Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams

Áp dụng cho
Microsoft Teams

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để bắt đầu và dừng chia sẻ màn hình nền, bản trình bày PowerPoint, Microsoft Whiteboard hoặc cửa sổ chương trình trong cuộc họp Microsoft Teams for Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách trao quyền kiểm soát nội dung hoặc màn hình được chia sẻ cho người khác và phóng to nội dung được chia sẻ.

Lưu ý

  • Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn đặt chế độ con trỏ PC ảo làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
  • Để truy nhập nhanh danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+E, nhập ký tự sổ chéo keystheo sau là từ , rồi nhấn Enter.

Trong chủ đề này

Chia sẻ màn hình nền, cửa sổ chương trình hoặc Microsoft Whiteboard

Lưu ý

Những gì bạn có thể chia sẻ và cách chia sẻ hoạt động phụ thuộc vào tổ chức lưu trữ cuộc họp, vì vậy tất cả các tính năng và chức năng được mô tả dưới đây có thể không áp dụng được trong cuộc họp của bạn.

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ, rồi nhấn Enter.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chia sẻ toàn bộ màn hình nền của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách màn hình nền), rồi nhấn Enter.
    • Để chia sẻ cửa sổ chương trình, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share window list" (Danh sách cửa sổ Chia sẻ). Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
    • Để chia sẻ Microsoft Whiteboard, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ bảng trắng Microsoft), rồi nhấn Enter.

  3. Để dừng chia sẻ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách để truy nhập thanh công cụ chia sẻ màn hình. Sau đó, nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ. Nhấn Enter.

  2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Với NVDA, để chia sẻ toàn bộ màn hình nền của bạn, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách trên máy tính), rồi nhấn Enter.
      Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Desktop list" (Danh sách trên máy tính), rồi nhấn Enter.
    • Với NVDA, để chia sẻ cửa sổ chương trình, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Share window" (Cửa sổ chia sẻ), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
      Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share window" (Cửa sổ Chia sẻ), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy cửa sổ chương trình mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
    • Với NVDA, để chia sẻ Microsoft Whiteboard, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ bảng trắng Microsoft), rồi nhấn Enter.
      Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Share Microsoft whiteboard" (Chia sẻ bảng trắng Microsoft), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter.

  3. Để dừng chia sẻ, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách để truy nhập thanh công cụ chia sẻ màn hình. Sau đó, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint

Nếu bạn đang chia sẻ tệp PowerPoint, người dự có thể di chuyển xung quanh các trang chiếu khác nhau mà không làm gián đoạn bản trình bày chính. Họ cũng có thể đồng bộ dạng xem của họ trở lại dạng xem của diễn giả.

Lưu ý

Nếu bạn không muốn mọi người dẫn hướng qua tệp PowerPoint mà bạn đang chia sẻ một cách độc lập, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Toolbar" (Thanh công cụ), theo sau là một mục trên thanh công cụ. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn đến được nút Ngăn người dự điều hướng độc lập nút tệp PowerPoint được chia sẻ, rồi nhấn Enter.

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ, rồi nhấn Enter.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chia sẻ bản trình bày PowerPoint mà bạn đã làm việc gần đây, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
    • Để duyệt thêm bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Browse PPT files" (Duyệt tệp PPT), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí tệp, rồi nhấn Enter. Tìm tệp của bạn ở vị trí đã chọn, rồi nhấn Enter.

  3. Để dừng chia sẻ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày , rồi nhấn Enter.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Mở tùy chọn chia sẻ. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Desktop list" (Danh sách màn hình nền).

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Với NVDA, để chia sẻ bản trình bày PowerPoint mà bạn đã làm việc gần đây, nhấn L cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
      Với JAWS, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Share a PowerPoint presentation" (Chia sẻ bản trình bày PowerPoint). Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List box" (Hộp danh sách), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bản trình bày mình muốn chia sẻ, rồi nhấn Enter.
    • Để duyệt thêm bản trình bày PowerPoint, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Browse PPT files" (Duyệt tệp PPT), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí tệp, rồi nhấn Enter. Tìm tệp của bạn ở vị trí đã chọn, rồi nhấn Enter.

  3. Để dừng chia sẻ, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn đến được nút Dừng trình bày, rồi nhấn Enter.

Chia sẻ âm thanh hệ thống

Chia sẻ âm thanh hệ thống của bạn với những người dự cuộc họp thông qua Microsoft Teams. Bạn có thể dùng nó để phát clip video hoặc âm thanh như một phần của bản trình bày. Khi bạn chia sẻ nội dung, tất cả âm thanh hệ thống của bạn, bao gồm thông báo, sẽ được bao gồm trong cuộc họp. Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ âm thanh hệ thống, hãy tham khảo mục Chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn trong cuộc họp Teams hoặc sự kiện trực tiếp.

Bạn có thể bắt đầu chia sẻ âm thanh hệ thống của mình khi chọn mục bạn muốn chia sẻ từ khay chia sẻ hoặc khi bạn đã chia sẻ nội dung.

  1. Khi đang trong cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

    • Nếu bạn đang ở trong khay tùy chọn chia sẻ chọn mục cần chia sẻ, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn đến được hộp kiểm Bao gồm âm thanh hệ thống. Để điền vào hộp kiểm và chia sẻ âm thanh hệ thống của bạn, nhấn Phím cách.
    • Nếu bạn đã chia sẻ nội dung, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Include system audio" (Bao gồm âm thanh hệ thống), rồi nhấn Enter.

Trao quyền điều khiển cho nội dung được chia sẻ

Lưu ý

Khi bạn chia sẻ ứng dụng, chỉ trao quyền điều khiển cho những người mà bạn tin tưởng. People cấp quyền kiểm soát để có thể sử dụng các lệnh có thể ảnh hưởng đến hệ thống hoặc các ứng dụng khác của bạn. Chúng tôi đã thực hiện các bước để ngăn chặn điều này nhưng chưa kiểm tra mọi cấu hình khả thi.

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung nào đó, bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

Lưu ý

Việc trao quyền điều khiển cho PowerPoint dùng chung hiện không được hỗ trợ. Nếu bạn muốn ai đó điều khiển bản trình bày, hãy đi đến mục Kiểm soát bản trình bày PowerPoint được chia sẻ để biết hướng dẫn.

  1. Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn Shift+Ctrl+Phím cách để di chuyển đến tiêu điểm đến thanh công cụ chia sẻ màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Give control" (Trao quyền điều khiển). Nhấn Phím cách. Danh sách những người dự cuộc họp sẽ mở ra.
  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người mà bạn muốn trao quyền điều khiển, rồi nhấn Enter.
    Microsoft Teams gửi thông báo cho người đó để cho họ biết bạn đang chia sẻ quyền điều khiển. Trong khi bạn đang chia sẻ điều khiển, họ có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
  3. Để lấy lại điều khiển, nhấn Shift+Ctrl+Phím cách để di chuyển đến tiêu điểm đến thanh công cụ chia sẻ màn hình. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Cancel control" (Hủy bỏ điều khiển), rồi nhấn Enter.

Yêu cầu quyền điều khiển đối với nội dung được chia sẻ

Ví dụ, nếu bạn muốn thể hiện điều gì đó trên thiết bị của diễn giả hoặc thay đổi tệp, bạn có thể yêu cầu quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ. Người hiện đang chia sẻ nội dung sẽ được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và họ có thể chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu.

Lưu ý

Trong một số tổ chức, yêu cầu quyền kiểm soát đã bị vô hiệu hóa.

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Request control" (Yêu cầu quyền điều khiển), rồi nhấn Enter. Người hiện đang chia sẻ nội dung nhận được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và cần chấp thuận yêu cầu trước khi bạn có thể nhận quyền điều khiển.
    Nếu diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Lấy quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Sau khi yêu cầu của bạn đã được chấp thuận, bạn sẽ nghe thấy: "Stop control" (Dừng điều khiển). Bây giờ bạn có quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ và bạn có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
  2. Để dừng điều khiển nội dung được chia sẻ, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Stop control" (Dừng điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Nếu bạn kiểm soát bản trình bày PowerPoint, diễn giả cần lấy lại điều khiển từ bạn.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Request control" (Yêu cầu quyền điều khiển), rồi nhấn Enter. Người hiện đang chia sẻ nội dung nhận được thông báo rằng bạn đang yêu cầu quyền điều khiển và cần chấp thuận yêu cầu trước khi bạn có thể nhận quyền điều khiển.
    Nếu diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Sau khi yêu cầu của bạn đã được chấp thuận, bạn sẽ nghe thấy: "Stop control" (Dừng điều khiển). Bây giờ bạn có quyền kiểm soát nội dung được chia sẻ và bạn có thể thực hiện lựa chọn, chỉnh sửa và sửa đổi khác đối với màn hình được chia sẻ.
  2. Để ngừng điều khiển nội dung được chia sẻ, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Stop control" (Dừng điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Nếu bạn kiểm soát bản trình bày PowerPoint, diễn giả cần lấy lại điều khiển từ bạn.

Điều khiển bản trình bày PowerPoint dùng chung

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Dẫn hướng tiêu điểm

  1. Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Diễn giả sẽ được thông báo rằng bạn có quyền điều khiển của bản trình bày.
  2. Để ngừng điều khiển bản trình bày PowerPoint dùng chung, diễn giả gốc cần lấy lại quyền điều khiển từ bạn.

Điều hướng ảo

Lưu ý

Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong cuộc họp hoặc cuộc gọi mà diễn giả đang chia sẻ bản trình bày PowerPoint, nhấn B hoặc Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Take control" (Nhận quyền điều khiển), rồi nhấn Enter.
    Diễn giả sẽ được thông báo rằng bạn có quyền điều khiển của bản trình bày.
  2. Để ngừng điều khiển bản trình bày PowerPoint dùng chung, diễn giả gốc cần lấy lại quyền điều khiển từ bạn.

Phóng to nội dung được chia sẻ

Bạn có một vài tùy chọn để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung được chia sẻ:

  • Để sử dụng phím tắt để phóng to hoặc thu nhỏ, nhấn Ctrl+Dấu cộng (+) hoặc Ctrl+Dấu trừ (-).
  • Nếu đang sử dụng bàn di chuột, bạn có thể chụm và thu nhỏ bàn di chuột để phóng to hoặc thu nhỏ.
  • Nếu bạn đang sử dụng chuột, hãy nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím và cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống để phóng to.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.