Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để lên lịch và mời mọi người tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams. Bạn sẽ tìm hiểu cách cập nhật cũng như hủy bỏ cuộc họp của bạn và tổ chức các cuộc họp tức thời mà không gửi lời mời.
Lưu ý
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Các phiên bản gần đây của JAWS không còn đặt chế độ con trỏ PC ảo làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
Trong chủ đề này
Lên lịch họp
Dẫn hướng bộ đọc màn hình
Dẫn hướng tiêu điểm
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để mở dạng Calendar xem. Sau đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar tool bar" (Thanh công cụ).
Lưu ý
Số '3' biểu thị vị trí tuần tự của Calendar trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thiết lập."
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "New event button collapsed" (Nút Sự kiện mới thu gọn), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Channel meeting" (Cuộc họp kênh), rồi nhấn Enter.
Hộp thoại Cuộc họp mới sẽ mở ra và tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp Thêm tiêu đề. Nhập tiêu đề cuộc họp.
Sử dụng các bước sau để thêm người dự vào cuộc họp của bạn:
Để thêm người dự bắt buộc,
Nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp Mời người dự.
Nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ bạn muốn mời. Đề xuất xuất hiện khi bạn nhập.
Sử dụng phím mũi tên Xuống để dẫn hướng qua các đề xuất và nhấn Enter để chọn một liên hệ. Tiêu điểm vẫn còn trong hộp, vì vậy bạn có thể tiếp tục thêm người dự.
Mẹo
Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ , rồi nhấn Enter.
Để thêm người dự tùy chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Optional button, add optional attendee" (Nút Tùy chọn, thêm người dự tùy chọn), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Facilitator" (Người hỗ trợ), rồi nhấn Phím cách để cho phép hệ thống ghi chú và nắm bắt các quyết định chính của cuộc họp.
Làm theo các bước sau để đặt ngày và giờ họp:
Để đặt ngày họp,
- Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến hộp Ngày bắt đầu và hộp Ngày kết thúc.
- Theo mặc định, ngày hiện tại được chọn. Để lên lịch cuộc họp vào một ngày khác, nhấn Enter.
- Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để thay đổi thành tuần trước hoặc tuần tới và phím Mũi tên trái hoặc phải để di chuyển tới ngày trước hoặc ngày tiếp theo.
- Nhấn Enter để chọn ngày.
Để đặt thời gian họp,
Nhấn phím Tab để dẫn hướng đến hộp Thời gian bắt đầuvà Thời gian kết thúc.
Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để điều chỉnh thời gian theo bước tăng 30 phút. Nhấn Enter để xác nhận.
Lưu ý
Để đặt cuộc họp cả ngày, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All day switch" (Chuyển đổi cả ngày), rồi nhấn Enter.
Nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recurrence does not repeat" (Lặp lại không lặp lại), rồi nhấn Enter. Sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn (hàng ngày, hàng tuần, v.v.), rồi nhấn Enter để chọn.
Để thêm kênh vào cuộc họp, dẫn hướng đến hộp Thêm kênh bằng phím Tab . Sử dụng phím mũi tên Xuống để duyệt nhóm của bạn , phím Mũi tên phải để mở rộng một nhóm và phím mũi tên Xuống để tìm kênh. Nhấn Enter để chọn.
Lưu ý
Nếu bạn không chọn kênh, cuộc họp vẫn ở chế độ riêng tư và chỉ những người dự được mời mới có thể tham gia.
Nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp Thêm vị trí. Bạn có thể nhập một vị trí hoặc nhấn Enter để duyệt danh sách các vị trí sẵn có bằng cách sử dụng phím Mũi tên xuống. Nhấn Enter để chọn một vị trí.
Mẹo
Bạn không phải thêm vị trí. Nếu bạn để trống, Teams sẽ lưu cuộc họp dưới dạng cuộc họp trực tuyến
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Type details for this new meeting" (Nhập chi tiết cho cuộc họp mới này), rồi nhập mô tả cuộc họp. Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.
Điều hướng ảo
Lưu ý
Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để đi đến dạng xem Calendar, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Calendar tool bar" (Thanh công cụ ứng dụng).
Lưu ý
Số '3' biểu thị vị trí tuần tự của Calendar trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thiết lập."
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "New event button collapsed" (Nút Sự kiện mới thu gọn), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Channel meeting" (Cuộc họp kênh), rồi nhấn Enter.
Hộp thoại Cuộc họp mới sẽ mở ra và tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp Thêm tiêu đề. Nhập tiêu đề cuộc họp.
Sử dụng các bước sau để thêm người dự vào cuộc họp của bạn:
Lưu ý
Nếu bạn đang tạo cuộc họp kênh và không muốn gửi lời mời riêng, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn mời mọi người tham gia cuộc họp riêng tư hoặc muốn đảm bảo ai đó nhận được lời mời cá nhân đến cuộc họp kênh, hãy tiếp tục với bước này.
Để thêm người dự bắt buộc,
Nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp Mời người dự.
Nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ bạn muốn mời. Đề xuất xuất hiện khi bạn nhập.
Sử dụng phím mũi tên Xuống để dẫn hướng qua các đề xuất và nhấn Enter để chọn một liên hệ. Tiêu điểm vẫn còn trong hộp, vì vậy bạn có thể tiếp tục thêm người dự.
Mẹo
Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ , rồi nhấn Enter.
Để thêm người dự tùy chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Optional button, add optional attendee" (Nút Tùy chọn, thêm người dự tùy chọn), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Facilitator" (Người hỗ trợ), rồi nhấn Phím cách để cho phép hệ thống ghi chú và nắm bắt các quyết định chính của cuộc họp.
Làm theo các bước sau để đặt ngày và giờ họp:
Để đặt ngày họp,
- Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến hộp Ngày bắt đầu và hộp Ngày kết thúc.
- Theo mặc định, ngày hiện tại được chọn. Để lên lịch cuộc họp vào một ngày khác, nhấn Enter.
- Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để thay đổi thành tuần trước hoặc tuần tới và phím Mũi tên trái hoặc phải để di chuyển tới ngày trước hoặc ngày tiếp theo.
- Nhấn Enter để chọn ngày.
Để đặt thời gian họp,
Nhấn phím Tab để dẫn hướng đến hộp Thời gian bắt đầuvà Thời gian kết thúc.
Sử dụng phím Mũitên lên hoặc xuống để điều chỉnh thời gian theo bước tăng 30 phút. Nhấn Enter để xác nhận.
Lưu ý
Để đặt cuộc họp cả ngày, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "All day switch" (Chuyển đổi cả ngày), rồi nhấn Enter.
Nếu bạn muốn cuộc họp lặp lại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recurrence does not repeat" (Lặp lại không lặp lại), rồi nhấn Enter. Sử dụng các phím mũi tên để chọn một tùy chọn (hàng ngày, hàng tuần, v.v.), rồi nhấn Enter để chọn.
Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm nằm trong hộp Thêm kênh. Nếu bạn chọn một kênh ở đây, bạn tạo một cuộc họp kênh, nơi mọi người trong nhóm của bạn có thể tham gia. Nếu bạn không chọn kênh, bạn tạo một cuộc họp riêng tư mà chỉ những người dự được mời mới có thể tham gia.
Microsoft Teams tự động liệt kê tất cả các nhóm mà bạn thuộc về. Để duyệt các nhóm và kênh, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy đúng nhóm, và nhấn phím Mũi tên phải để mở rộng danh sách các kênh. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy đúng kênh, rồi nhấn Enter để chọn.Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến hộp Thêm vị trí. Nhập vị trí hoặc nhấn Enter để mở danh sách các vị trí sẵn có. Để dẫn hướng danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn một vị trí, nhấn Enter. Danh sách các phòng sẽ mở ra. Nhấn phím Mũi tên xuống để dẫn hướng danh sách, rồi nhấn Enter để chọn một phòng.
Mẹo
Bạn không phải chọn một vị trí. Nếu không, cuộc họp sẽ được lưu dưới dạng cuộc họp Microsoft Teams.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Type details for this new meeting" (Nhập chi tiết cho cuộc họp mới này), rồi nhập lời mời họp.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi lời mời, với NVDA, hãy nhấn phím SR+Phím cách, nhấn Shift+B nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Gửi, rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Gửi, rồi nhấn Enter.
Họp mà không có lời mời
Dẫn hướng bộ đọc màn hình
Dẫn hướng tiêu điểm
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để đi đến dạng xem Calendar, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Meet now button" (Nút Họp ngay), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bắt đầu cuộc họp ngay sẽ mở ra.
Nhấn phím Tab để đi đến hộp Tên cuộc họp. Sửa tiêu đề cuộc họp mà bạn muốn giữ lại.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Bắt đầu cuộc họp", rồi nhấn Enter.
Để chọn cài đặt video của bạn trước khi bắt đầu cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút bật tắt Camera, rồi nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt.
Để chọn cài đặt âm thanh của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút bật tắt Âm thanh máy tính, rồi nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Join button" (Nút Tham gia), rồi nhấn Enter. Cuộc họp sẽ bắt đầu và một hộp thoại yêu cầu Mời mọi người tham gia bạn sẽ mở ra.
Để thêm người vào cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add participants" (Thêm người dự), nhấn Enter.
Mẹo
Bạn cũng có thể chia sẻ nối kết cuộc họp bằng cách dùng nối kết Sao chép cuộc họp hoặc chia sẻ cuộc họp bằng cách dùng Chia sẻ qua email mặc định.
Nhập tên của người bạn muốn mời. Việc tìm kiếm được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên sẽ được thông báo sau khi bạn dừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Người đó được thêm vào cuộc họp. Tiêu điểm sẽ nằm trong hộp, vì vậy, bạn chỉ cần lặp lại bước này cho đến khi đã thêm mọi người mình muốn.
Mẹo
Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ , rồi nhấn Enter.
Để ngừng thêm người, nhấn Shift+Tab để đến nút Đóng ngăn bên phải, rồi nhấn Enter.
Điều hướng ảo
Lưu ý
Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để đi đến dạng xem Calendar, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Họp ngay, rồi nhấn Enter. Dạng xem cuộc họp sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trong hộp tên cuộc họp.
Để chọn cài đặt video bằng NVDA, hãy nhấn phím SR+Phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút bật tắt Camera và nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút bật tắt Camera, rồi nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt.
Để chọn cài đặt âm thanh của bạn với NVDA, hãy nhấn phím SR+Phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút bật tắt Âm thanh máy tính và nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt. Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút bật tắt Âm thanh máy tính, rồi nhấn Phím cách để bật và tắt cài đặt.
Để bắt đầu cuộc họp bằng NVDA, nhấn Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Tham gia, rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Tham gia, rồi nhấn Enter.
Cuộc họp bắt đầu với tiêu điểm nằm trong khu vực điều khiển cuộc gọi.Để thêm người vào cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp Mời ai đó hoặc quay số .
Nhập tên của người bạn muốn mời. Việc tìm kiếm được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên sẽ được thông báo sau khi bạn dừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, nhấn phím Mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Người đó được thêm vào cuộc họp. Tiêu điểm sẽ nằm trong hộp, vì vậy, bạn chỉ cần lặp lại bước này cho đến khi đã thêm mọi người mình muốn.
Mẹo
- Để mời một người từ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ, rồi nhấn Enter.
- Để thêm một người từ bên ngoài tổ chức của bạn không sử dụng Microsoft Teams, hãy nhập số điện thoại của họ, rồi nhấn Enter.
Để ngừng thêm người, nhấn Shift+Tab để đến nút Đóng ngăn bên phải, rồi nhấn Enter.
Sửa hoặc hủy bỏ cuộc họp
Dẫn hướng bộ đọc màn hình
Dẫn hướng tiêu điểm
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để mở dạng xem Calendar bạn.
Lưu ý
Phím '3' biểu thị vị trí tuần tự của Calendar trong thanh ứng dụng. Vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào từng thiết lập."
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên cuộc họp mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Actions group edit button" (Nút chỉnh sửa nhóm Hành động), rồi nhấn Enter.
Dẫn hướng qua các phần tử cuộc họp và sửa chúng khi cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Lên lịch cuộc họp.
Khi hoàn tất, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter. Cuộc họp được cập nhật và tiêu điểm trở về dạng Calendar đầu.
Lưu ý
Bạn có thể không sửa được cuộc họp đã bắt đầu.
Để hủy cuộc họp, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter. Một hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận việc hủy bỏ, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy bỏ và tiêu điểm quay lại dạng xem Calendar của bạn.
Điều hướng ảo
Lưu ý
Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+3 để mở dạng xem Cuộc họp.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên cuộc họp mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Actions group edit button" (Nút chỉnh sửa nhóm Hành động), rồi nhấn Enter.
Dẫn hướng qua các phần tử cuộc họp và sửa chúng khi cần thiết. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Lên lịch cuộc họp.
Khi hoàn tất, với NVDA, nhấn phím SR+Phím cách, nhấn Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter. Với JAWS, nhấn ShiftTab cho đến+ khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter. Cuộc họp được cập nhật và tiêu điểm quay lại dạng xem Calendar trọng.
Lưu ý
- Bạn có thể không sửa được cuộc họp đã bắt đầu.
- Để hủy cuộc họp, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete button" (Nút Xóa), rồi nhấn Enter. Một hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận việc hủy bỏ, nhấn Enter. Cuộc họp bị hủy bỏ và tiêu điểm quay lại dạng xem Calendar của bạn.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Sử dụng bộ đọc màn hình để thực hiện và trả lời cuộc gọi trong Microsoft Teams
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.