Tạo trang web giao tiếp trong SharePoint

Với SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể tạo một site liên lạc SharePoint để chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và thông tin khác ở định dạng cuốn hút thị giác. Site liên lạc phản hồi nhanh và có thể xem site từ mọi nơi trên mọi thiết bị.

Tôi nên tạo một site liên lạc hay một site nhóm?

Sử dụng site giao tiếp để phát rộng thông tin ra cho nhiều người xem. Với một site giao tiếp, thông thường thì chỉ một tập hợp nhỏ các thành viên sẽ đóng góp nội dung cho một lượng người xem lớn hơn rất nhiều sử dụng. Nếu bạn muốn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm của mình hoặc với những người khác trên một dự án cụ thể, site nhóm là lựa chọn tốt hơn. Với một site nhóm, thông thường thì toàn bộ hoặc đa số các thành viên có thể đóng góp nội dung vào site và thông tin được giới hạn chỉ đối với các thành viên trong nhóm hoặc dự án và các bên liên quan cụ thể.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Di chuyển từ site phát hành sang site liên lạc. 

Các bước tạo một site liên lạc

Bản dựng SharePoint giúp mọi người dễ dàng tạo site để cộng tác, liên lạc hoặc quản lý nội dung. Làm theo các bước sau để bắt đầu:

1. Đăng nhập vào Microsoft 365. Để được trợ giúp, hãy xem Nơi đăng nhập vào Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp.

2. Ở góc trên bên trái của trang, chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office , rồi chọn ô SharePoint.

3. Ở bên trái trang chủ SharePoint , bấm vào nút Xây dựng của thanh ứng dụng.

4. Trên trang chủ Bản dựng SharePoint, xác định vị trí mục Bắt đầu xây dựng . Bấm thẻ Site để bắt đầu tạo một site mới.

   Lưu ý

   • Nếu bạn định liên kết site liên lạc mới với site hub SharePoint, bạn có thể hợp lý hóa quy trình này bằng cách dẫn hướng đến site hub trước tiên, rồi bấm vào liên kết Tạo site ở góc trên cùng bên phải của site hub đó. Site liên lạc mới sẽ tự động được liên kết với site hub đó.
   • Nếu thẻ Site bị tô xám trong phần Bắt đầu xây dựng , hoạt động tạo site tự phục vụ có thể bị vô hiệu hóa trong Microsoft 365. Hãy liên hệ với người quản trị Microsoft 365 trong tổ chức của bạn để tạo site. Nếu bạn là người quản trị đối tượng thuê, hãy xem Quản lý việc tạo site trong SharePoint để kích hoạt cho hoạt động tạo site tự phục vụ cho tổ chức của bạn hoặc Quản lý site trong Trung tâm quản trị SharePoint để tạo site từ SharePoint trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

5. Trên cửa sổ bật lên, chọn Site liên lạc làm loại. Sau đó, duyệt các mẫu sẵn dùng.

6. Chọn một mẫu, xem lại chi tiết của mẫu và xem trước trực quan của mẫu đó. Kiểm tra phần Khả năng của site để tìm hiểu được tích hợp những gì. Khi sẵn sàng, hãy bấm Sử dụng mẫu.

7. Đặt tên cho site liên lạc mới của bạn trong hộp Tên site và thêm Mô tả site để cho mọi người biết mục đích của site của bạn. Sử dụng hướng dẫn Thiết lập ở ngăn bên phải để biết các mẹo và cách thực hành tốt nhất.

8. Chọn ngôn ngữ và thiết lập nhãn nhạy cảm cho site của bạn. Sử dụng hướng dẫn Thiết lập ở ngăn bên phải để biết các mẹo và cách thực hành tốt nhất.
   Đối với SharePoint Server 2019, người quản trị hệ thống của bạn phải bật và cài đặt các gói ngôn ngữ cho tùy chọn này để khả dụng. 

   Thận trọng

   Sau khi bạn chọn ngôn ngữ cho site của mình và tạo site, bạn sẽ không thể thay đổi ngôn ngữ sau đó.

9. Chọn Tạo site. Sau một lúc, site mới của bạn sẽ sẵn sàng. Bấm vào Đi đến site để bắt đầu tùy chỉnh và thêm nội dung. Site của bạn sẽ xuất hiện trong số các site bạn đang theo dõi. Site của bạn sẽ không thừa kế các cài đặt quyền hoặc dẫn hướng site khác. Để chia sẻ site liên lạc của bạn với người khác, hãy xem Chia sẻ site.

Bước tiếp theo

Bây giờ, bạn đã tạo một site liên lạc, hãy tìm hiểu cách bạn có thể tùy chỉnh và tận dụng:

• Tùy chỉnh site SharePoint của bạn
• Tùy chỉnh trải nghiệm "hiện đại" trong SharePoint Online
• Áp dụng và tùy chỉnh các mẫu site SharePoint
• Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint
• Sử dụng các phần web trên các trang SharePoint
• Sử dụng phần web Chính

Trợ giúp tạo và thêm vào site

• Quản lý việc tạo site trong SharePoint
• Tạo site trong SharePoint