Bài viết này dành cho những người khiếm thị hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA của Microsoft với các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần trong bộ nội dung hỗ trợ bộ đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thấy thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố office gần đây.
Sử dụng PowerPoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để chèn các tệp video và âm thanh giúp bản trình bày của bạn thêm bổ trợ. Thậm chí bạn có thể ghi tệp âm thanh trực tiếp từ PowerPoint. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Bạn cần hướng dẫn về cách thêm tệp video hoặc âm thanh vào bản trình bày PowerPoint nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Chèn video từ YouTube hoặc một site khác hoặc Thêm hoặc xóa âm thanh trong bản trình bày PowerPoint của bạn.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi sử dụng ảnh, clip art hoặc các tệp khác từ internet, cần phải tôn trọng bản quyền. Tính năng Lọc hình ảnh theo loại giấy phép có thể giúp bạn chọn tệp cần sử dụng.
Trong chủ đề này
- Chèn video từ internet
- Chèn video từ thiết bị của bạn
- Chèn tệp âm thanh từ thiết bị của bạn
- Ghi tệp âm thanh trong PowerPoint
Chèn video từ internet
Bạn có thể chèn video trực tuyến từ các cộng đồng chia sẻ video như YouTube hoặc từ video chứng khoán sẵn dùng trong PowerPoint.
Chèn video chứng khoán
- Trong khu vực nội dung trang chiếu mà bạn muốn chèn video, nhấn Alt+N, rồi V và S. Hộp thoại Bing để tìm kiếm video chứng khoán trực tuyến sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tìm kiếm.
- Nhập từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.
- Để truy nhập kết quả tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Gallery" (Bộ sưu tập), theo sau là mô tả của video hiện đang nằm trong tiêu điểm.
- Sử dụng các phím mũi tên để duyệt các kết quả tìm kiếm. Khi bạn nghe thấy mô tả video mình muốn, hãy nhấn Phím cách để chọn video.
- Để chèn video, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn), rồi nhấn Enter.
Chèn video từ cộng đồng chia sẻ video
Sao chép và dán địa chỉ video trong cộng đồng chia sẻ internet để nhanh chóng chèn video vào trang chiếu. Các cộng đồng chia sẻ video sau hiện đang được hỗ trợ: YouTube, Stream, Flipgrid, Vimeo và SlideShare.
- Trong cộng đồng chia sẻ video, sao chép địa chỉ của video mà bạn muốn chèn vào trang chiếu.
- Trong PowerPoint, dẫn hướng đến vùng nội dung trang chiếu mà bạn muốn chèn video.
- Nhấn Alt+N, rồi V và O. Một hộp thoại để chèn video trực tuyến sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Nhập địa chỉ cho video trực tuyến.
- Dán địa chỉ video. Nếu địa chỉ chính xác, bản xem trước của video sẽ được hiển thị.
- Để chèn video, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert button" (Nút Chèn), rồi nhấn Enter.
Chèn video từ thiết bị của bạn
Bạn có thể chèn video từ PC vào bản trình bày của mình.
Đi đến vùng nội dung trang chiếu mà bạn muốn chèn video.
Nhấn Alt+N, rồi V và T. Hộp thoại Chèn Video của Windows sẽ mở ra, kèm theo thư mục Tài liệu được chọn. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp: .
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Dẫn hướng đến tệp video bạn muốn thêm, rồi nhấn Phím cách để chọn tệp. Để chèn tệp video vào trang chiếu, nhấn Alt+S.
- Nhập hoặc dán đường dẫn đến tệp, rồi nhấn Enter để chèn tệp video vào trang chiếu.
Nếu cần, để thay đổi tùy chọn định dạng video, hãy chọn video trên trang chiếu, rồi nhấn Alt+J, P. Tiêu điểm di chuyển đến tab Định dạng Video. Để dẫn hướng qua các tùy chọn tab dải băng, nhấn phím Tab. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.
Nếu cần, để thay đổi các tùy chọn phát lại video, hãy chọn video trên trang chiếu, rồi nhấn Alt+J, N. Tiêu điểm di chuyển đến tab Phát lại. Để dẫn hướng qua các tùy chọn tab dải băng, nhấn phím Tab. Để chọn, nhấn Enter.
Chèn tệp âm thanh từ thiết bị của bạn
Bạn có thể chèn tệp âm thanh từ máy tính vào bản trình bày.
Đi đến vùng nội dung trang chiếu mà bạn muốn chèn tệp âm thanh.
Để mở hộp thoại Chèn Âm thanh, nhấn Alt+N, rồi nhấn O và P. Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tên tệp: .
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Dẫn hướng đến tệp âm thanh bạn muốn thêm, rồi nhấn Phím cách để chọn tệp. Để chèn tệp âm thanh vào trang chiếu, nhấn Alt+S.
- Nhập hoặc dán đường dẫn đến tệp, rồi nhấn Enter để chèn tệp âm thanh vào trang chiếu.
Nếu cần, để thay đổi tùy chọn định dạng tệp âm thanh, hãy chọn tệp âm thanh trên trang chiếu, rồi nhấn Alt+J, P. Tiêu điểm di chuyển đến tab Định dạng Âm thanh. Để dẫn hướng qua các tùy chọn tab dải băng, nhấn phím Tab. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.
Nếu cần, để dẫn hướng đến các tùy chọn phát lại âm thanh, hãy chọn tệp âm thanh trên trang chiếu, rồi nhấn Alt+J, N. Tiêu điểm di chuyển đến tab Phát lại. Để dẫn hướng qua các tùy chọn tab dải băng, nhấn phím Tab. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.
Ghi tệp âm thanh trong PowerPoint
Bạn có thể nhanh chóng ghi tệp âm thanh trực tiếp trong PowerPoint và chèn tệp đó vào trang chiếu.
- Đi đến trang chiếu mà bạn muốn chèn tệp âm thanh.
- Nhấn Alt+N, rồi O và R. Bạn sẽ nghe thấy: "Record sound window, name, edit box" (Cửa sổ ghi âm thanh, tên, hộp chỉnh sửa).
- Nhập tên ngắn cho bản ghi âm thanh của bạn.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Record button" (Nút Ghi), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "OK button" (Nút OK). Quá trình ghi sẽ bắt đầu.
- Ghi âm thanh và khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Enter. Bản ghi ngừng và tệp âm thanh được chèn vào trang chiếu.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.