Зазвичай під час наради потрібно робити нотатки: щоб зафіксувати присутність учасників, записати обговорені теми, укласти план робіт тощо. Якщо використовується OneNote, Skype для бізнесу дає змогу робити особисті нотатки або додавати спільні нотатки, які можна редагувати спільно з учасниками. Ви також можете додати нотатки до запрошення на нараду, якщо використовуєте програму Outlook або перебуваєте в кімнаті для наради.
Примітка.: Щоб додати нотатки до Skype для бізнесу наради, потрібно інсталювати OneNote. Якщо OneNote не інстальовано, під час спроби додати нотатки до наради може з'явитися повідомлення про помилку. Отримайте OneNote безкоштовно.
Додавання нотаток до Skype для бізнесу запрошення на нараду
Завдяки додаванню нотаток до запрошення на нараду ви отримаєте всі необхідні відомості перед початком наради, а запрошені користувачі зможуть переглядати їх і редагувати, заощаджуючи час під час наради.
Під час настроювання наради Skype для бізнесу у Outlook:
-
Натисніть кнопку Нотатки до наради на стрічці запрошення на нараду.
-
Виберіть одну з описаних нижче причин.
-
Надання спільного доступу до нотаток нараді дає змогу додавати спільні нотатки до запрошення на нараду. Запрошені користувачі можуть натиснути кнопку Переглянути нотатки до наради в запрошенні на нараду, щоб відкрити їх у програмі OneNote для перегляду або редагування.
-
Створення нотаток дає змогу додавати особисті особисті нотатки до наради, які не відображаються для інших користувачів.
-
Відомості про настроювання нарад Skype для бізнесу див. в статті Настроювання наради Skype для бізнесу в Outlook.
Додавання нотаток під час наради Skype для бізнесу
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ до вмісту .
-
Виберіть одну з описаних нижче причин.
-
Натисніть кнопку Спільні нотатки , щоб вибрати нотатку, яку учасники можуть переглядати та редагувати. Вибрана нотатка з'явиться на робочому столі, і учасники отримають сповіщення в нараді, щоб відкрити нотатку.
-
Натисніть кнопку Мої нотатки , щоб створити особисті нотатки на комп'ютері. Вибрана нотатка з'явиться на робочому столі.
-
Принцип дії спільних нотаток
Спільні нотатки мають перебувати в розташуванні, до яке можуть потрапити інші користувачі, наприклад OneDrive або SharePoint, і користувачі повинні мати дозвіл на їх відкриття та редагування.
Зверніть увагу на такі пункти:
-
Надавати спільний доступ до всього блокнота не обов’язково, його можна надати лише до потрібної сторінки.
-
Якщо відкрити засіб вибору нотаток, відображаються лише спільні блокноти, які раніше відкривалися на комп'ютері.
-
Вибравши замість сторінки розділ, можна створити пусту сторінку в цьому розділі.
-
Якщо блокнот відсутній, виберіть команду Новий блокнот, щоб його створити.
-
Ви також можете знайти сторінку за допомогою поля пошуку.
