Надання спільного доступу до слайдів PowerPoint – це ефективний спосіб донести свої ідеї та зробити презентацію такою, що запам'ятовується, зосереджуючи увагу на маркірованих елементах і не додаючи забагато деталей.
Використовуйте елементи керування нарадою, такі як інструменти для додавання зауважень, примітки доповідача та зміну доповідачів, як допоміжні засоби під час наради. Ви навіть можете зробити слайди доступними для всіх учасників для перегляду після наради.
Примітка.: Відомості про інші параметри презентації та Skype для бізнесу функції наради, зокрема про параметри аудіо, відео, учасників і макетів, див. в статті Відомості про вікно Skype для бізнесу наради.
Завантаження презентації PowerPoint
Радимо заздалегідь передати презентацію та попрактикуватись із засобами презентації, щоб мати змогу використовувати її під час наради.
-
У вікні наради Skype для бізнесу натисніть кнопку Спільний доступ до вмісту> Надати спільний доступ до Files PowerPoint.
-
Знайдіть презентацію та двічі клацніть її, щоб передати до наради. Презентація слайдів почнеться автоматично.
Переміщення слайдів
-
Щоб перемістити слайди, використовуйте стрілки в нижній частині вікна наради або клавіші зі стрілками на клавіатурі. Також можна використати Ескізи.
-
Будь-які анімації на слайдах відтворюються так само, як за межами наради Skype для бізнесу.
-
Натисніть клавішу F5 на клавіатурі, щоб перейти до повноекранного режиму та клавішу Esc, щоб повернутися до звичайного режиму.
Перегляд нотаток
-
Клацніть елемент Примітки, щоб переглянути примітки доповідача (видимі лише для вас).
Відтворити відео
-
Якщо слайд містить відео, наведіть курсор на слайд, щоб відобразити елементи керування відео, як-от Відтворити, Призупинити та регулятори гучності. Звук відтворюється для учасників, які використали звук із комп’ютеру під час приєднання до наради.
-
Щоб дізнатися, як відтворювати відео під час наради Skype для бізнесу, див. статтю Відтворення відео під час Skype для бізнесу наради.
Використання інструментів зауваження
За допомогою інструментів для додавання зауважень можна наочно зосередити увагу на різних частинах презентації або на елементах під час колективного обговорення з учасниками. Додавання зауважень до презентації не змінює сам файл. Проте за бажанням можна зберегти нову копію разом із зауваженнями.
Натисніть кнопку Зауваження
-
Лазерний вказівник: Тягніть вказівник по слайду.
-
Виберіть і введіть: Виберіть область, де можна вводити та змінювати шрифт, колір і розмір.
-
Перо: Малюйте від руки.
-
Виділення: Виділення певної області поточного слайда.
-
Гумка: Видалити певну примітку, яку ви вибрали.
-
Штамп: Вставте штамп на відображений слайд: стрілка, прапорець або X.
-
Форму: Кресліть фігури, наприклад лінії, стрілки, квадрати.
-
Вставити рисунок: Вставте зображення на слайд із комп'ютера.
-
Видалити вибрані зауваження: Видаліть вибрані зауваження.
-
Додаткові параметри: дає змогу вибрати зауваження, скасувати, повторити, скопіювати, вирізати, вставити, вставити як зображення, зберегти як, видалити всі зауваження зі сторінки та надіслати до OneNote.
Вибір осіб, які можуть завантажити презентацію
Щоб зосередитися на вмісті презентації та не відволікатися, можна обмежити завантаження презентації користувачами. Потім у кінці наради можна дозволити користувачам завантажувати слайди для перегляду пізніше.
-
Завантаживши презентацію до наради, натисніть кнопку Спільний доступ до вмісту > Керування вмістом.
-
Натисніть кнопку Дозволи
-
Кожен: Будь-який користувач наради може завантажити презентацію.
-
Доповідачі: Будь-який доповідач наради може завантажити презентацію.
-
Організатор: Завантажити презентацію може лише користувач, який запланував нараду.
-
Завантаження презентації
Учасники, які мають дозвіл на завантаження презентації, можуть зберегти файл на своїх комп'ютерах.
-
Натисніть кнопку Надати спільний доступ до вмісту > керувати вмістом.
-
Натисніть кнопку Додаткові параметри
Перегляд у приватному режимі або перегляд доповідача
Доповідачі можуть по черзі надавати спільний доступ до слайдів під час наради. Коли одна особа проводить презентацію, інша особа переходить вперед до певного слайду, а потім повертається до поточного вмісту.
-
Щоб особисто переглянути слайди, клацніть стрілку в нижній частині наради, щоб переміщуватися між слайдами. Це не заважатиме нараді, а ви отримаєте повідомлення, що переглядаєте нараду в особистому режимі.
-
Щоб повернутися до поточного режиму, виберіть пункт Повернутися до режиму доповідача, щоб синхронізувати ваш режим із активним доповідачем.
-
Щоб розпочати презентацію, виберіть пункт Початок участі в якості доповідача та отримайте контроль над презентацією. Пам’ятайте, що нарада автоматично переключається на ваше подання.
-
Завершивши презентацію, натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.
