Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Áp dụng cho
Microsoft Teams

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để chấp nhận hoặc từ chối lời mời họp và tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams cho Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tắt và bật tiếng âm thanh của bạn, bật hoặc tắt camera, kiểm tra xem ai đã tham gia và gửi thư trong cuộc họp.

Lưu ý

  • Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn đặt chế độ con trỏ PC ảo làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
  • Để truy nhập nhanh danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+E, nhập ký tự sổ chéo keystheo sau là từ , rồi nhấn Enter.

Trong chủ đề này

Chấp nhận hoặc từ chối thư mời họp

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+4 để đi đến dạng xem Calendar trang. Dạng xem lưới lịch sẽ mở ra.
  2. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy cuộc họp mình muốn.
  3. Khi đã ở đúng cuộc họp, nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.
  4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn.
    Cuộc họp được chấp nhận hoặc từ chối và email trả lời sẽ được gửi đến người tổ chức cuộc họp.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+4 để đi đến dạng xem Calendar trang. Dạng xem lưới lịch sẽ mở ra.
  2. Nhấn phím Mũi tên xuống nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy cuộc họp mình muốn, rồi nhấn Enter. Dạng xem chi tiết cuộc họp sẽ mở ra.
  3. Tiêu điểm nằm trên nút RSVP . Nhấn Enter.
  4. Nhấn B nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Chấp nhận hoặc Từ chối, rồi nhấn Enter.
    Cuộc họp được chấp nhận hoặc từ chối và email trả lời sẽ được gửi đến người tổ chức cuộc họp.

Tham gia cuộc họp

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+4 để đi đến dạng xem Calendar trang.

  2. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy cuộc họp mình muốn, rồi nhấn Enter. Dạng xem chi tiết cuộc họp sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Join meeting" (Tham gia cuộc họp), rồi nhấn Enter.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tham gia cuộc họp với các tùy chọn âm thanh và video mặc định, nhấn Enter.
    • Để thay đổi các tùy chọn video và âm thanh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enable video" (Bật video) hoặc "Enable microphone" (Bật micrô), rồi nhấn Phím cách để bật hoặc tắt tùy chọn. Để tham gia cuộc họp, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Join the meeting" (Tham gia cuộc họp), rồi nhấn Phím cách.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+4 để đi đến dạng xem Calendar trang.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy cuộc họp mình muốn, rồi nhấn Enter. Dạng xem chi tiết cuộc họp sẽ mở ra.

  3. Nhấn Shift+B nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Tham gia, rồi nhấn Enter.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tham gia cuộc họp với các tùy chọn âm thanh và video mặc định, nhấn Enter.
    • Để thay đổi các tùy chọn video và âm thanh, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Enable video" (Bật video) hoặc "Enable microphone" (Bật micrô), rồi nhấn Phím cách để bật hoặc tắt tùy chọn. Để tham gia cuộc họp, nhấn Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Join the meeting" (Tham gia cuộc họp), rồi nhấn Phím cách.

Tắt hoặc bật âm thanh của bạn

Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+Shift+M để tắt hoặc bật micrô của bạn.

Bật hoặc tắt camera

Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+Shift+O để bật hoặc tắt camera.

Kiểm tra xem ai đã tham gia cuộc họp

Bạn có thể kiểm tra xem ai đang tham gia cuộc họp và trạng thái hiện tại của họ là gì.

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong khi đang họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants" (Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter. Ngăn People mở ra.
  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees, Tree view, In this meeting" (Người dự, Dạng xem cây, Trong cuộc họp này). Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt danh sách. Bạn sẽ nghe thấy tên và trạng thái của từng người dự đã tham gia cuộc họp.
  3. Để đóng ngăn People, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close right pane" (Đóng ngăn bên phải), rồi nhấn Phím cách.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong khi đang họp, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants" (Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter. Ngăn People mở ra.
  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees, Tree view, In this meeting" (Người dự, Dạng xem cây, Trong cuộc họp này). Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt danh sách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt danh sách. Bạn sẽ nghe thấy tên và trạng thái của từng người dự đã tham gia cuộc họp.
  3. Để đóng ngăn màn People, nhấn Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Close right pane" (Đóng ngăn bên phải), rồi nhấn Phím cách.

Gửi và đọc thư trong cuộc họp

Bạn có thể gửi thư cho những người dự khác và đọc tin nhắn mà người khác đã gửi.

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong khi đang họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Hiển thị cuộc hội thoại", và nhấn Enter. Ngăn trò chuyện cuộc họp sẽ mở ra.
  2. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản của thư mới. Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi tin nhắn.
  3. Khi người khác đăng tin nhắn, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tin nhắn. Để duyệt và đọc tin nhắn đã gửi, nhấn Shift+Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách thư, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.
  4. Để đóng ngăn trò chuyện, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Đóng ngăn bên phải", và nhấn Enter.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong khi đang họp, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Hiển thị cuộc hội thoại", và nhấn Enter. Ngăn trò chuyện cuộc họp sẽ mở ra.
  2. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản của thư mới. Nhập tin nhắn của bạn và nhấn Enter để gửi tin nhắn.
  3. Khi người khác đăng tin nhắn, bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tin nhắn. Để duyệt và đọc tin nhắn đã gửi, nhấn Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến danh sách thư, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.
  4. Để đóng ngăn trò chuyện, nhấn Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Đóng ngăn bên phải", và nhấn Enter.

Rời khỏi cuộc họp

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Gác máy . Nhấn Enter.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Gác máy . Nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Tìm hiểu bố cục của Microsoft Teams với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.