Calendar chia sẻ trong Microsoft 365

Bạn đang tìm hiểu cách chia sẻ hoặc ủy nhiệm lịch của mình?

• Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook for Windows.
• Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook for Mac.
• Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook trên iOS hoặc Android.
• Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp hoặc Outlook.com.

Bạn có phải là quản trị viên CNTT muốn tìm hiểu thêm về nền tảng lịch dùng chung mới không?

Chúng tôi đã cải tiến cách lịch dùng chung trong Microsoft 365 đồng bộ trên các ứng dụng của bạn. Phần còn lại của bài viết này nhằm giúp người quản trị CNTT hiểu rõ các thay đổi đang triển khai.

Những cải tiến này chỉ dành cho lịch được chia sẻ giữa những người sử Exchange Online. Không có gì thay đổi với lịch dùng chung khi lịch của một người được lưu trữ tại chỗ trong Exchange.

Với những cải tiến này, người quản trị CNTT và người dùng trong tổ chức của họ có thể mong đợi:

• Tùy chọn quyền nhất quán khi chia sẻ lịch.
• Một cách dễ dàng để chấp nhận lời mời lịch dùng chung.
• Lịch dùng chung đồng bộ với mọi thiết bị với những thay đổi xuất hiện ngay lập tức.

Cải tiến

Có thể tóm tắt các cải tiến cơ bản cho việc chia sẻ như sau:

1. Người dùng có thể chia sẻ lịch của họ từ bất kỳ phiên bản Outlook nào và có các tùy chọn quyền tương tự trên tất cả các phiên bản.
2. Người dùng có thể dễ dàng chấp nhận lời mời lịch dùng chung từ bất kỳ ứng dụng Outlook nào và xem lịch dùng chung đó trên tất cả các thiết bị của họ.
3. Người dùng có thể xem tất cả lịch dùng chung của họ trên bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng lịch nào. Nếu ai đó thay đổi lịch dùng chung, tất cả những người khác chia sẻ lịch sẽ ngay lập tức thấy được các thay đổi. Người dùng cũng sẽ thấy các cải thiện hiệu suất khi xem và chỉnh sửa lịch dùng chung. Việc sử dụng lịch dùng chung sẽ nhanh chóng và đáng tin cậy như việc quản lý lịch riêng của người dùng.

Lịch dùng chung đồng bộ trên tất cả các thiết bị

Khi người dùng chia sẻ lịch của họ với những người trong hôm nay, họ sẽ trải nghiệm lịch dùng chung được cải thiện sau khi chấp nhận lời mời. Tuy nhiên, nếu họ chia sẻ lịch của họ với mọi người trước khi những thay đổi này được kích hoạt, họ sẽ không tự động thấy được những cải thiện này.

Để nâng cấp lịch dùng chung hiện tại lên trải nghiệm lịch dùng chung mới, hãy yêu cầu người dùng làm theo hướng dẫn trong mục Nâng cấp lịch dùng chung hiện có lên mô hình mới trong phần sau của bài viết này. Sau khi người dùng nâng cấp lên mô hình mới, lịch dùng chung sẽ đồng bộ với điện thoại di động của họ. Trong tương lai, lịch dùng chung hiện tại sẽ được nâng cấp tự động, nhưng lịch trình cho quy trình nâng cấp tự động này vẫn chưa có.

Đồng bộ tức thì

Khi đồng bộ tức thời được bật, lịch dùng chung sẽ ngay lập tức phản ánh những thay đổi của những người khác. Hiện, tất cả các loại lịch dùng chung đều hỗ trợ đồng bộ tức thời. Các phần sau đây đề cập đến các loại lịch dùng chung và các ứng dụng lịch có hỗ trợ đồng bộ tức thời.

Lịch dùng chung hỗ trợ đồng bộ tức thời

Đồng bộ tức thời chỉ được kích hoạt nếu cả hai người dùng đều nằm trong cùng một đối tượng thuê Microsoft 365 hoặc nếu lịch được chia sẻ bởi người Outlook.com bạn.

Bảng dưới đây sẽ cung cấp thêm chi tiết về các loại cấu hình hỗ trợ đồng bộ tức thời. Trong tương lai, đồng bộ tức thời sẽ được kích hoạt cho tất cả lịch dùng chung giữa Microsoft 365 và Outlook.com người dùng.

Chủ sở hữu của lịch	Người nhận lịch dùng chung	Đã bật đồng bộ tức thì	Ghi chú
Microsoft 365	Microsoft 365 (cùng một đối tượng thuê)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (đối tượng thuê khác nhau)	–	Đồng bộ sẽ xảy ra với tần suất khoảng ba giờ một lần. Nếu chia sẻ bên ngoài không được phép dùng cho đối tượng thuê của chủ sở hữu lịch, nó được xem như lịch đang được chia sẻ cho người dùng của bên thứ ba.
Microsoft 365	Outlook.com hoặc dịch vụ bên thứ ba chẳng hạn như Gmail.com	–	Cấu hình này hiện đang tạo địa chỉ URL Đăng ký Lịch Internet (ICS). Người nhận lịch dùng chung thêm lịch dùng chung bằng cách sử dụng URL ICS, và thời gian đồng bộ được xác định bởi dịch vụ lịch của người nhận. Ví dụ, nếu người nhận là trong Outlook.com, lịch sẽ được cập nhật với tần suất khoảng ba giờ một lần. Nếu người nhận là trong Gmail.com, lịch có thể được cập nhật với tần suất 24-48 giờ một lần.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Dịch vụ của bên thứ ba chẳng hạn như Gmail.com	–	Cấu hình này hiện đang tạo địa chỉ URL ICS. Người nhận thêm lịch dùng chung bằng cách sử dụng URL ICS, và thời gian đồng bộ được xác định bởi dịch vụ lịch của người nhận. Ví dụ, nếu người nhận là trong Outlook.com, lịch sẽ được cập nhật với tần suất khoảng ba giờ một lần. Nếu người nhận là trong Gmail.com, lịch có thể được cập nhật với tần suất 24-48 giờ một lần.

Ứng dụng hỗ trợ đồng bộ tức thời

Các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ tức thời:

• Outlook for Windows
• Outlook for Mac
• Outlook trên web (OWA)
• Outlook cho iOS
• Outlook cho Android
• Ứng dụng REST Exchange ActiveSync dụng

Outlook for Windows: Người dùng có thể kiểm tra xem các cải tiến lịch dùng chung có được bật hoặc tắt hay không bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong bài viết này.

Outlook for Mac: Nếu người dùng xem lịch dùng chung trên Outlook for Mac, > họ sẽ thấy trải nghiệm đồng bộ mới nếu lịch được thêm bằng cách chấp nhận lời mời chia sẻ hoặc nếu người dùng đã thêm lịch dùng chung thông qua tệp Mở thư mục của người dùng khác. Tuy nhiên, nếu người dùng đã thêm tài khoản dưới dạng tài khoản đại diện, họ sẽ có trải nghiệm đồng bộ hóa cũ. Thay đổi có thể xuất hiện nhanh hơn trong Outlook trên web, Outlook cho iOS và Outlook cho Android.

Outlook trên web, iOS và Android: Nếu người dùng đang xem ứng dụng trên Outlook trên web, Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, thì trải nghiệm đồng bộ mới sẽ được sử dụng.

Các chi tiết kỹ thuật của các cải thiện trong lịch dùng chung

Mục này mô tả cách thực hiện những cải tiến này và những thay đổi trong kiến trúc của lịch dùng chung trong Microsoft 365.

Thuật ngữ

Dưới đây là một số thuật ngữ mà chúng tôi sẽ sử dụng trong cuộc thảo luận này:

• Lịch dùng chung: Lịch được chia sẻ với quyền xem, sửa hoặc đại diện
• Chủ sở hữu: Người được chia sẻ lịch
• Người nhận: Người được chia sẻ lịch
• Mô hình cũ: Hành vi cũ của lịch dùng chung
• Mô hình mới: Hành vi mới của lịch dùng chung

Tóm tắt sự khác biệt giữa mô hình cũ và mô hình mới của lịch dùng chung

Những cải tiến này chỉ áp dụng cho lịch được chia sẻ giữa những người dùng Exchange Online. Không có gì thay đổi với lịch dùng chung khi một trong những người được lưu trữ tại chỗ trong Exchange.

Thuộc tính	Mô hình cũ	Mô hình mới
Cách lịch dùng chung được lưu trữ	Một mục nhập (tương tự như siêu kết nối) được lưu trữ trong hộp thư của người nhận. Mục nhập trỏ tới hộp thư của chủ sở hữu nhưng không lưu trữ bất kỳ dữ liệu lịch nào trong hộp thư của người nhận.	Lịch mới được tạo trong hộp thư của người nhận, và lịch này chứa một bản sao lịch của chủ sở hữu (bắt đầu từ một năm trước ngày nhận).
Cách người nhận truy nhập lịch dùng chung	Đọc và ghi trực tiếp từ hộp thư của chủ sở hữu.	Đọc từ bản sao cục bộ của lịch dùng chung được lưu trữ trong hộp thư riêng của người nhận. Nhưng viết trực tiếp vào hộp thư của chủ sở hữu và đồng bộ trở lại bản sao cục bộ của lịch dùng chung trong hộp thư của người nhận.
Cách lịch dùng chung đồng bộ các thay đổi	Ứng dụng theo định kỳ kiểm tra hộp thư của chủ sở hữu để thay đổi và đồng bộ chúng.	Dịch vụ ngay lập tức đồng bộ các thay đổi đối với bản sao cục bộ của người nhận. Điều này kích hoạt một thông báo đẩy tới ứng dụng đồng bộ các thay đổi ngay lập tức.
Ứng dụng mà người nhận có thể sử dụng để truy nhập lịch dùng chung	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook trên web	Outlook for Windows Outlook for Mac Outlook trên web Outlook cho iOS Outlook cho Android Tất cả các ứng dụng REST và EAS

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Sự khác biệt về chức năng trong mô hình mới của lịch dùng chung trong phần sau của bài viết này.

Xác định xem lịch dùng chung là mô hình cũ hay mới

Người dùng chấp nhận lời mời lịch dùng chung mới bằng cách sử dụng phiên bản mới nhất của máy khách Outlook sẽ tự động bắt đầu sử dụng mô hình chia sẻ lịch mới.

Cách dễ nhất để người dùng kiểm tra xem họ có các cải tiến (nghĩa là mô hình chia sẻ lịch mới) là kiểm tra xem lịch dùng chung có xuất hiện trên điện thoại di động của họ hay không. Nếu có, lịch chung đã được nâng cấp lên mô hình mới. Người dùng trong Outlook for Windows có thể kiểm tra xem họ có được kích hoạt cho các cải tiến lịch dùng chung hay không bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong bài viết này.

Nâng cấp lịch dùng chung hiện tại lên mô hình mới

Khi sử dụng phiên bản mới nhất của máy khách Outlook, lịch được chia sẻ với người dùng sẽ tự động chuyển sang sử dụng cải tiến chia Calendar mới. Tuy nhiên, nếu điều này không xảy ra, người dùng có thể tạo lại lịch dùng chung bằng cách sử dụng một trong hai tùy chọn dưới đây:

• Chủ sở hữu lịch chia sẻ lại lịch của họ. Chủ sở hữu lịch có thể thực hiện điều này từ bất kỳ ứng dụng Outlook nào, bao gồm cả Outlook for iOS hoặc Outlook for Android. Sau đó, người dùng nên chấp nhận lời mời lịch dùng chung bằng phiên bản mới hơn của ứng dụng khách Outlook (nếu người dùng chấp nhận lời mời bằng cách sử dụng phiên bản Outlook cũ hơn, lịch dùng chung sẽ không được kích hoạt kèm theo các cải tiến cập nhật). Lịch dùng chung hiện tại không cần được loại bỏ trước khi chấp nhận lại.
• Người dùng xóa và mở lại lịch. Tùy chọn này không yêu cầu chủ sở hữu chia sẻ lại lịch của họ. Người dùng chỉ cần sử dụng phiên bản mới hơn của máy khách Outlook để xóa và mở lại lịch dùng chung. Điều này sẽ tự động nâng cấp lịch nếu người dùng đã được cấp quyền truy nhập rõ ràng vào lịch của chủ sở hữu. Nếu người dùng có được quyền truy nhập qua nhóm Mặc định (Tổ chức của Tôi) hoặc thông qua Một Nhóm Bảo mật, bản sao lịch của họ sẽ không được nâng cấp. Nếu người dùng đang thực hiện hành động này trong Outlook for Windows, máy khách Outlook phải được kích hoạt để có các cải tiến, như được mô tả trong bài viết này.

Tự động nâng cấp lịch dùng chung hiện có

Microsoft 365 đang triển khai nâng cấp tự động cho lịch dùng chung đủ điều kiện, chuyển lịch từ mô hình chia sẻ cũ sang mô hình được cải tiến mà không cần bất kỳ hành động nào từ người dùng hoặc người quản trị CNTT. Bản nâng cấp này áp dụng cho lịch được chia sẻ nội bộ trong tổ chức của bạn, với các quyền Truy nhập Trình soạn thảo, Đại diện hoặc Truy nhập Hộp thư Đầy đủ trên lịch chính. Các quyền chia sẻ và mối quan hệ hiện có của bạn được giữ nguyên hoàn toàn.

Điều gì sẽ xảy ra:

• Việc nâng cấp diễn ra âm thầm trong nền. Bạn sẽ không thấy bất kỳ sự gián đoạn nào hoặc lịch của bạn sẽ không biến mất.
• Sau khi quá trình nâng cấp hoàn tất, lịch dùng chung sẽ tiếp tục xuất hiện trong danh sách lịch của bạn và sẽ bao gồm các sự kiện từ năm trước và tất cả các sự kiện trong tương lai.
• Không cần chia sẻ lại hoặc chấp nhận lại lời mời lịch.

Nếu lịch chưa được nâng cấp:

Không phải tất cả lịch dùng chung đều được nâng cấp cùng một lúc. Việc nâng cấp đang được triển khai theo giai đoạn. Lịch có số lượng rất lớn các mối quan hệ chia sẻ sẽ không được nâng cấp.

Phương pháp để đồng bộ lịch dùng chung

Mục này đề cập đến thời gian và địa điểm đồng bộ tức thì sẽ xảy ra ở trạng thái công việc hiện tại của chúng tôi. Bảng sau đây hiển thị các loại đồng bộ hiện có cho lịch dùng chung trong mô hình mới.

Cập nhật phương pháp	Cách đồng bộ các thay đổi	Lịch được hỗ trợ (hiện tại)
Cập nhật tức thì	Đồng bộ tức thì những thay đổi. Điều này áp dụng cho lịch được chia sẻ giữa những người dùng trong cùng một đối tượng thuê Microsoft 365 hoặc được chia sẻ từ một Outlook.com người dùng.	Được chia sẻ từ Outlook.com người dùng của bạn đến Outlook.com hoặc người dùng Microsoft 365. Được chia sẻ giữa người dùng Microsoft 365 trong cùng một đối tượng thuê.
Các bản cập nhật định kỳ	Thay đổi các đồng bộ định kỳ (trong vòng ba giờ trong hầu hết các trường hợp). Người nhận sẽ không thấy thay đổi trên lịch dùng chung ngay lập tức, nhưng bản sao sẽ được cập nhật vài giờ một lần.	Được chia sẻ giữa người dùng Microsoft 365 trong các đối tượng thuê khác nhau, với tính năng chia sẻ bên ngoài được bật.
Đăng ký ICS	Địa chỉ URL Đăng ký Lịch Internet (ICS) được tạo ra khi lịch được chia sẻ. Người nhận có thể sử dụng URL này để thêm lịch dùng chung vào mọi dịch vụ lịch mà họ sử dụng. Với URL ICS, dịch vụ lịch của người nhận sẽ chọn thời điểm đồng bộ lịch để nhận các bản cập nhật mới. Nếu người nhận là một người dùng Outlook.com, đồng bộ sẽ xảy ra với tần suất khoảng giờ ba một lần.	Chia sẻ giữa người dùng Microsoft 365 trong các đối tượng thuê khác nhau, với tính năng chia sẻ bên ngoài bị vô hiệu hóa. Được chia sẻ từ người dùng Microsoft 365 đến người Outlook.com khác. Được chia sẻ từ người dùng Microsoft 365 hoặc Outlook.com người dùng khác với người sử dụng dịch vụ lịch của bên thứ ba, chẳng hạn như Gmail.

Chia sẻ bên ngoài đối tượng thuê

Đồng bộ tức thời để chia sẻ bên ngoài đối tượng thuê của bạn hiện không được hỗ trợ. Mặc dù bạn có thể chia sẻ trong những cấu hình này, nhưng việc đồng bộ sẽ vẫn xảy ra định kỳ. Có hai kiểu chia sẻ chéo giữa các đối tượng thuê:

• Microsoft 365 cho người dùng Microsoft 365 khác (nếu tính năng chia sẻ với bên ngoài được bật).
  Lịch dùng chung đầy đủ sẽ được tạo, nhưng đồng bộ sẽ xảy ra với tần suất khoảng ba giờ một lần. Đồng bộ tức thời cuối cùng sẽ được bật cho thiết lập này.
• Microsoft 365 đến người Outlook.com dùng. Nếu tính năng chia sẻ bên ngoài bị tắt, việc chia sẻ với người dùng Microsoft 365 khác cũng sẽ nằm trong nhóm này.
  Địa chỉ URL ICS được tạo ra khi chia sẻ mà người nhận có thể sử dụng để thêm vào mọi dịch vụ lịch. Với đăng ký ICS, dịch vụ lịch của người nhận chọn thời điểm đồng bộ đăng ký ICS để nhận các bản cập nhật mới. Nếu người nhận là người Outlook.com hoặc người dùng Microsoft 365, việc đồng bộ sẽ xảy ra với tần suất khoảng ba giờ một lần.

Chia sẻ với người dùng bên ngoài Microsoft 365 và Outlook.com

Việc chia sẻ với người dùng trên dịch vụ bên ngoài chẳng hạn như Gmail, là một kiểu chia sẻ lịch khác. Trong các trường hợp này, một URL Calendar Đăng ký (ICS) Internet được tạo liên kết đến lịch của chủ sở hữu. Người nhận có thể sử dụng URL này để xem lịch trong trình duyệt web, hoặc thêm vào dịch vụ lịch của riêng của mình bằng cách thêm một lịch internet bằng cách sử dụng địa chỉ URL ICS. Với đăng ký ICS, dịch vụ lịch của người nhận chọn thời điểm đồng bộ đăng ký ICS để nhận các bản cập nhật mới. Nếu người nhận là một người dùng Outlook.com, đồng bộ sẽ xảy ra với tần suất khoảng giờ ba một lần. Nếu người nhận đang sử dụng một dịch vụ lịch khác, chẳng hạn như Gmail.com, đồng bộ có thể không xảy ra thường xuyên.

Điểm khác biệt về chức năng trong mô hình mời của lịch dùng chung

Lịch dùng chung sử dụng mô hình mới sẽ khác với mô hình cũ ở một số chức năng, bao gồm lời nhắc, quyền, cuộc họp ủy nhiệm và máy khách của bên thứ ba.

Tùy chọn quyền được đơn giản hóa

Trước đây, không có bộ tùy chọn mức cấp phép nhất quán nào trên các máy khách của Outlook. Như một phần của các cải tiến này, máy khách Outlook được cập nhật sẽ hiển thị một bộ mức cấp phép chia sẻ đơn giản và nhất quán.

Là một phần của các cải tiến lịch dùng chung, máy khách Outlook cập nhật giờ đây hiển thị bộ mức cấp phép chia sẻ được đơn giản hóa như được mô tả trong bảng sau đây. Mức cấp phép giữa 'chỉ đọc' và 'chỉnh sửa' vẫn có thể cấu hình nhưng chỉ người quản trị sử dụng lệnh ghép ngắn Add-MailboxFolderPermission hoặc Set-MailboxFolderPermission . Tất cả các quyền trung gian được mô tả là "Tùy chỉnh" khi chủ sở hữu lịch xem quyền chia sẻ của họ.

Lô-gic phức tạp và dễ bị lỗi phía máy khách để đánh giá các quyền trung gian này cũng đã bị loại bỏ bởi các cải tiến lịch dùng chung. Máy khách chỉ được thông báo liệu người dùng có thể xem hoặc sửa lịch dùng chung hay không. Các quyền trung gian không được thực thi bởi máy khách. Ví dụ: Tác giả không bị chặn không cho tìm cách chỉnh sửa sự kiện trong lịch dùng chung. Dịch vụ đánh giá tất cả các mức cấp phép và ngăn tác giả sửa các sự kiện trong lịch. Khi cấp quyền nâng cao, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo cho người dùng về những điều họ có thể và không thể thực hiện đối với các sự kiện trong lịch.

Mức cấp phép kế thừa	Mức cấp phép được đơn giản hóa
Không được chia sẻ	Không được chia sẻ
Không có	Không có
Thời gian rỗi/bận Chỉ tình trạng sẵn sàng	Có thể xem khi tôi đang bận
Thời gian rỗi/Bận, chủ đề, địa điểm Chi tiết bị hạn chế	Có thể xem tiêu đề và vị trí
Người đánh giá Chi tiết đầy đủ	Có thể xem tất cả chi tiết
Biên tập viên	Có thể chỉnh sửa
Chủ sở hữu Người biên tập phát hành Tác giả phát hành Tác giả Tác giả không chỉnh sửa Đóng góp Tùy chỉnh	Tùy chỉnh
Đại diện	Đại diện

Thay đổi quyền

Nếu chủ sở hữu sử dụng Outlook trên web, Outlook for iOS, Outlook for Android hoặc Outlook for Mac để thay đổi quyền, bản sao lịch của người nhận sẽ ngay lập tức được đồng bộ lại với mức cấp phép mới.

Nếu chủ sở hữu sử dụng một ứng dụng khác để thay đổi các quyền, lịch sẽ được đồng bộ lại vào thời gian bất kỳ trong vài giờ tiếp theo, nhưng nó sẽ không xảy ra ngay lập tức.

Loại bỏ quyền

Nếu chủ sở hữu loại bỏ quyền của người nào đó trên lịch, hành động này sẽ được phát hiện trong vòng vài giờ và một trong ba điều sau sẽ xảy ra:

• Nếu người nhận thuộc cùng một tổ chức và chủ sở hữu lịch có người dùng Tổ chức của Tôi (mặc định) được đặt thành bất kỳ quyền nào khác không phải là Không, lịch của người nhận sẽ được cập nhật để phản ánh mức cấp phép của người dùng mặc định. Lịch dùng chung sẽ vẫn tồn tại trên mô hình mới, nhưng nó có thể có một mức cấp phép khác.
• Nếu người nhận trong cùng một tổ chức và chủ sở hữu lịch không chia sẻ lịch của họ với người dùng Tổ chức của Tôi (mặc định), lịch dùng chung sẽ bị loại bỏ khỏi hộp thư của người nhận. Người nhận sẽ không còn thấy lịch dùng chung trong danh sách lịch của mình.
• Nếu người nhận nằm trong một tổ chức khác nhau, lịch dùng chung sẽ ngừng đồng bộ nhưng sẽ không bị loại bỏ.

Tin nhắn cuộc họp được ủy quyền

Những người đại diện luôn có thể xem các tin nhắn cuộc họp được ủy quyền từ điện thoại di động của họ vì các lời mời được nhận trong hộp thư đến của họ. Tuy nhiên, trước đây, những người đại điện không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy lời mời cuộc họp là dành cho họ hay cho bất cứ ai là đại biểu.

Để hỗ trợ tốt hơn tình huống này, Outlook for iOS và Outlook for Android đã thêm giao diện người dùng để làm rõ người dự định cho lời mời họp. Ví dụ:, chi chú "Đã nhận được cho Allan Deyong" trong các ảnh chụp màn hình sau đây, cho biết rằng thư mời và thư là dành cho Allan, chứ không phải dành cho người đại diện.

Máy khách của bên thứ ba

Mô hình chia sẻ lịch mới khác nhau trong các máy khách thư của bên thứ ba trong một số tính huống được mô tả dưới đây.

• Trong máy khách EAS, những người nhận có quyền chỉ đọc sẽ thấy tùy chọn để tạo một cuộc họp hoặc trả lời cuộc họp trên lịch chỉ đọc đó. Việc thực hiện đó sẽ lưu cục bộ vào bộ đệm của máy khách, nhưng các thay đổi sẽ bị máy chủ từ chối. Thay đổi của người nhận sẽ không được phản ánh trong lịch của chủ sở hữu vì họ không có quyền chỉnh sửa. Sự cố này xảy ra vì máy khách EAS không phân biệt giữa chế độ chỉ đọc so với quyền đọc-ghi trên lịch dùng chung và coi tất cả lịch là có thể chỉnh sửa.

• Một số máy khách của bên thứ ba có lô-gic phía máy khách luôn có thể thêm người dùng hiện tại dưới dạng người dự cuộc họp. Do đó, nếu người dùng đang sử dụng ứng dụng lịch gốc trên điện thoại của họ và xem cuộc họp trên lịch của người khác, họ có thể thấy tên của mình trong danh sách người dự. Điều này chỉ xảy ra nếu họ đang xem lịch trên ứng dụng lịch của bên thứ ba – khi họ xem cùng một cuộc họp trên Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, họ sẽ không nhìn thấy tên của mình trong danh sách người dự.

• Chúng tôi không hỗ trợ các cải tiến lịch dùng chung cho máy khách dựa trên EWS, do đó, các cải tiến không sẵn dùng trong bất kỳ ứng dụng lịch nào sử dụng EWS, chẳng hạn như Mac OS X.

  Lưu ý

  • Các phiên bản cũ hơn của Outlook for Mac sử dụng EWS và hiển thị lịch dùng chung kế thừa không có những cải tiến này.
  • Ứng dụng Lịch trong Mac OS X sử dụng EWS và hiển thị các lịch dùng chung kế thừa không có những cải tiến này.

Câu hỏi thường gặp

• Khi nào những cải tiến này sẽ tốt nghiệp từ trạng thái "xem trước" trong Outlook for Windows?

• Chúng tôi đã nâng cao trải nghiệm "xem trước" trong tất cả các kênh cập nhật Microsoft 365 (Kênh Hiện tại, Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng và Semi-Annual Channel). Các cải tiến lịch dùng chung được bật tự động cho Kênh Hiện tại và Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng bắt đầu từ phiên bản 2112 và cho Semi-Annual Enterprise Channel bắt đầu từ phiên bản 2202. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt đại diện trên Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng hoặc Kênh Hiện tại để có được trải nghiệm tốt nhất và những cải tiến mới nhất.

• Tôi không muốn lịch của người dùng đồng bộ với điện thoại di động. Thiết đặt nào tôi có thể sử dụng để vô hiệu hóa tính năng này?

• Chúng tôi không có bất kỳ gói nào để cho phép các cải tiến lịch dùng chung bị vô hiệu hóa cho đối tượng thuê.

• Người dùng của tôi lo ngại về mức sử dụng dữ liệu khi lịch dùng chung đồng bộ với điện thoại di động của họ. Tôi nên nói gì với họ?
  Nếu bạn xóa tùy chọn lịch dùng chung trong danh sách lịch, Outlook for iOS và Outlook for Android sẽ không đồng bộ lịch không được chọn. Hầu hết các ứng dụng lịch di động cũng cần tuân theo hành vi này.

• Điều này cũng sẽ áp dụng cho lịch tài nguyên chứ?
  Bất kỳ lịch nào có thể được chia sẻ sẽ đủ điều kiện cho các cải tiến này. Nếu người dùng chia sẻ lịch của họ, lịch hộp thư chung hoặc lịch hộp thư tài nguyên và người nhận chấp nhận sử dụng Outlook trên web, Outlook for iOS hoặc Outlook for Android, họ sẽ bắt đầu thấy những cải tiến này.
  Tuy nhiên, đối với hộp thư tài nguyên cụ thể, có một số sự không nhất thiết với cách quyền hiển thị trong danh sách quyền Outlook so với danh sách quyền của trung tâm Quản trị. Chúng tôi đang cố gắng để các quyền hiển thị một cách nhất quán. Tuy nhiên, các chức năng lịch dùng chung hoạt động như được nêu chi tiết ở trên cho lịch hộp thư tài nguyên, và người nhận sẽ có thể xem lịch tài nguyên trên điện thoại di động của họ.

• Hiện bạn có hỗ trợ chia sẻ lịch với các nhóm Microsoft 365 không?
  Chưa, nhưng nó cao trong danh sách của chúng tôi. Hiện, bạn chỉ có thể chia sẻ lịch với người dùng cá nhân hoặc với các nhóm bảo mật.

• Những thay đổi này có giúp một người có nhiều đại diện lịch một cách dễ dàng hơn không?
  Những cải tiến này, đặc biệt là việc đồng bộ hóa nhanh hơn, sẽ giúp nhiều người dễ dàng quản lý cùng một lịch, nhưng trường hợp có nhiều đại diện không phải là mục tiêu của những cải tiến ban đầu này. Để có được trải nghiệm tốt nhất, chỉ có một đại diện nên quản lý lịch dùng chung.

• Có bất kỳ sự cố nào khác mà tôi nên biết không?
  Bài viết Các sự cố đã biết về Cải tiến Chia sẻ trên Máy tính Calendar Outlook liệt kê một số sự cố đã biết gần đây.

• Tổ chức của tôi đã nhận được thông báo của Trung tâm Thông báo (MC1287370) về việc tự động nâng cấp chia sẻ lịch. Điều này có nghĩa là gì?
  Microsoft sẽ tự động nâng cấp lịch dùng chung đủ điều kiện lên mô hình chia sẻ được cải thiện trong Microsoft 365. Đây là một quy trình nền, không cần thực hiện hành động nào từ người dùng hoặc người quản trị CNTT. Lịch dùng chung sẽ tiếp tục hoạt động bình thường.

Calendar cải tiến trên máy khách

Dưới đây là tóm tắt các cải tiến đối với lịch trên máy khách Outlook.

Cải tiến	Web	PC*	Mac*	iOS	Android
Chia sẻ lịch với các quyền đã được đơn giản hóa	✔	✔	✔***	✔	✔
Chấp nhận lịch để lịch nằm trên mô hình mới	✔	✔	✔***	✔	✔
Đồng bộ tức thì thông qua mô hình mới	✔	✔**	✔***	✔	✔

*Chỉ áp dụng cho khách hàng đã mua Ứng dụng Microsoft 365 trên cơ sở đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm và Office đã cài đặt bằng Click-to-Run (C2R).

**Được bật theo mặc định cho Kênh Doanh nghiệp Hàng tháng và Kênh Hiện tại trên Phiên bản 2112 trở lên và được bật theo mặc định cho khách hàng của Kênh Semi-Annual bắt đầu với Phiên bản 2202.

***Bắt đầu sẵn dùng trong phiên bản 16.23.326.1.

Chủ đề liên quan

Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp
         Ủy quyền lịch trong Outlook trên web dành cho doanh nghiệp
         Quản lý lịch của người khác trong Outlook trên web