Примітка.: Інструкції, наведені в цій статті, незабаром буде оновлено відповідно до нового функціоналу Microsoft Planner, який зараз розгортається для клієнтів. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner. Якщо ви працюєте з середовища GCC, GCC High або DoD, можете й надалі користуватися інструкціями в цій статті.
Експорт плану як електронної таблиці Excel дає змогу створити структуровану копію завдань для звітування, аналізу або надання спільного доступу за межами Planner. Експорт містить відомості про завдання на аркуші, який можна сортувати, фільтрувати та настроювати в програмі Excel.
Експорт плану
Щоб експортувати план, виберіть Експортувати як Excel із ... у верхньому колонтитулі плану. Отримана електронна таблиця зберігається в старій версії завантажень.
Що експортується
Коли ви експортуєте план до Excel, файл містить завдання плану з ключовими відомостями про завдання, наприклад:
-
Назва плану
-
Ідентифікатор плану
-
Ідентифікатор завдання
-
Назва й опис завдання
-
Ім'я блоку
-
Стан
-
Дати початку та терміну
-
Призначення
-
Пріоритет
-
Підписи
Файл Excel відображає завдання плану під час експорту. Експортування не змінює ваш план.
Маючи електронну таблицю Плану Excel, ви маєте більше можливостей для взаємодії з даними плану, зокрема:
-
Фільтр:Фільтруйте дані в одному або кількох стовпцях, щоб швидко знаходити значення та керувати не лише тим, що потрібно переглянути, але й тим, що потрібно виключити. Почніть роботу з фільтрування даних у програмі Excel.
-
Сортування. Ви можете відсортувати дані Excel за одним або кількома стовпцями. Сортування можна сортувати за зростанням або спаданням. Почніть роботу з сортування даних на аркуші Excel.
-
Умовне форматування. Виділяйте клітинки певним кольором залежно від значення клітинки. Дізнайтеся, як застосувати умовне форматування в Excel.
-
Аналіз "what-If": огляд різних результатів для даних: змінення значень у клітинках, щоб побачити, як ці зміни вплинуть на результат формул на аркуші. Дізнайтеся, як використовувати засоби аналізу What-If у програмі Excel.
-
Зведені таблиці: Зведена таблиця – це потужний засіб, який дає змогу обчислювати, підсумовувати й аналізувати дані, щоб переглядати порівняння, закономірності та тенденції. Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша
-
Таблиці: За допомогою таблиць можна швидко й легко проаналізувати пов'язаний набір даних. Огляд таблиць Excel
-
Діаграми: Проста діаграма Excel дає змогу візуалізувати дані та негайно впливати на аудиторію. Створення діаграми від початку до кінця
Додаткові можливості:
-
Сукупні дані завдань із кількох планів в одну діаграму Excel для аналізу в різних планах
-
Експортування до Microsoft Power BI для ще більшої функціональності сортування та звітування
-
Надання спільного доступу неучасним користувачам. Ви можете надати спільний доступ до файлів і діаграм Excel користувачам, які не хочуть бути учасниками плану
