Máy in được cài đặt trên thiết bị Windows có thể được chia sẻ với các thiết bị Windows khác trên cùng một mạng, cho phép nhiều người dùng in mà không cần cài đặt máy in trên mỗi PC. Để chia sẻ máy in trong Windows, máy in phải là:
- Đã kết nối với một thiết bị Windows chính.
- Thiết bị phải được bật nguồn và kết nối với mạng.
- Chia sẻ máy in phải được bật.
Sau khi chia sẻ được thiết lập, các thiết bị Windows khác có thể kết nối với máy in dùng chung và sử dụng bình thường.
Quan trọng
Trước khi tìm cách chia sẻ máy in trên mạng, hãy đảm bảo máy in đã được cài đặt và hoạt động trên thiết bị Windows chính.
Xác minh mạng là mạng Riêng tư
Để chia sẻ đúng máy in qua mạng đáng tin cậy, mạng cần được đặt thành Riêng tư. Để xác minh rằng mạng tin cậy hiện tại được đặt thành Riêng tư hoặc đặt thành Riêng tư, hãy làm theo các bước sau:
Cảnh báo
Đảm bảo mạng được đặt thành Riêng tư trong các bước sau đây là mạng đáng tin cậy.
Chọn Bắt đầu
chọn Cài đặt
>đặt Mạng & Internet
.Hoặc
Chọn phím tắt Mạng & internet sau:
Trong cửa sổ Mạng & internet , chọn Wi-Fi
hoặc Ethernet
.Nếu mạng của bạn được liệt kê trong ngăn Wi-Fi Ethernet, hãy chọn mạng đó.
Trong Loại cấu hình mạng, chọn Mạng riêng tư.
Bật cài đặt chia sẻ
Các cài đặt để chia sẻ thiết bị, bao gồm cả máy in, thường được bật theo mặc định cho Mạng riêng tư. Để xác minh rằng cài đặt chia sẻ được bật hoặc để bật chúng nếu chúng bị tắt, hãy làm theo các bước sau:
Chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài đặt>đặt Mạng & Wifi internet .Hoặc
Chọn phím tắt Mạng & internet sau:
Trong cửa sổ Mạng & internet , chọn Cài đặt mạng nâng cao.
Trong cửa sổ Cài đặt mạng nâng cao, chọn Cài đặt chia sẻ nâng cao.
Trong cửa sổ Cài đặt chia sẻ nâng cao, mở rộng mục Mạng riêng tư, rồi đảm bảo cả Phát hiện mạng và Chia sẻ tệp và máy in đều được Bật.
Lưu ý
Nếu cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng xuất hiện, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản có đặc quyền của người quản trị trên thiết bị Windows, rồi chọn nút Có.
Chia sẻ máy in trên thiết bị Windows chính
Chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài> đặtCài đặt Bluetooth & thiết
>Máy in & quét In
.Hoặc
Chọn lối tắt máy in & quét sau :
Trong cửa sổ Máy & máy quét , chọn máy in mong muốn để chia sẻ.
Trong cửa sổ Máy< in>, chọn Thuộc tính máy in.
Trong cửa sổ Thuộc tính máy in, chọn tab Chia sẻ.
Trong tab Chia sẻ:
Chọn Thay đổi Tùy chọn Chia sẻ.
Lưu ý
Nếu cửa sổ Kiểm soát Tài khoản Người dùng xuất hiện, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản có đặc quyền của người quản trị trên thiết bị Windows, rồi chọn nút Có.
Chọn Chia sẻ máy in này.
Lưu ý tên Chia sẻ của máy in. Tên chia sẻ này được sử dụng khi thiết lập máy in được chia sẻ trên các thiết bị Windows khác. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi tên Chia sẻ của máy in.
Khi hoàn tất, chọn OK.
Xác định tên hoặc địa chỉ IP của thiết bị Windows chính
Tên hoặc địa chỉ IP của thiết bị Windows chính cần được xác định trước khi có thể cài đặt máy in dùng chung trên các thiết bị Windows khác.
Xác định tên của thiết bị Windows chính:
Trên thiết bị Windows nơi máy in được kết nối trực tiếp, hãy chọn Bắt đầu
rồi chọn Cài đặt Hệ >thống
>tin
.Hoặc
Chọn lối tắt Giới thiệu sau:
Trong cửa sổ Giới > thiệu về Hệ thống, bạn có thể tìm thấy tên của thiết bị Windows chính trong Thông số kỹ thuật của thiết bị và bên cạnh Tên thiết bị. Ghi lại tên này để sử dụng khi thiết lập máy in dùng chung trên các thiết bị Windows khác.
Xác định địa chỉ IP của thiết bị Windows chính:
Trên thiết bị Windows nơi máy in được kết nối trực tiếp, chọn Bắt đầu
> rồi chọn Cài đặt Càiđặt Mạng & wifi internet .Hoặc
Chọn phím tắt Mạng & internet sau:
Trong cửa sổ Mạng & internet , chọn Wi-Fi
hoặc Ethernet .Nếu mạng của bạn được liệt kê trong ngăn Wi-Fi Ethernet, hãy chọn mạng đó.
Cuộn xuống để xem địa chỉ IP của thiết bị Windows chính được tìm thấy bên cạnh địa chỉ IPv4:. Ghi lại địa chỉ IP này để sử dụng khi thiết lập máy in dùng chung trên các thiết bị Windows khác.
Cài đặt máy in được chia sẻ trên các thiết bị Windows khác
Để cài đặt máy in được chia sẻ trên một thiết bị Windows khác trong cùng một mạng Riêng tư:
Trên một thiết bị Windows khác trên cùng một mạng Riêng với thiết bị Windows chính, chọn Khởi động
> rồi chọn Cài đặt Cài đặtBluetooth & thiết bị >Máy in & quét .Hoặc
Chọn lối tắt máy in & quét sau :
Trong cửa sổ Máy & Quét , chọn Thêm thiết bị bên cạnhThêm máy in và & quét.
Danh sách máy in được hiển thị. Có thể mất vài phút để danh sách máy in hoàn tất quy trình nhập. Bên cạnh máy in mong muốn, chọn Thêm Thiết bị. Máy in cài đặt.
Nếu máy in mong muốn không hiển thị, bên cạnh Máy in tôi muốn không được liệt kê, hãy chọn Thêm thiết bị mới theo cách thủ công. Trong cửa sổ Thêm máy in mở ra:
Chọn Chọn máy in được chia sẻ theo tên.
Nhập tên hoặc địa chỉ IP của thiết bị Windows chính cùng với tên chia sẻ của máy in bằng cách sử dụng một trong các định dạng sau:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Duyệt để chọn thiết bị Windows chính và máy in dùng chung.Mẹo
Có thể lấy tên và địa chỉ IP của thiết bị Windows chính bằng cách làm theo các bước trong mục Xác định tên hoặc địa chỉ IP của thiết bị Windows chính. Tên chia sẻ của máy in đã được đặt trong mục Chia sẻ máy in trên thiết bị Windows chính. Nếu việc thêm máy in theo tên không thành công, thì thay vào đó hãy thử thêm bằng địa chỉ IP và ngược lại.
- \\computer_name\printer_name
- \\ip_address\printer_name
- http://computer_name/printer_name/.printer
- http://ip_address/printer_name/.printer
Nếu được nhắc làm như vậy, hãy nhập thông tin xác thực cho thiết bị Windows chính.
Chọn Tiếp theo. Cửa sổ Cài đặt Máy in Windows xuất hiện và cài đặt máy in.
Khi quá trình cài đặt máy in hoàn tất thành công, hãy chọn Tiếp theo , rồi chọn Hoàn tất.
