Đính kèm tệp hoặc thư mục vào thư trong Outlook for Mac

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2024 Office 2024 Outlook 2024 dành cho máy Mac Office 2024 dành cho máy Mac Outlook 2021 for Mac Office 2021 dành cho Mac Office 365 Small Business

Quan trọng

Hỗ trợ cho Outlook cũ cho Mac sẽ kết thúc vào tháng 10 năm 2026. Việc tiếp tục hỗ trợ Outlook dành cho máy Mac sẽ phụ thuộc vào giấy phép Microsoft 365, Office hoặc Outlook của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới Kết thúc hỗ trợ dành cho Outlook for Mac cũ.

Bạn có thể gửi các tệp và thư mục bằng cách đính kèm chúng vào thư email. Bạn cũng có tùy chọn để gửi tệp thông qua một tài khoản điện toán đám mây được kết nối. Khi bạn đính kèm một thư mục, Outlook for Mac sẽ nén nội dung của thư mục đó thành một tệp .zip duy nhất.

Trong Outlook for Mac, bạn có thể:

Gửi thư có tệp đính kèm  |  Mở, xem trước hoặc loại bỏ tệp đính kèm  |  Quản lý tài khoản lưu trữ đám mây

Gửi thư có tệp đính kèm trong Outlook for Mac

Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục, dù là từ máy tính cục bộ của bạn hoặc chia sẻ từ dịch vụ đám mây, trong email dưới dạng tệp đính kèm. Nếu bạn có siêu kết nối chứa tệp hoặc muốn chia sẻ liên kết đến vị trí trực tuyến, đây là nơi bạn cũng có thể chia sẻ tệp đó. 

  1. Trong bản thảo hoặc Email mới, chọn Đính kèm Tệp. Chọn nơi tìm kiếm tệp hoặc thư mục bạn muốn đính kèm.
     
    Tùy chọn Đính kèm Files trong Outlook cho Mac

    Duyệt máy Mac này
    Mở Trình tìm kiếm, nơi bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình.

    OneDrive
    Duyệt các tài khoản OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint cá nhân được kết nối của bạn. Nếu bạn chưa kết nối tài khoản, hãy chọn Quản lý Tài khoản Lưu trữ. Làm theo các bước để thêm tài khoản lưu trữ.

    Chèn liên kết
    Nếu bạn biết địa chỉ Web (URL) của tệp bạn muốn chia sẻ, hãy nhập vào đây. Trong trường Hiển thị dưới dạng , hãy nhập văn bản để mô tả liên kết. Điều này cũng hoạt động nếu bạn muốn chia sẻ địa chỉ web trong phần nội dung của email. 

    Recent Files
    Nếu bạn đã đăng nhập vào OneDrive, SharePoint hoặc một thư viện tài liệu trực tuyến khác, các tệp đám mây gần đây bạn đã làm việc cũng sẽ được hiển thị ở đây. Chọn một tệp để đính kèm vào email của bạn.

  2. Định vị mục hoặc thư mục bạn muốn đính kèm, chọn mục hoặc thư mục đó, rồi chọn Chọn.

  3. Nếu bạn đang đính kèm một thư mục, trên hộp thoại xác nhận, hãy chọn Nén.

  4. Tiếp tục soạn email của bạn.

Mẹo

Bạn cũng có thể thêm phần đính kèm bằng cách kéo tệp hoặc thư mục từ màn hình nền hoặc Finder vào phần nội dung thư.

Quay lại đầu trang

Mở, xem trước hoặc loại bỏ tệp đính kèm khỏi thư bạn đang soạn trong Outlook for Mac

Files bạn đính kèm xuất hiện bên dưới dòng chủ đề. Khi thư vẫn ở chế độ nháp, bạn có thể xem trước, mở hoặc loại bỏ tệp đính kèm.

  1. Chọn mũi tên thả xuống Ảnh chụp màn hình hiển thị tùy chọn mũi tên thả xuống. bên cạnh tệp.

  2. Chọn Xem trước, Mở, Loại bỏ hoặc Tải lên OneDrive.

    Tùy chọn thả xuống tệp đính kèm trong Outlook for Mac

Quay lại đầu trang

Quản lý tài khoản lưu trữ đám mây trong Outlook cho Mac

Lần đầu bạn tìm cách đính kèm tài liệu từ tài khoản lưu trữ đám mây hoặc nếu bạn muốn thêm một tài khoản khác, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản lưu trữ, chẳng hạn như OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint.

  1. Trong bản thảo hoặc Email mới, chọn Đính kèm tệp>OneDrive.
     

  2. Chọn Quản lý tài khoản lưu trữ.

  3. Chọn một tùy chọn, chẳng hạn như OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. 

    Chọn Tài khoản Lưu trữ từ các tùy chọn trên hộp thoại

  4. Làm theo lời nhắc để nhập thông tin đăng nhập OneDrive của bạn hoặc URL của một thư mục trên site SharePoint.

  5. Sau khi thêm tài khoản, hãy chọn thư mục chứa tệp bạn muốn đính kèm vào email. 

    Chọn tài khoản lưu trữ đám mây để tìm kiếm các tệp mà bạn muốn đính kèm vào email của mình.

  6. Khi bạn đã xác định được vị trí của tệp, hãy chọn Chọn.

  7. Tiếp tục soạn email của bạn.

Quay lại đầu trang

Xem thêm

Xem tệp đính kèm trong Outlook for Mac

Chèn ảnh

Tạo hoặc loại bỏ siêu kết nối trong thư trong Outlook for Mac