Примітка.
Щоб почати роботу без нарад, вам потрібна преміум-ліцензія Viva Insights. Докладні відомості див. в розділі "Плани та середовища". Ліцензія Viva Insights не потрібна, щоб узяти участь у денному плані, який не передбачає нарад.
Дні без нарад – це спільний повторюваний час, протягом якого всі учасники плану можуть без відволікатися від роботи.
Дні без запланованих нарад:
- Зменшіть втому від нарад.
- Дайте своїй команді трохи відпочити, щоб сконцентруватися на індивідуальній роботі.
- Установіть у команді норму «ні» нарадам у певні дні.
Коли ви організовуєте план на день, що не передбачає нарад, Viva Insights планує повторювану подію на цілий день і запрошує вибраних учасників. На додачу до події, Viva Insights також надсилає учасникам плану нагадування за день до дня відмови від наради, з пропозицією скасувати або перенести конфліктні події.
Якщо ви приймете запрошення на день без нарад від організатора плану, календар відображатиметься як "Зайнятий" протягом усього робочого дня (або іншого стану, установленого організатором, наприклад "Не на роботі". Цей параметр можна персоналізувати пізніше). Крім того, напередодні дня без наради з'явиться нагадування очистити календар.
Початок, редагування або завершення плану
Початок
Маючи ліцензію на преміум-версію Viva Insights, будь-хто у вашій команді — як керівники, так і колеги — можуть створити план на день, що не передбачає нарад, і запросити інших приєднатися до нього. Запрошеним користувачам не обов'язково мати ліцензію преміум-рівня.
Виконайте ці кроки, щоб налаштувати план на день без нарад для команди:
На вкладці "Добробут" знайдіть картку "Не зустрічатися " в розділі "Вжити заходів для покращення свого добробуту".
Виберіть "Налаштувати день відсутності наради".
Коли з'явиться вікно налаштування, почніть вводити імена одержувачів .
Виберіть потрібні параметри:
- Час і частота: підтвердьте або змініть дату, коли ви хочете провести день без нарад.
- Дата початку та дата завершення: виберіть, коли має початися ваш план. Установлювати дату завершення не потрібно.
- Стан: Так день, що не передбачає нараду, відображається в календарях Outlook учасників і в Teams. Підтвердьте стан "Зайнятий" або змініть його на інший, наприклад "Не на роботі".
Примітка (необов'язково). Якщо разом із запрошенням потрібно додати повідомлення, введіть його тут.
Коли будете готові надіслати запрошення та почати роботу з планом, натисніть кнопку "Запланувати ". Запрошені учасники плану отримують запрошення на події календаря у своїй поштовій скриньці.
Після цього у вікні налаштування відобразиться повідомлення з підтвердженням із відомостями про план. Якщо вам потрібні додаткові відомості, розгорніть сіру стрілку в розділі "Що буде далі?". В іншому разі натисніть кнопку "Готово".
Змінити або завершити
Коли ви створюєте план на день без нарад, у розділі «Відстеження прогресу» на вкладці «Добробут» з'являється картка «День без нарад». Щоб змінити план або вийти з нього, виберіть " Змінити".
У вікні редагування можна змінити відомості про план. Якщо ви внесете лише нові зміни, Viva Insights надішле оновлення лише цим користувачам. Якщо ви зміните інші відомості, як-от відомості в розділі "Параметри", усі запрошені користувачі наявних і нових планів отримають оновлення в папці "Вхідні". Оновлення відображаються як події календаря, як це роблять початкові запрошення. Щоб зберегти зміни, виберіть "Запланувати".
Щоб завершити план, виберіть пункт "Завершити план" на картці "Заборона нарад". У вікні підтвердження отриманих елементів натисніть кнопку "Підтвердити". Після цього запрошення зникне з календарів усіх учасників.
Ви можете будь-коли створити інший план.
Перед днем без нарад
Якщо ви зареєструвалися в плані на день, в якому не плануєте нарад (як організатор або запрошена особа), Viva Insights надішле вам сповіщення за день до запланованого дня без наради. Це сповіщення запропонує вам підготуватися до дня без нарад, перенісши або скасувавши будь-які конфліктні наради.
Щоб переглянути конфліктні події, виберіть "Переглянути розклад " у сповіщенні. Потім скористайтеся стрілками розкривного меню, щоб відповісти на переходи до цих подій. Ви почнете свій день без зустрічей з чистого аркуша, готові зосередитися на індивідуальній, тривалій роботі.
Якщо ви не хочете отримувати це сповіщення, змініть налаштування в програмі Viva Insights у Teams або в Інтернеті.
- Виберіть три крапки (...) у верхньому правому куті, а потім виберіть пункт "Налаштування".
- Виберіть "Захистити час " в області ліворуч.
- У розділі параметрів >плану на день без нарадНадсилати нагадування, щоб усунути конфлікти в дні без нарад?, виберіть варіант Ні.
Докладніше
Функції керування часом у Viva Insights