Gửi thư được ký điện tử hoặc mã hóa cho máy Mac

Gửi thư được ký điện tử trong Outlook for Mac

Trước khi bắt đầu thủ tục này, bạn phải thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa trên máy tính của mình. Để biết thêm thông tin về cách yêu cầu chứng chỉ số từ cơ quan cấp chứng thực, hãy xem mục Tìm dịch vụ ID số hoặc chữ ký số và Trợ giúp dành cho máy Mac.

1. Chọn Outlook và chọn Tài khoản.

2. Chọn tài khoản mà bạn muốn gửi thư được mã hóa từ đó, rồi chọn Bảo mật.

3. Trong Chứng chỉ, hãy chọn chứng chỉ mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ chỉ thấy những chứng chỉ mà bạn đã thêm vào chuỗi khóa cho tài khoản người dùng Mac OSX của bạn và những chứng chỉ hợp lệ để ký kỹ thuật số hoặc mã hóa. Để tìm hiểu thêm về cách thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa, hãy xem Trợ giúp trên máy Mac.

4. Chọn bất kỳ mục nào sau đây:
   Gửi thư được ký điện tử dưới dạng văn bản rõ ràng nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả người nhận có thể mở thư được ký điện tử của bạn, ngay cả khi họ không có ứng dụng thư S/MIME và không thể xác nhận chứng chỉ.
   Đưa chứng chỉ của tôi vào thư đã ký Nếu bạn muốn cho phép người nhận gửi thư được mã hóa cho bạn, hãy đảm bảo bạn đã chọn các chứng chỉ ký và mã hóa của mình.

5. Chọn OK, rồi đóng hộp thoại Tài khoản .

6. Trong thư, chọn Xem thêm mục và chọn S/MIME>Thêm chữ ký số.

   Mẹo

   Nếu bạn không nhìn thấy S/MIME bên dưới Xem thêm mục , chọn Thanh công cụ có thể Tùy chỉnh , rồi thêm S/MIME vào thanh công cụ.

7. Hoàn tất soạn thư.

Gửi thư được mã hóa bằng cách dùng S/MIME trong Outlook for Mac

Trước khi bắt đầu quy trình này, trước tiên bạn phải thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa trên máy tính của bạn. Để biết thêm thông tin về cách yêu cầu chứng chỉ số từ cơ quan cấp chứng thực, hãy xem mục Tìm dịch vụ ID số hoặc chữ ký số và Trợ giúp dành cho máy Mac. Bạn cũng phải có bản sao chứng chỉ của từng người nhận được lưu cùng với mục nhập của các liên hệ trong Outlook.

Nếu người nhận của bạn được liệt kê trên danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) được Microsoft Exchange Server sử dụng, chứng chỉ của người nhận đó sẽ được phát hành lên dịch vụ thư mục và có sẵn cho bạn cùng với thông tin liên hệ khác.

1. Chọn Outlook và chọn Tài khoản.

2. Chọn tài khoản nơi bạn muốn gửi thư được mã hóa, rồi chọn Bảo mật.

3. Trong Chứng chỉ, hãy chọn chứng chỉ mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ chỉ thấy những chứng chỉ mà bạn đã thêm vào chuỗi khóa cho tài khoản người dùng Mac OSX của bạn và những chứng chỉ hợp lệ để ký kỹ thuật số hoặc mã hóa. Để tìm hiểu thêm về cách thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa, hãy xem Trợ giúp trên máy Mac.

4. Chọn OK, rồi đóng hộp thoại Tài khoản .

5. Trong thư, chọn Xem thêm mục và chọn S/MIME>Mã hóa bằng S/MIME.

   

6.  Hoàn tất soạn thư.
 

Gửi thư được ký điện tử trong Outlook for Mac thừa tự

Trước khi bắt đầu thủ tục này, bạn phải thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa trên máy tính của mình. Để biết thêm thông tin về cách yêu cầu chứng chỉ số từ cơ quan cấp chứng thực, hãy xem mục Tìm dịch vụ ID số hoặc chữ ký số và Trợ giúp dành cho máy Mac.

1. Trên menu Công cụ , hãy chọn Tài khoản.
   

2. Chọn tài khoản nơi bạn muốn gửi thư được ký điện tử, sau đó chọnBảo mậtNâng cao>.

3. Trong Chứng chỉ, hãy chọn chứng chỉ mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ chỉ thấy những chứng chỉ mà bạn đã thêm vào chuỗi khóa cho tài khoản người dùng Mac OSX của bạn và những chứng chỉ hợp lệ để ký kỹ thuật số hoặc mã hóa. Để tìm hiểu thêm về cách thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa, hãy xem Trợ giúp trên máy Mac.

4. Chọn bất kỳ mục nào sau đây:

   Gửi thư được ký điện tử dưới dạng văn bản rõ ràng nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả người nhận có thể mở thư được ký điện tử của bạn, ngay cả khi họ không có ứng dụng thư S/MIME và không thể xác nhận chứng chỉ. 

   Đưa chứng chỉ của tôi vào thư đã ký Nếu bạn muốn cho phép người nhận gửi thư được mã hóa cho bạn, hãy đảm bảo bạn đã chọn các chứng chỉ ký và mã hóa của mình.

5. Chọn OK, rồi đóng hộp thoại Tài khoản .

6. Đối với Microsoft 365 (Bản dựng 16.19.18110402 trở lên)
   Trong thư email, chọn Tùy chọn và chọn ký.
   

7. Hoàn tất soạn thư.

Gửi thư được mã hóa trong Outlook cũ cho Mac

Trước khi bắt đầu, bạn cần thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa trên máy tính của bạn. Để biết thông tin về cách yêu cầu chứng chỉ số từ cơ quan có thẩm quyền xác thực, hãy xem Trợ giúp trên máy Mac. Bạn cũng cần có bản sao chứng chỉ của từng người nhận được lưu cùng với mục nhập của các liên hệ trong Outlook. 

Nếu người nhận của bạn được liệt kê trên một dịch vụ thư mục LDAP, chẳng hạn như danh sách địa chỉ toàn cầu (GAL) được Microsoft Exchange Server sử dụng, chứng chỉ của người nhận sẽ được phát hành lên dịch vụ thư mục và có sẵn cho bạn cùng với các thông tin liên hệ khác.

Nếu người nhận của bạn được liệt kê trên dịch vụ thư mục LDAP, chứng chỉ của người nhận đó sẽ được phát hành lên dịch vụ thư mục và sẵn dùng cho bạn cùng với các thông tin liên hệ khác.

Gửi thư được mã hóa

1. Trên menu Công cụ , hãy chọn Tài khoản.
   

2. Chọn tài khoản bạn muốn gửi thư được mã hóa từ đó, rồi chọnBảo mậtNâng cao>.

3. Trong Chứng chỉ, hãy chọn chứng chỉ mà bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ chỉ thấy những chứng chỉ mà bạn đã thêm vào chuỗi khóa cho tài khoản người dùng Mac OSX của bạn và những chứng chỉ hợp lệ để ký kỹ thuật số hoặc mã hóa. Để tìm hiểu thêm về cách thêm chứng chỉ vào chuỗi khóa, hãy xem Trợ giúp trên máy Mac.

4. Chọn OK, rồi đóng hộp thoại Tài khoản .

5. Đối với Microsoft 365 (Bản dựng 16.19.18110915 trở lên)

   Trong thư email, chọn Tùy chọn, chọn tùy chọn Mã hóa và đóng gói Mã hóa với S/MIME từ menu thả xuống.

   

6. Hoàn tất soạn thư.

   Lưu ý

   Khi bạn gửi thư được mã hóa, chứng chỉ của người nhận được sử dụng để mã hóa bản sao thư của họ. Chứng chỉ của bạn được dùng để mã hóa bản sao được lưu vào thư mục Mục Đã gửi hoặc Thư nháp trong Outlook

Mã hóa bằng Microsoft 365 Mã hóa thư trong Outlook for Mac cũ

Đối với Microsoft 365 (bản dựng 16.19.18110915 trở lên)

Trong thư email, hãy chọn Tùy chọn, chọn Mã hóa và chọn tùy chọn mã hóa có các hạn chế mà bạn muốn thực thi, chẳng hạn như Không Chuyển tiếp hoặc Chỉ Mã hóa.