Microsoft Viva Insights елементи доступні на різних рівнях для користувачів різних Microsoft Office 365 і планів Microsoft 365. Перегляньте статтю "Вимоги до середовища для Viva Insights " і " Як дізнатися про свій план?" для отримання докладних відомостей. Також ознайомтеся з попередніми вимогами для надбудови Outlook.
Надбудова Viva Insights для Outlook – це розширення функціоналу Microsoft Outlook. Ця надбудова працює в Outlook, щоб допомогти вам виграти час зосередженої роботи, зберегти особисті зв'язки, запланувати вільний від роботи час і покращити загальний баланс між роботою та особистим життям.
Відкриття надбудови
Відкрийте надбудову Viva Insights для Outlook в одному з таких середовищ:
Windows Outlook для настільних комп'ютерів
Відкриття домашньої стрічки Microsoft Outlook.
Вибрати інші команди (...) > Viva Insights.
Інтернет-версія Outlook
- Відкрийте інтернет-версія Outlook.
- Відкрийте повідомлення електронної пошти.
- Виберіть "Програми " у верхньому правому куті повідомлення електронної пошти.
- Виберіть Viva Insights зі списку.
Примітка.
Надбудову можна закріпити в області швидкого доступу.
Mac Outlook для настільних комп'ютерів
- Відкрийте Outlook для Mac.
- Виберіть три крапки (...) на стрічці, а потім виберіть Viva Insights.
Примітка.
Якщо надбудова Viva Insights не відображається, виконайте попередні вимоги до неї.
Використання надбудови
Відкривши надбудову Viva Insights, ви помітите кілька карток у правій області (Viva Insights). На цих картках запропоновано кілька порад, які допоможуть вам зосередитися, підготуватися до відсутності тощо. Докладні відомості про ці картки та їх використання див. в статті "Використання Microsoft Viva Insights у програмі Outlook.
Закріпити надбудову
У інтернет-версія Outlook закріпіть надбудову для зручнішого доступу.
- Виберіть піктограму >"Настройки" (триб) "Настроювання дійпошти>".
- У розділі "Поверхня повідомлення" виберіть "Viva Insights".
Увімкнення або вимкнення надбудови чи поведінкових аналітичних висновків
- Відкрийте програму Viva Insights у Teams або в Інтернеті.
- Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті, а потім виберіть пункт "Налаштування".
- Виберіть розділ "Конфіденційність " в області ліворуч.
- Установіть перемикач " Поведінкові аналітичні дані" з "Увімкнуто " в положення "Вимкнуто". Дізнайтеся, що відбувається, коли ви відмовляєтеся від поведінкових аналітичних висновків. Ви можете приєднатися або відмовитися від надбудови Insights для Outlook за допомогою перемикача.
- Виберіть "Зберегти зміни".
Примітка.
Щоб збережені зміни набрали сили, може минути до 24 годин.
Якщо ви відмовитеся від цієї функції або якщо адміністратор відмовиться від неї, ви можете в будь-який час знову надати доступ до надбудови Viva Insights для Outlook.
Конфіденційність за задумом
Ця надбудова Outlook зберігає всі права суб'єкта даних, надані Загальним регламентом із захисту персональних даних (GDPR). Аналітика, яка відображається в надбудові, доступна лише для вас. Вони обчислюються за потреби, на основі повідомлень електронної пошти та відомостей про наради і ніколи не зберігаються за межами поштової скриньки.
Крім того, надбудова починає обробляти дані для отримання аналітичних висновків лише після першого запуску. Дізнайтеся більше про те, як корпорація Майкрософт захищає вашу конфіденційність.
Передумови для доступу до надбудови Viva Insights для Outlook
Перш ніж використовувати надбудову Viva Insights для Outlook, потрібно виконати наведені нижче дії.
Майте відповідний план Microsoft 365 і не забувайте, що після отримання ліцензії мине принаймні 24 години.
мати дійсну поштову скриньку; Це не може бути спільна або навіть спільна поштова скринька, перетворена на поштову скриньку користувача. Від самого початку це має бути поштова скринька користувача. Рекомендовано в разі потреби підготувати нову поштову скриньку користувачів.
Майте на місці:
- Microsoft Outlook версії 1705 (збірка 8201.2102) або новішої для Windows чи версії 15.39.1010 або пізнішої для Mac;
- Команди надбудови Outlook Докладні відомості див. в розділі "Команди надбудов для Outlook".
- На комп'ютері інстальовано браузер Internet Explorer версії 10 або 11.
Адміністратор активує надбудову за замовчуванням у Центрі адміністрування Microsoft. Якщо адміністратор установлює стан розгортання "Необов'язково, вимкнуто за замовчуванням", ви можете вручну додати надбудову Viva Insights для Outlook із Microsoft Store.
Докладніше
- Використання Microsoft Viva InsightsMicrosoft Viva Insights в Outlook
- Елементи Viva Insights
- Спільнота Viva Insights – відвідайте нашу спільноту, щоб зв'язатися з іншими користувачами Viva Insights і поділитися своїм досвідом, зробити свій внесок і отримати підтримку щодо поширених запитань, а також бути в курсі найновіших функцій та інструментів.