Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng PowerPoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày trên máy tính vào ổ đĩa cục bộ (chẳng hạn như máy tính xách tay), vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày theo định dạng tệp khác hoặc phiên bản PowerPoint cũ hơn.
Bạn cần hướng dẫn về cách lưu bản trình bày PowerPoint nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Lưu trong PowerPoint hoặc Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Lưu tệp bản trình bày của bạn
- Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác
- Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn
Lưu tệp bản trình bày của bạn
Hãy làm theo các bước này để đặt tên hoặc lưu tệp bản trình bày của bạn theo loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).
- Để mở hộp thoại Lưu Như và duyệt qua các ổ đĩa và thư mục của bạn, nhấn Alt+F, A, rồi O. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As dialog" (Hộp thoại Lưu Như).
- Để dẫn hướng đến danh sách ổ đĩa và thư mục, nhấn phím Tab để di chuyển qua hộp thoại cho đến khi bạn nghe thấy, với Trình tường thuật, số đề xuất sẵn dùng và "Tree view, quick access" (Dạng xem cây, truy cập nhanh). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Tree view" (Dạng xem cây).
- Để tìm ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày, hãy di chuyển qua danh sách bằng cách nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên.
- Để chọn ổ đĩa hoặc thư mục, nhấn Enter.
- Để di chuyển tiêu điểm đến thư mục và tệp bên trong ổ đĩa hoặc thư mục đã chọn, nhấn phím Tab.
- Để duyệt qua nội dung của vị trí đã chọn, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên. Để mở một thư mục, nhấn Enter.
- Sau khi chọn vị trí mình muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "File name" (Tên tệp).
- Để lưu bản trình bày của bạn, hãy nhập tên tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.
Để lưu các thay đổi mới đối với một tệp đã được lưu ở đúng vị trí với tên bạn muốn, hãy nhấn Ctrl+S.
Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác
Bạn có thể chọn lưu bản trình bày theo nhiều định dạng tệp khác nhau. Hãy làm theo các bước sau:
Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.
Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy đi đến mục Lưu tệp bản trình bày của bạn.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save as type" (Lưu dưới dạng), theo sau là định dạng tệp mặc định.
Để di chuyển qua danh sách các định dạng tệp sẵn dùng trong hộp tổ hợp Lưu dưới dạng, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn một định dạng tệp, nhấn Enter.
Mẹo
Để di chuyển nhanh đến một tên định dạng tệp cụ thể, hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên đó. Ví dụ: nhập liên tiếp chữ O để di chuyển qua danh sách tất cả các định dạng tệp bắt đầu bằng chữ O, như Office Theme (Chủ đề Office), Outline/RTF (Dàn bài/RTF) và OpenDocument Presentation (Bản trình bày OpenDocument).
Để lưu tệp theo định dạng tệp đã chọn, hãy nhấn Enter. Hộp thoại Lưu Như sẽ đóng lại.
Lưu ý
Để biết thêm chi tiết về cách lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), tham khảo mục Lưu hoặc chuyển đổi sang PDF hoặc XPS trong các ứng dụng Office trên Máy tính.
Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn
PowerPoint sử dụng định dạng tệp .pptx XML. Với định dạng này, bạn có thể mở tệp trong các phiên bản Trước của PowerPoint mà không cần bổ trợ đặc biệt hoặc bị mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo định dạng Open XML và phần mở rộng tên tệp.
Làm theo các bước này để lưu bản trình bày của bạn ở định dạng tương thích với phiên bản PowerPoint cũ hơn:
Để mở hộp thoại Lưu Như, nhấn Alt+F, A, rồi O.
Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp tổ hợp Lưu dưới dạng. Loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).
Mẹo
Khi bạn mở hộp thoại Lưu Như, tiêu điểm sẽ nằm trong hộp Tên tệp. Nếu tệp đã nằm ở vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được hộp tổ hợp Lưu dưới dạng.
Để di chuyển nhanh đến các định dạng tệp PowerPoint khác nhau, hãy nhấn P nhiều lần.
Khi bạn nghe thấy "PowerPoint 97 to 2003 Presentation" (Bản trình bày PowerPoint 97 đến 2003), định dạng tệp đó sẽ được chọn.
Để lưu tệp ở phiên bản PowerPoint cũ hơn, nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.