Швидко розпочніть Skype для бізнесу наради, попередньо завантажуючи вкладення нарад під час настроювання мережної наради в Outlook. Таким чином, коли учасники приєднаються до наради, усе буде готово.
Завчасно передайте вкладення наради
Якщо передати вкладення наради заздалегідь, ви зможете зосередитися на нараді, коли учасники приєднаються.
-
Настройте нараду Skype для бізнесу в Outlook, як зазвичай.
-
На вкладці Вставлення в розділі Включення натисніть кнопку Вкласти файл або елемент Outlook, а потім виберіть вкладення, які потрібно додати.
У повідомленні буде показано, що файли наради вкладено в запрошення на нараду.
-
Ви також можете вкласти файл із хмари, наприклад у OneDrive для роботи або навчальних закладів. Однак файл не буде завантажено з хмарного розташування до початку наради.
Примітка.: Наразі не можна презентувати файл PowerPoint із хмари. Ви можете відкрити файл і надати спільний доступ до екрана.
-
Це й усе! Залишилося лише ретельно перевірити інформацію та натиснути кнопку Надіслати.
Примітка.: Ви можете додати вкладення наради в будь-який час до наради, оновивши початкове запрошення на нараду та надіславши оновлення.
Використання вкладень у нараді
Вкладення, включені до Skype для бізнесу запрошення на нараду, автоматично відображаються у вікні наради, коли перший учасник приєднається до наради.
-
У вікні наради користувачі можуть бачити, що є вкладення наради за допомогою сповіщення в жовтій смузі, а також помаранчевою крапкою поруч із кнопкою Презентувати .
-
Щоб отримати вкладення наради, натисніть кнопку Презентувати , а потім виберіть керування вмістом.
-
Щоб переглянути файли наради, натисніть кнопку Відкрити файл .
Ви також можете виконувати інші дії з вкладеннями на цій сторінці.
Параметр
Дія
Завантажте вкладення наради.
Змінення користувачів, які можуть завантажувати вкладення наради (усі, доповідачі, організатори). За замовчуванням лише організатор і доповідачі мають автоматичний доступ до вмісту. Якщо у вас є учасники за межами організації, обов'язково змініть це для всіх користувачів.
Видалення вкладення наради з наради.
Додаткові параметри, наприклад збереження та перейменування вкладення наради.
Примітка.: Не можна зберегти або перейменувати хмарні вкладення.
Перейменування файлу тимчасове та не змінює ім'я файлу вкладення календаря. Крім того, якщо нараду буде перезапущено після перейменування, перейменування буде втрачено, а вихідне ім'я буде відновлено.
Примітки.:
-
Ця функція ще не відображається в клієнті Skype для бізнесу? Слідкуйте за новинами. Вона буде розгорнута для вас у майбутньому оновленні Microsoft 365.
-
Якщо ця функція все одно не відображається й вважаєте, що потрібно, зверніться по допомогу до служби технічної підтримки своєї організації та надішліть їм посилання на розділ довідки для адміністраторів Увімкнення або вимкнення надання дозволу на попереднє завантаження вмісту для нарад за допомогою Outlook.
