Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.
Nhãn nhạy cảm do người quản trị của bạn cấu hình và vì chúng được phát hành cho người dùng chứ không phải là các vị trí như site và hộp thư, người dùng trong cùng một tổ chức có thể thấy nhãn nhạy cảm khác nhau để áp dụng. Nhãn nhạy cảm giúp phân loại và bảo vệ dữ liệu của tổ chức bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc cộng tác. Người quản trị phải có nhãn nhạy cảm đã được cấu hình trước đó và phát hành chúng cho bạn.
Đây là một tính năng được kích hoạt trong một tổ chức, vì vậy nếu bạn không tìm thấy tính năng này thì có thể tính năng đó chưa được kích hoạt.
Lưu ý
Tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân có tài khoản cơ quan hoặc trường học và đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. Để biết thêm thông tin, hãy xem phiên bản Office của tôi có hỗ trợ nhãn nhạy cảm không?
Chọn Thư Mới để bắt đầu email mới.
Chọn Độ nhạy cảm trong thanh công cụ. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy chọn nút Xem thêm tùy chọn (...).
Lưu ý
Nếu bạn vẫn không thấy tùy chọn Độ nhạy cảm thì có thể tổ chức của bạn chưa kích hoạt tính năng này trong Outlook.
Từ menu thả xuống, chọn Nhãn Nhạy cảm.
Lưu ý
Bảo vệ Quản trị Quyền Thông tin (IRM) không thể áp dụng cho thư đã được ký hoặc mã hóa bằng cách dùng S/MIME. Để áp dụng bảo vệ IRM, chữ ký và mã hóa S/MIME phải được loại bỏ khỏi thư. Điều tương tự cũng áp dụng cho thư được bảo vệ bằng IRM; người dùng không thể ký hoặc mã hóa chúng bằng cách sử dụng S/MIME. Để biết thêm thông tin về S/MIME, hãy xem Gửi thư được ký điện tử hoặc mã hóa cho máy Mac.