображень і відео, які зберігаються у OneDrive?
Якщо у OneDrive є посилання на зображення або відео, повідомити про проблему в Teams може не працювати. Це може статися, якщо файл або зображення не було вперше відкрито у OneDrive. Щоб повідомити про файл або зображення, відкрийте зображення чи відео в службі OneDrive (у розділі "Надано спільний доступ") у службі OneDrive і повідомте про проблему безпосередньо у OneDrive. Дізнайтеся більше про те, як повідомити про проблему у OneDrive.
Контактні дані
Щоб отримати додаткову довідку, зверніться до служби підтримки або поставте запитання в спільноті Microsoft Teams.