Sử dụng hộp thoại Thuộc tính Kết nối để kiểm soát các thiết đặt khác nhau cho các kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và để sử dụng, tái sử dụng hoặc chuyển đổi tệp kết nối. Hộp thoại này thường có tiêu đề Thuộc tính Truy vấn khi Power Query đã được dùng để nhập nguồn dữ liệu ngoài.
Quan trọng
Các kết nối đến dữ liệu bên ngoài có thể hiện đang tắt trên máy tính của bạn. Để kết nối với dữ liệu khi mở sổ làm việc, bạn phải bật kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh Trung tâm Tin cậy hoặc bằng cách đặt sổ làm việc vào một vị trí tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem các bài viết sau: Thêm, loại bỏ hoặc sửa đổi vị trí tin cậy cho tệp của bạn, Thêm, loại bỏ hoặc xem người phát hành tin cậy và Xemcác tùy chọn và cài đặt của tôi trong Trung tâm Tin cậy.
Hộp Tên kết nối và Mô tả
Những tùy chọn này sẽ hiển thị tên kết nối và mô tả tùy chọn. Để thay đổi tên và mô tả, hãy bấm vào văn bản trong hộp, rồi chỉnh sửa văn bản đó.
Quan trọng Tránh đổi tên truy vấn hoặc kết nối. Bạn có nguy cơ mất liên kết đến tệp ODC bên ngoài hoặc tham chiếu đến bảng Mô hình Dữ liệu trong truy vấn.
Tab Sử dụng
Các thiết đặt trên tab Sử dụng sẽ kiểm soát cách thức thông tin kết nối được dùng trong sổ làm việc.
Điều khiển làm mới:
Bật làm mới nền Chọn hộp kiểm này để chạy truy vấn ở nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy vấn trong khi bạn chờ. Việc chạy truy vấn ở nền sẽ cho phép bạn dùng Excel trong khi truy vấn đang chạy.
Làm mới n phút một lần Chọn hộp kiểm này để bật tính năng tự động làm mới dữ liệu bên ngoài theo khoảng thời gian thường xuyên, rồi nhập số phút giữa các thao tác làm mới. Bỏ chọn hộp kiểm này để tắt tính năng tự động làm mới dữ liệu bên ngoài.
Làm mới dữ liệu khi mở tệp Chọn hộp kiểm này để tự động làm mới dữ liệu ngoài khi bạn mở sổ làm việc. Bỏ chọn hộp kiểm này để mở sổ làm việc ngay mà không làm mới dữ liệu bên ngoài.
Loại bỏ dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu ngoài trước khi lưu sổ làm việc Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu ngoài. Xóa hộp kiểm này để lưu định nghĩa truy vấn và dữ liệu với sổ làm việc. Hộp kiểm này sẽ chỉ sẵn dùng sau khi bạn chọn hộp kiểm Làm mới dữ liệu khi mở tệp .
Định dạng Máy chủ OLAP:
Điều khiển xem các định dạng máy chủ OLAP sau đây có được truy xuất từ máy chủ và được hiển thị cùng với dữ liệu hay không.
Định dạng Số Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt định dạng số, chẳng hạn như tiền tệ, ngày tháng hoặc thời gian.
Kiểu Phông Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt kiểu phông chữ, như đậm, nghiêng, gạch dưới hoặc gạch ngang chữ.
Màu tô Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt màu tô.
Màu Văn bản Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bật hoặc tắt màu văn bản.
Truy sâu qua OLAP:
Số bản ghi tối đa cần truy xuất Hãy nhập một số từ 1 đến 10.000 để chỉ định số bản ghi tối đa cần truy xuất khi bạn mở rộng một mức dữ liệu trong cấu trúc phân cấp.
Ngôn ngữ:
Truy xuất dữ liệu và lỗi trong ngôn ngữ hiển thị của Office khi sẵn dùng Chọn hoặc xóa hộp kiểm này để bật hoặc tắt truy xuất dữ liệu đã dịch và lỗi, nếu có, từ máy chủ OLAP.
Tab Định nghĩa
Thiết đặt trên tab Định nghĩa điều khiển cách xác định thông tin kết nối và nguồn thông tin kết nối, sổ làm việc hoặc tệp kết nối.
Loại kết nối Hiển thị kiểu kết nối được sử dụng, chẳng hạn như Kết nối Dữ liệu Office hoặc Cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Tệp kết nối Hiển thị tệp kết nối hiện tại được dùng để lưu trữ thông tin kết nối và cho phép chuyển đổi sang tệp kết nối đã sửa đổi hoặc mới. Nếu trường này trống thì nghĩa là tệp kết nối chưa bao giờ được sử dụng hoặc đã được sử dụng rồi sửa đổi để liên kết đến tệp kết nối bị hỏng.
Để thiết lập lại nối kết đến tệp kết nối, ví dụ như vì tệp đã được cập nhật và bạn muốn sử dụng phiên bản mới, hoặc để thay đổi kết nối hiện tại và sử dụng tệp kết nối khác, hãy bấm Duyệt, mục này sẽ hiển thị hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu . Sau đó bạn có thể chọn tệp kết nối đã chỉnh sửa, một tệp kết nối khác hoặc tạo tệp kết nối mới bằng cách bấm vào Nguồn Mới, thao tác này sẽ khởi động Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.
Hãy đảm bảo rằng tệp kết nối mới nhất quán với đối tượng có kết nối dữ liệu. Bạn có thể thay đổi kết nối, nhưng bạn không thể chuyển đổi kết nối giữa các đối tượng sau đây:
- Một báo cáo OLAP PivotTable hoặc PivotChart
- Báo cáo PivotTable hoặc PivotChart không phải là OLAP
- Bảng Excel
- Tệp văn bản
- Bảng XML
- Truy vấn Web đến trang Web
Luôn sử dụng tệp kết nối Chọn hộp kiểm này để đảm bảo rằng phiên bản cập nhật nhất của tệp kết nối sẽ luôn được sử dụng bất cứ khi nào dữ liệu được hiển thị hoặc làm mới. Bỏ chọn hộp kiểm này để sử dụng thông tin kết nối trong sổ làm việc Excel.
Quan trọng
Nếu tệp kết nối không khả dụng, Excel sẽ dùng thông tin kết nối được lưu trong sổ làm việc. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng phiên bản cập nhật nhất của tệp kết nối luôn được sử dụng, hãy đảm bảo rằng tệp kết nối có thể truy nhập và sẵn dùng.
Chuỗi kết nối Hiển thị thông tin kết nối hiện tại dưới dạng chuỗi kết nối. Sử dụng chuỗi kết nối để xác minh tất cả các thông tin kết nối và để chỉnh sửa thông tin kết nối cụ thể mà bạn không thể thay đổi thông qua hộp thoại Thuộc tính Kết nối.
Lưu mật khẩu Chọn hộp kiểm này để lưu tên người dùng và mật khẩu trong tệp kết nối. Mật khẩu đã lưu không được mã hóa. Bỏ chọn hộp kiểm này để đăng nhập vào nguồn dữ liệu, nếu tên người dùng và mật khẩu là bắt buộc, vào lần đầu tiên bạn truy nhập vào nguồn. Hộp kiểm này không áp dụng đối với dữ liệu được truy xuất từ tệp văn bản hoặc truy vấn Web.
Quan trọng
Tránh lưu thông tin đăng nhập khi kết nối với các nguồn dữ liệu. Thông tin này có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần và người dùng trái phép có thể truy nhập thông tin để xâm phạm tính bảo mật của nguồn dữ liệu.
Loại lệnh Chọn một trong các loại lệnh sau:
- SQL
- Bảng
- Mặc định
Nếu kết nối tới nguồn dữ liệu OLAP, Khối sẽ hiển thị nhưng bạn không thể thay đổi loại lệnh.
Văn bản lệnh Xác định dữ liệu được trả về dựa trên loại lệnh. Ví dụ: nếu loại lệnh là Bảng, tên bảng sẽ được hiển thị. Nếu loại lệnh là SQL, truy vấn SQL dùng để xác định dữ liệu được trả về sẽ được hiển thị. Để thay đổi văn bản lệnh, hãy bấm văn bản trong hộp rồi chỉnh sửa văn bản đó.
Excel Services Bấm vào nút Thiết đặt Xác thực để hiển thị hộp thoại Thiết đặt Xác thực Excel Services và để chọn phương pháp xác thực khi bạn truy nhập vào nguồn dữ liệu được kết nối với sổ làm việc và được hiển thị trong Excel Services. Chọn một trong các tùy chọn sau đây để đăng nhập vào nguồn dữ liệu:
Xác thực Windows Chọn tùy chọn này để sử dụng tên người dùng và mật khẩu Windows của người dùng hiện tại. Đây là phương pháp an toàn nhất nhưng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất khi có nhiều người dùng.
SSS Chọn tùy chọn này để sử dụng Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật, sau đó nhập chuỗi nhận dạng thích hợp vào hộp văn bản ID SSS . Người quản trị site có thể cấu hình site SharePoint để sử dụng cơ sở dữ liệu Dịch vụ Lưu trữ Bảo mật trong đó có thể lưu trữ tên người dùng và mật khẩu. Phương pháp này có thể hiệu quả nhất khi có nhiều người dùng.
Không có Chọn tùy chọn này để dùng thông tin được lưu trong chuỗi kết nối để xác thực, ví dụ như khi bạn chọn hộp kiểm Lưu Mật khẩu.
Quan trọng
Tránh lưu thông tin đăng nhập khi kết nối với các nguồn dữ liệu. Thông tin này có thể được lưu trữ dưới dạng văn bản thuần và người dùng trái phép có thể truy nhập thông tin để xâm phạm tính bảo mật của nguồn dữ liệu.
Lưu ý
Thiết đặt xác thực chỉ được sử dụng bởi Microsoft Excel Services, chứ không phải bởi chương trình Excel trên máy tính. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng cùng một dữ liệu được truy nhập dù bạn mở sổ làm việc trong Excel hay Excel Services, hãy đảm bảo rằng thiết đặt xác thực cho kết nối là giống nhau trong Excel và Excel Services.
Sửa Truy vấn Bấm nút này để thay đổi truy vấn được dùng để truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu. Tùy thuộc vào loại nguồn dữ liệu, hiển thị một trong các mục sau:
- Trình soạn thảo Power Query cho bất kỳ nguồn dữ liệu nào đã nhập.
- Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu cho tệp Kết nối Dữ liệu Office (ODC) (.odc) kết nối OLEDB.
- Truy vấn Microsoft cho kết nối ODBC.
- Hộp thoại Sửa Truy vấn Web cho một trang Web.
- Trình hướng dẫn Nhập Văn bản cho tệp văn bản.
Lưu ý
Bạn không thể sửa truy vấn nếu thông tin kết nối hiện đang được nối kết với tệp kết nối.
Tham số Bấm nút này để hiển thị hộp thoại Tham số và để sửa thông tin tham số cho kết nối Microsoft Query hoặc Truy vấn Web.
Xuất Tệp Kết nối Bấm nút này để hiển thị hộp thoại Lưu Tệp và để lưu thông tin kết nối hiện tại vào tệp kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Tạo, sửa và quản lý các kết nối với dữ liệu bên ngoài.
Tab Được sử dụng Trong
Hiển thị thông tin về các truy vấn được sử dụng trong sổ làm việc. Nếu thông tin truy vấn và kết nối đến từ tệp ODC thì không có gì được hiển thị.
Trang tính Tên của trang tính có truy vấn.
Tên Tên truy vấn.
Vị trí Phạm vi ô của truy vấn.