Теги спеціальних можливостей у PDF-файлах спрощують озвучування документа, що включає зміст, гіперпосилання, закладки, текст заміщення та подібні елементи, а також переміщення документом за допомогою невізуальних екранів та інших спеціальних засобів. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. В ОС Windows, Office для Mac і Office для Інтернету можна автоматично додавати теги під час збереження файлу у форматі PDF.

Підготовка вихідного файлу

Найшвидший та найпростіший спосіб переконатися, що ваш PDF-файл доступний для запуску засобу перевірки доступності в першу чергу. Після вирішення будь-яких проблем, виявлених у засобі перевірки доступності, служба Office використовуватиме ці відомості для створення тегів спеціальних можливостей у PDF-файлі. 

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть елемент Зберегти як, а потім – розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в списку Тип файлу виберіть елемент Файл PDF.

  4. Натисніть кнопку Параметри, переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Office 2013

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. В області Вибрати місцезнаходження виберіть місце для зберігання файлу.

  4. В області Вибір папки, виберіть папку, яка вже використовується, або виберіть Огляд додаткових папок, щоб вибрати іншу папку.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  6. Натисніть кнопку Параметри.

  7. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office 2010

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування. 

  2. На вкладці Файл виберіть команду Зберегти як.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть стрілку у списку Тип файлу, а потім виберіть пункт PDF.

  4. Натисніть кнопку Параметри.

  5. Переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для полегшення пошуку, а далі натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Office для Інтернету

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть засіб перевірки доступності , щоб переконатися, що документ легко підходить для всіх можливостей для доступу та редагування.

  2. На стрічці натисніть кнопку Файл.

  3. Виберіть параметр Зберегти як.

  4. В області Зберегти як виберіть пункт завантажити у форматі PDF , щоб відкрити діалогове вікно Microsoft Інтернет-версія Word. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.

  5. Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.

  6. В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.

    • Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні збереження документа можна ввести нове ім'я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×