Поетапні цілі – це метод розбивання цільових об'єктів на інкрементні "фази" протягом певного періоду часу для кращого відстеження перебігу виконання та ризиків.
Обчислення перебігу виконання в Viva Goals
Цілі Viva оцінюють прогрес, досягнутий до кожного ОКР і Проекту двома способами:
-
Фактичний перебіг виконання: Фактичний перебіг виконання визначається користувачем вручну або автоматично, за допомогою інтегрованого джерела даних або від дітей (наприклад, дочірніх цілей, ключових результатів або проектів).
-
Очікуваний перебіг виконання: Очікуваний перебіг виконання обчислюється на основі дати початку та завершення цілі, а стан базується на фактичному перебігу виконання, досягнутому в залежності від очікуваного перебігу виконання. (наприклад, якщо очікуваний перебіг виконання становить 33%, а фактичний перебіг виконання – 33% або більше, стан позначиться як "Згідно з відстеженням". Якщо фактичний перебіг виконання нижче 33%, стан позначиться як Позаду.)
Примітка.: Зверніть увагу, що очікувана крива перебігу виконання для всіх ОКР і проектів лінійна, тому інформація, представлена про фактичний прогрес, досягнутий і очікуваний прогрес, не може бути точним відображенням темпів перебігу виконання.
Додавання поетапних цільових об'єктів
Додати до цілі:
-
Створіть нову мету. Для цього натисніть кнопку Додати цільову ціль або перейдіть до наявної цілі та виберіть додаткові дії, а потім – Редагувати
-
Прокрутіть до розділу Результат
-
За замовчуванням результат вимірюється до 100%
-
-
Виберіть "Показати додаткові параметри " та "Додати поетапний об'єкт"
Додати до ключового результату
-
Створення нового результату ключа або перехід до наявного результату ключа та вибір команди "Редагувати"
-
Натисніть кнопку "Додати метричну систему"
-
Виберіть "Додати поетапну ціль"
Відкриється розділ із графіком і набором лінійних цілей і інтервалів за замовчуванням. Наприклад, якщо для вашої мети встановлено квартал, за замовчуванням використовується щомісячне подання графіка. Інтервал і цілі можна змінювати залежно від певних дат, коли потрібно досягнути відсоток цільових об'єктів. Сума цільових об'єктів має бути зведена до 100%
Порада.: На практиці давайте використайте приклад. Припустімо, команда відділу продажів має квартальну мету досягти 5 млн дол. США в arr. Віце-президент зі продажів може використовувати поетапні цілі на основі того, як вони збираються досягти $ 5M. Якщо цільовий об'єкт розбивається щомісяця, для кожного місяця може бути встановлено цільовий об'єкт – 2 млн дол. США за перший і другий місяць і 1 млн дол. США за третій місяць. Цілі Viva автоматично обчислюватимуть очікуване значення та відповідний стан на основі цієї цілі.
Увага!: Редагуйте кінцеву цільову дату в розділі поетапних цільових об'єктів, а також змінює дату завершення цілі.
Увага!: Цільове значення, надане відносно кінцевого цільового значення або дати, вважатиметься цільовим значенням для цього об'єкта OKR або Project.
Розгортання цільових об'єктів із результатів дочірніх ключів до батьківської цілі або ключового результату
Цілі, установлені на рівні ключового результату, буде згорнуто до батьківського ключового результату або цілі. Якщо під цільовим або ключовим результатом більше 1 дочірнього ключа, цілі згортаються на основі внеску ключового результату до батьківського об'єкта.
Якщо батьківський об'єкт має поетапні цілі, вони замінять цільові об'єкти, розгорнуті від дитини, цільові об'єкти, розгорнуті від дитини, також будуть цільовими об'єктами батьківського об'єкта. Якщо користувач вирішить видалити батьківський об'єкт із режиму розгортання та встановити його вручну, батьківський об'єкт не матиме поетапних цільових об'єктів, які розгортатимуться в дочірніх об'єктів, але користувач може встановити поетапні цілі на рівні батьківського об'єкта
Графіки перебігу виконання для мети або батьківського ключового результату та зведення, графіки віджетів списку OKR також базуватимуться на цілях, згорнутих від дитини до батьківського.
Поширені запитання
Чи можна додати поетапні цілі для всіх цільових типів?
Ні. Поетапні цілі будуть доступні лише для метричних показників "Отримати", "Збільшити" та "Зменшити"
