Імпортувати елементи Outlook із файлу даних (PST-файлу) може знадобитися з кількох причин:
-
щоб перенести елементи Outlook з одного облікового запису до іншого;
-
щоб перенести елементи Outlook з одного ПК до іншого;
-
щоб перенести елементи Outlook із ПК на комп’ютер Mac або навпаки.
-
Ви хочете перемістити елементи Outlook між локальними папками та сервером IMAP або Exchange.
Імпорт елементів Outlook із PST-файлу в Outlook для ПК
Ці вказівки передбачають, що ви вже Експортували електронну пошту, контакти та календар Outlook з іншого екземпляра Outlook, а тепер хочете імпортувати їх до Outlook.
-
У верхній частині стрічки Outlook виберіть Файл.
Якщо на стрічці немає параметра " файл " у верхньому лівому куті, ви не використовуєте програму Outlook, інстальовану на комп'ютері. Перегляд версії програми Outlook у мене? щоб знайти версію програми Outlook і перейти до потрібних дій.
-
Виберіть Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт. Запуститься майстер імпорту й експорту.
-
Виберіть Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.
-
Виберіть Файл даних Outlook (.pst), а потім натисніть кнопку Далі.
-
Перейдіть до PST-файлу, який потрібно імпортувати. У розділі " варіанти" виберіть спосіб вирішення електронних листів і контактів, а потім натисніть кнопку Next (далі).
-
Якщо файл даних Outlook (PST) захищено паролем, введіть його й натисніть кнопку OK.
-
Якщо ви імпортуєте вміст PST-файлу до поштової скриньки Microsoft 365, виберіть цю поштову скриньку.
Якщо ви не імпортуєте в поштову скриньку Microsoft 365, виберіть елемент імпортувати до поточної папки. Дані буде імпортовано до папки, яку зараз вибрано.
-
Натисніть кнопку Готово. В Outlook відразу почнеться імпорт вмісту PST-файлу. Коли зникне вікно перебігу виконання, імпорт завершиться.
Якщо ви імпортуєте PST-файл до поштової скриньки Microsoft 365, ви можете побачити повідомлення про те, що він намагається підключитися з Microsoft 365. Це відбувається, якщо підключення до Інтернету переривається хоча б на секунду. Коли підключення до Інтернету відновиться, програма Outlook продовжить імпорт PST-файлу.
Порада.: Щоб завантажити лише кілька повідомлень електронної пошти або контактів із файлу даних Outlook (PST), можна відкрити його, а потім у вікні область переходів перетягнути відповідні елементи з PST-файлу до наявних папок Outlook.
Які дані імпортуються?
PST-файли створюються під час експорту та резервного копіювання електронної пошти, контактів і календаря до PST-файлу Outlook. Outlook копіює електронну пошту до PST-файлу.
-
Під час експорту електронної пошти Outlook до PST-файлу вона включає в себе будь-які вкладення. Коли ви імпортуєте PST-файл, ви побачите ваші вкладення.
-
Програма Outlook не експортує мета-дані, такі як властивості папки (подання, дозволи та настройки автоархівації); правила для повідомлень; списки заблокованих відправників. Таким чином, вони не імпортуватимуться.
-
Експортуючи електронну пошту, контакти й календар до PST-файлу, Outlook копіює інформацію. Жодні дані не видаляються з Outlook. Ви й надалі матимете доступ до електронної пошти, контактів і календаря в Outlook.
Виникли проблеми?
Список поширених проблем і рішень наведено в статті Вирішення проблем з імпортом PST-файлу Outlook.