Khi bạn muốn làm cho lượng dữ liệu lớn có ý nghĩa - cho dù dữ liệu nằm trong trang tính của bạn hay có thể truy nhập ở một nơi khác - Excel cung cấp cho bạn các công cụ mạnh mẽ.
Bạn có thể phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng và tạo các báo cáo trực quan và tương tác mà bạn có thể chia sẻ với các bên liên quan của mình.
Mẹo trước khi bạn bắt đầu
Cho phép Excel đề xuất một PivotTable Để hiển thị nhanh dữ liệu bạn muốn phân tích trong Excel, hãy bắt đầu bằng cách chọn một PivotTable theo bố trí mà Excel đề xuất cho dữ liệu của bạn.
Phân tích dữ liệu trong nhiều bảng Bạn có thể phân tích dữ liệu từ nhiều bảng trong báo cáo PivotTable của bạn trong Excel, ngay cả khi bạn không sử dụng Power Pivot. Chức năng Mô hình Dữ liệu được dựng sẵn trong Excel. Chỉ cần thêm dữ liệu vào nhiều bảng trong Excel, rồi tạo mối quan hệ giữa chúng trong PivotTable hoặc trang tính Power View. Nhìn xem! Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu để bổ sung thêm khả năng mạnh mẽ cho việc phân tích dữ liệu của mình.
Vẽ dữ liệu của bạn trực tiếp vào một PivotChart tương tác Trong Excel, bạn có thể tạo một PivotChart độc lập (tách rời) cho phép bạn tương tác và lọc dữ liệu ngay trong biểu đồ.
Tận dụng toàn bộ sức mạnh của Power Pivot Nếu bạn có Excel với Power Pivot sẵn dùng, bạn có thể tạo các mô hình dữ liệu phức tạp hơn và thực hiện phân tích dữ liệu nâng cao.
- Có thể là tất cả những gì bạn cần để phân tích dữ liệu trong nhiều bảng, nhưng Power Pivot giúp bạn tạo một mô hình dữ liệu phức tạp trong cửa sổ Power Pivot riêng biệt. Có một vài điểm khác biệt mà bạn nên so sánh trước khi bắt đầu.
- Sử dụng PivotChart, Mô hình Dữ liệu và các tính năng phân tích dữ liệu Excel khác để tạo báo cáo và trực quan hóa tương tác từ dữ liệu của bạn.
Tạo PivotTable hoặc PivotChart
| Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính | Đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn bằng cách xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau trong báo cáo PivotTable. Excel giúp bạn bắt đầu bằng cách đề xuất một phương pháp phù hợp với dữ liệu của bạn. |
|---|---|
| Tạo PivotTable với nguồn dữ liệu ngoài | Khi dữ liệu bạn muốn khám phá được lưu trữ trong một tệp khác nằm ngoài Excel, như cơ sở dữ liệu Access hay tệp khối Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP), bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài đó để phân tích dữ liệu trong báo cáo PivotTable. |
| Dùng nhiều bảng để tạo PivotTable trong Excel | Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu trong nhiều bảng, bạn có thể thực hiện điều đó trong Excel. Tìm hiểu những cách khác nhau để tạo mối quan hệ giữa nhiều bảng trong một báo cáo PivotTable để phân tích dữ liệu một cách hữu ích. Ở hậu trường, Excel tạo một Mô hình Dữ liệu. |
| Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu | Trước khi bạn tự bắt đầu, có thể hữu ích nếu bạn làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn này để xây dựng một PivotTable mẫu trong Excel kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng vào một Mô hình Dữ liệu. |
| Dùng Danh sách Trường để hiển thị dữ liệu trong PivotTable | Sau khi bạn tạo PivotTable dựa trên dữ liệu trang tính, dữ liệu bên ngoài hoặc nhiều bảng, bạn có thể truy nhập Danh sách Trường để thêm, sắp xếp và loại bỏ các trường trong báo cáo PivotTable của mình bất kỳ lúc nào. |
| Tạo PivotChart | Đối với bản trình bày trực quan, bạn có thể tạo một PivotChart với các điều khiển lọc tương tác để có thể phân tích một tập hợp con dữ liệu của bạn. Excel thậm chí có thể đề xuất một PivotChart cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn có biểu đồ tương tác, bạn không cần phải tạo PivotTable trước. |
| Xóa PivotTable | Khi bạn muốn xóa một PivotTable, bí quyết là chọn toàn bộ PivotTable trước khi bạn nhấn Delete, ngay cả khi PivotTable có rất nhiều dữ liệu — bài viết này cung cấp cách nhanh chóng để chọn toàn bộ PivotTable. |
Thay đổi định dạng PivotTable của bạn
| Thiết kế bố cục và định dạng của PivotTable. | Sau khi bạn tạo PivotTable và thêm trường mình muốn, bạn có thể thay đổi bố trí để tạo thuận lợi khi đọc và xem PivotTable. Chọn một bố trí báo cáo khác để thay đổi bố trí tức thời. |
|---|---|
| Thay đổi kiểu PivotTable của bạn | Nếu bạn không thích giao diện của PivotTable sau khi tạo, hãy chọn một kiểu khác. Ví dụ: khi bạn có rất nhiều dữ liệu trong PivotTable, việc hiển thị các hàng hoặc cột có dải băng để dễ quét hoặc làm nổi bật dữ liệu quan trọng để làm nổi bật có thể giúp bạn. |
Hiện chi tiết PivotTable
| Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart | Tính năng sắp xếp giúp bạn tổ chức lượng lớn dữ liệu PivotTable để dễ dàng hơn khi tìm các mục bạn muốn phân tích. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ giá trị cao nhất tới thấp nhất (hay ngược lại). |
|---|---|
| Lọc dữ liệu trong PivotTable | Nếu bạn muốn tập trung vào một phần nhỏ trong lượng lớn dữ liệu PivotTable để phân tích chuyên sâu, hãy lọc dữ liệu. Có một vài cách để làm điều này. Ví dụ, chèn một hoặc nhiều slicer sẽ cho phép bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. |
| Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable | Việc nhóm dữ liệu trong PivotTable có thể giúp bạn nhìn thấy một tập hợp con dữ liệu bạn muốn phân tích. |
| Truy sâu vào dữ liệu PivotTable | Truy sâu vào lượng lớn dữ liệu trong cấu trúc phân cấp PivotTable luôn là một tác vụ tốn nhiều thời gian với rất nhiều công việc mở rộng, thu gọn và lọc. Trong Excel, tính năng Khám phá Nhanh mới cho phép bạn truy sâu vào khối OLAP hoặc cấu trúc phân cấp PivotTable dựa trên Mô hình Dữ liệu để phân tích chi tiết dữ liệu ở các mức khác nhau. Khám phá Nhanh giúp bạn dẫn hướng đến dữ liệu bạn muốn xem và hoạt động như một bộ lọc khi bạn truy sâu xuống. Nút này sẽ xuất hiện mỗi khi bạn chọn một mục trong một trường. |
| Sử dụng đường thời gian PivotTable để lọc ngày | Thay vì thử nghiệm với các bộ lọc để hiển thị ngày tháng, giờ đây bạn có thể sử dụng đường thời gian PivotTable. Thêm đường thời gian vào PivotTable của bạn, lọc theo thời gian và phóng to khoảng thời gian bạn muốn. |
Tính giá trị PivotTable
| Các trường tổng phụ và tổng trong PivotTable | Trong PivotTable, tổng phụ được tính toán tự động và được hiển thị theo mặc định. Nhưng nếu bạn không thấy chúng, bạn có thể thêm chúng. Có thể bạn cũng muốn biết cách tính toán tỷ lệ phần trăm cho tổng phụ hoặc ẩn tổng phụ và tổng để loại bỏ chúng. |
|---|---|
| Tính tổng các giá trị trong PivotTable | Để tổng hợp các giá trị trong PivotTable, hãy sử dụng các hàm như Sum, Count và Average. Hàm tổng hợp không sẵn dùng trong những PivotTable vốn dựa trên dữ liệu nguồn OLAP. |
Thay đổi hoặc cập nhật dữ liệu PivotTable
| Thay đổi dữ liệu nguồn cho PivotTable | Sau khi tạo một PivotTable, bạn có thể muốn thay đổi dữ liệu nguồn mà bảng này đang phân tích–ví dụ: để bao gồm nhiều hoặc bớt dữ liệu. |
|---|---|
| Làm mới dữ liệu PivotTable | Khi PivotTable được kết nối với dữ liệu bên ngoài, hãy làm mới PivotTable thỉnh thoảng để duy trì cập nhật dữ liệu PivotTable của bạn. |
Tận dụng sức mạnh của Power Pivot
| Phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ liệu mạnh mẽ trong Excel | Khởi động bổ trợ Power Pivot đi kèm với Excel để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Sau đó dùng cửa sổ Power Pivot để tạo một Mô hình Dữ liệu phức tạp. |
|---|---|
| Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu | Nhập nhiều bảng dữ liệu mẫu cùng một lúc trong hướng dẫn này. Trong nửa sau của hướng dẫn này, bạn sẽ làm việc với Mô hình Dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot. |
| Nhận dữ liệu bằng phần bổ trợ PowerPivot | Thử nhập dữ liệu liên quan vào cửa sổ Power Pivot như một giải pháp thay thế nhanh chóng và hiệu quả cho việc nhập hoặc kết nối với dữ liệu trong Excel. |
| Tạo mối quan hệ giữa hai bảng | Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu của bạn bằng cách tạo các mối quan hệ giữa các bảng khác nhau có dữ liệu khớp, chẳng hạn như một trường ID tương tự. Mối quan hệ bảng cho phép bạn xây dựng báo cáo PivotTable sử dụng các trường từ mỗi bảng, ngay cả khi các bảng xuất phát từ các nguồn khác nhau. |
| Phép tính trong Power Pivot | Giải quyết các vấn đề về phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ liệu trong Power Pivot bằng cách sử dụng các phép tính như Tự động Tính tổng, cột được tính và công thức trường được tính hoặc công thức Biểu thức Phân tích Dữ liệu tùy chỉnh (DAX). |
| Chỉ số Hiệu suất Then chốt (KPI) trong PowerPivot. | Sử dụng Power Pivot để tạo các chỉ số hiệu suất then chốt (KPI) mà bạn có thể thêm vào PivotTable của mình. |
| Nhập sổ làm việc Excel vào Power BI Desktop | Bài viết này trình bày cách nhập sổ làm việc Excel có chứa truy vấn Power Query hoặc mô hình Power Pivot. |