Зробіть документи доступними та легше читати й редагувати їх для всіх. Скористайтеся помічником зі спеціальних можливостей, щоб знайти й виправити проблеми зі спеціальними можливостями, перш ніж надсилати електронний лист Outlook або надавати до нього спільний доступ.
У цій статті
Запуск помічника зі спеціальних можливостей
-
Натисніть клавіші Alt+Ц , щоб розгорнути вкладку Рецензування .
-
Натисніть клавіші A+1 , щоб відкрити розкривне меню Перевірка доступності в групі Спеціальні можливості.
-
Натисніть клавішу А , щоб вибрати параметр Перевірити доступність , а потім відкриється область Помічник зі спеціальних можливостей .
-
Або натисніть клавіші Shift+F6 , щоб перейти до рядка стану. За допомогою клавіші зі стрілкою вправо перейдіть до кнопки Спеціальні можливості: Дослідження .
-
Натисніть клавішу Enter , щоб відкрити область Помічник зі спеціальних можливостей .
Примітка.: Кнопка Спеціальні можливості: дослідження виділяється в рядку стану щоразу, коли в документі виникають проблеми зі спеціальними можливостями.
Вирішення проблем зі спеціальними можливостями
Помічник зі спеціальних можливостей допомагає знаходити й виправляти проблеми в таких категоріях:
-
Колір і контрастність. Ця категорія забезпечує легке читання тексту на фоні.
-
Мультимедіа та ілюстрації. У цій категорії перевіряється відсутній текст заміщення та інші проблеми, пов'язані з мультимедіа.
-
Таблиці. Цей параметр шукає проблеми у структурі таблиць і легкості читання.
-
Структура документа. Ця категорія забезпечує правильне використання заголовків та інших структурних елементів.
-
Доступ до документа: У цій категорії перевіряється, чи можна отримати доступ до документа програмним способом, наприклад за допомогою невізуальних екранів.
Щоб вирішити проблему зі спеціальними можливостями, виконайте наведені нижче дії.
-
Натискайте клавішу Tab , щоб переміщатися між категоріями з проблемами спеціальних можливостей, наприклад важко читати контраст тексту в розділі Колір і контраст або відсутній текст заміщення в медіавмісті та ілюстраціях.
Примітка.: Категорії без проблем буде пропущено.
-
Натисніть клавішу Enter у категорії, щоб переглянути проблему та ймовірні рішення. Текст або зображення з проблемою буде виділено.
-
Відкриється область деталізації для цієї проблеми, яка містить пропозиції щодо її вирішення.
-
Використовуйте основні клавіші переходів, щоб переміщатися між параметрами в області деталізації.
-
Натисніть клавішу Enter , щоб вибрати параметр, який вирішить проблему.
-
Щоб зрозуміти важливість вирішення проблеми, виберіть посилання Навчальна порада в нижній частині кожної області деталізації.
-
В області зведення вгорі відображаються інші проблеми та поточна проблема, яка вирішується.
-
Якщо виникають кілька проблем одного типу, використовуйте кнопки Назад або Далі в області деталізації, щоб перейти до попередньої та наступної проблеми.
-
-
Коли всі проблеми буде вирішено, фокус повернеться до області зведення. Перегляньте та виправте решту проблем.
Поради.:
-
Щоб надіслати відгук корпорації Майкрософт про Помічник зі спеціальних можливостей, натисніть кнопку Розкажіть, що ви думаєте , у розділі Надіслати відгук корпорації Майкрософт в області Помічник зі спеціальних можливостей. Заповніть і надішліть відгук до форми Microsoft .
-
Щоб дізнатися, як робити документи інклюзивними, перейдіть до розділу Докладніше та виберіть посилання Створення документів зі спеціальними можливостями , щоб відкрити довідкову статтю.
