Viva Goals веб-застосунку Quick Start Web App

Початок роботи з Viva Goals

Навігація Viva Goals.
Дізнайтеся, як цілі, ключові результати та проекти узгоджуються з компанією.
Створення цілей, ключових результатів і проектів.
Повернення з редагування та оновлення перебігу виконання.
Оцінка, відображення та закриття.

навігація Viva Goals

Стандартне подання в Viva Goals – "Мої OKRs". Цю сторінку можна розбити на три основні області:

Меню навігації ліворуч
Вибір періоду часу
Центральний вміст

Меню навігації ліворуч

Це меню – це панель запуску, яка передасть вас до різних розташувань у Viva Goals.

Пошук: пошук у Viva Goals.
Сповіщення: нагадування про дії, які потребують вашої уваги.
Мої OKRs: Список OKRs призначено вам.
Мої команди: список ОКР, призначених групам, учасником яких ви є.
Моя компанія: Список OKR компанії.
Ім'я користувача. Змініть настройки профілю облікового запису, перегляньте декларацію про конфіденційність і вийдіть із системи.

Вибір періоду часу

Вибір періоду часу дає змогу фільтрувати подання на основі часових шкал. Виберіть активний, майбутній і попередній періоди часу та встановіть перемикач, щоб переглянути кілька періодів часу одночасно.

Центральний вміст

Залежно від вибраних параметрів у меню переходів ліворуч і селекторі періодів часу в центрі сторінки відображатимуться різні набори відомостей про OKR.

Співпраця: як OKR узгоджується з вашою компанією

ОКР розділені на цілі компанії та цілі команди.

Компанії OKR є зусиллями всього бізнесу і представляють цілі, з якими всі інші будуть співпрацювати.
ОКР команди – це групові зусилля, які добираються до рівня ОКР компанії. У Teams можуть бути кілька груп і вкладених списків, представлених як відділ, група, група проектів або робоча група.

Щоб дізнатися про вирівнювання цілі, ключового результату або проекту, доступні два варіанти:

Перегляд розгорнутого списку вкладених цілей
Перегляд відомостей про одну мету для виявлення її вирівнювання на найвищому рівні

Перегляд вкладених ОКР

Виберіть елемент Моя компанія.
Виберіть перейти до поточного періоду в розділі вибору періоду часу.
Визначте мету, яку потрібно переглянути.
1. Цілі визначаються цільовим символом.
2. Ключові результати визначаються символом спідометра.
3. Проекти позначаються символом календаря.
Виберіть кутовий символ > ліворуч від мети. Це призведе до зниження цілей, ключових результатів або проектів, які сприяють вибраній меті.
1. Продовжуйте розгортати кутові піктограми в вкладеному списку, щоб розгорнути каскадні цілі.

Перегляд відомостей про одну мету

Визначте мету, яку потрібно переглянути.
Виберіть назву мети, яку потрібно переглянути. Таким чином з'явиться група інформації.
Прокрутіть інформаційну панель, доки не дістанетеся кнопки "Вирівнювання".
Вибрана мета з'явиться в нижній частині списку, і ви зможете побачити, як вона розгортається через інші цілі у вашій компанії.

Створення цілей, ключових результатів і проектів

Щоб додати мету, ключовий результат або проект до Viva Goals, перейдіть до мети компанії або групи. Тут є два варіанти:

Клацніть піктограму ПЛЮС + у верхньому правому куті та додайте відомості на панелі Нова мета.
Натисніть кнопку Додати мету та додайте назву.

Plus + піктограма

Виберіть піктограму "плюс" + у верхньому правому куті
Заповніть нову панель цільових цілей, виконавши такі дії:
1. Докладні відомості:
  1. Заголовок
  2. Тип. Який рівень цієї мети має компанія, команда або індивідуально.
  3. Примітка. Якщо вибрати команду, з'явиться поле, у якому можна вибрати команду, яка відповідає за цю мету.
  4. Власник: особа, якій призначено відповідальність за цю мету.
  5. Коли: період часу, над яким буде відпрацьовуватися мета.
  6. Додаткові параметри: деякі необов'язкові поля для додавання контексту до мети, зокрема; призначення представника, видимості, тегів і опису.
2. Результат. Це буде автоматично призначено на основі мети, вибраної для створення.
3. Перебіг виконання. Як обчислити успіх. Параметри включають вручну та автоматично за допомогою зведення з ключових результатів
  1. Додаткові параметри: Це дає змогу вибрати особу, яка відповідає за виконання реєстрації (за замовчуванням це власник), і дає змогу додати рекомендації щодо оцінювання, якщо це можливо.
4. Вирівнювання: вибір цього параметра дає змогу вирівняти нову мету з наявною метою в межах Viva Goals.
  1. Вибрати вирівнювання цілі
  2. Введіть ім'я батьківської мети, з яким потрібно підключитися, або клацніть поле пошуку та застосуйте фільтри, щоб звузити результати пошуку.
  3. Установіть прапорець поруч із батьківською метою, з яким потрібно підключитися
  4. Натисніть кнопку Зберегти
Натисніть кнопку Створити, щоб додати відомості про мету

Кнопка "Додати цільову функцію"

Натисніть кнопку Додати цільову функцію.
Введіть заголовок.
Відрегулюйте тип, власника та період часу (якщо це можливо).

Примітка.: Крім того, ви можете створити новий вміст, навівши вказівник миші на наявну ціль, вибравши додаткові три крапки дій, а потім вибравши, що потрібно створити. Це дасть змогу додати дочірню мету, ключовий результат або проект, який успадковує властивості від вибраної мети.

Повернення з редагування та відстеження результатів

Оновлення цілей є важливим, щоб забезпечити досягнення успіху та надати вашій команді видимість щодо прогресу в досягненні спільних цілей.

У меню ліворуч виберіть Мої OKR.
Наведіть вказівник миші на ключовий результат або проект, який потрібно оновити.
Натисніть кнопку повернення з редагування, щоб відкрити нову панель повернення з редагування.
Введіть такі відомості:
1. Метрична: числове значення виконаного перебігу виконання.
2. Стан. Як ви ставитеся до свого прогресу. Варіанти включають, не розпочато, на шляху, позаду та в групі ризику.
  1. Viva Goals автоматично призначить значення на основі очікуваного перебігу виконання та фактичного перебігу виконання. За потреби цей стан можна перезаписати.
3. Додайте нотатку (необов'язково): текстовий блок, до якого можна додати примітку про перебіг виконання.
4. Дата реєстрації: автоматично заповнюється датою. За потреби цю можливість можна відредагувати, щоб повернути з редагування.
Виберіть повернути з редагування , щоб зберегти

Оновлення цілей автоматично оновить перебіг виконання батьківських цілей.

Закриття, оцінка та відображення

Закриття ОКР і проектів дає змогу оцінка та роздуми про перебіг виконання, щоб отримати цінне уявлення під час повторення циклу OKR.

У меню ліворуч виберіть Мої OKR .
Наведіть вказівник миші на ключовий результат або проект, який потрібно закрити.
Виберіть три крапки додаткових дій і натисніть кнопку "Закрити" з розкривного списку, щоб відкрити панель "Закрити ціль".
Введіть такі відомості:
1. Метрична: числове значення виконаного перебігу виконання.
2. Стан: Viva Goals автоматично вибере закрити.
3. Оцінка: Viva Goals рекомендуватиме оцінку на основі фактичного та очікуваного перебігу виконання.
4. Продовжити роботу над цим в інший період часу. Виберіть цей параметр, щоб продовжити роботу над цим оператором OKR в інший період часу та закрити його на поточний період часу.
5. Закриття нотатки: стислі відомості про те, чому ви забили свій гол.
Натисніть кнопку Закрити , щоб зберегти.

Закрита мета покаже затемнену панель перебігу з оцінкою праворуч на головному екрані OKR. Після закриття всіх ключових результатів прогрес згорнеться, а мета закриється з оцінкою, яка є середнім показником ключових результатів нижче.

Спілкування та навчання від експертів і колег

Приєднайтеся до обговорення та перегляньте останні події в спільноті Viva Goals.

Докладніше

Viva Goals короткий посібник користувача в Teams

Viva Goals короткий посібник користувача для керівників

Додаткові відомості про навчання