Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng PowerPoint bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm và đọc ghi chú diễn giả trong bản trình bày PowerPoint của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng ghi chú diễn giả để thêm lời nhắc hoặc chủ đề trò chuyện cho diễn giả và dùng chú thích để cung cấp cho đồng nghiệp của bạn phản hồi về bản trình bày của họ.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Thêm ghi chú của diễn giả
Thêm ghi chú của diễn giả vào bản trình bày để kể chuyện cho người xem, ngoài nội dung trang chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng ghi chú diễn giả làm lời nhắc riêng về nội dung trang chiếu.
- Để hiển thị ngăn Ghi chú, ở dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, P, N.
- Trên trang chiếu bạn muốn thêm ghi chú, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Slide notes" (Ghi chú trang chiếu).
- Nhập ghi chú của bạn.
- Để thoát khỏi ngăn Ghi chú, nhấn F6.
Đọc ghi chú diễn giả
Bạn có thể nghe xem trang chiếu có ghi chú hay không và nghe các ghi chú.
- Ở dạng xem Thông thường , nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Thumbnails" (Hình thu nhỏ).
- Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề hoặc số của trang chiếu và vị trí trang chiếu trong danh sách trang chiếu. Nếu có ghi chú diễn giả trên trang chiếu, bạn sẽ nghe thấy: “Has notes” (Có ghi chú).
- Để hiển thị ngăn Ghi chú, nhấn Alt+W, P, N.
- Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Slide notes" (Ghi chú trang chiếu), rồi nhấn phím SR+R để nghe ghi chú.
Thêm chú thích
Bạn có thể thêm chú thích trên trang chiếu, ví dụ: nếu bạn xem xét công việc của ai đó.
Nếu bạn muốn chú thích về một đoạn văn bản hoặc đối tượng cụ thể, trước tiên hãy chọn đoạn văn bản hoặc đối tượng đó. Để tìm hiểu cách chọn trong PowerPoint bằng phím tắt, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.
- Trên trang chiếu, ở dạng xem Thông thường, khi bạn nghe thấy một đoạn văn bản hoặc một đối tượng bạn muốn chú thích, hãy nhấn Alt+R, C. Ngăn Chú thích sẽ mở ra.
- Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu chú thích.
- Để thoát khỏi ngăn Chú thích, hãy nhấn Esc.
- Để đóng ngăn Chú thích, hãy nhấn Alt+R, P, P.
Đọc chú thích
Bạn có thể nghe thấy trang chiếu có chú thích hay không và nghe chú thích.
- Ở dạng xem Thông thường , nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Thumbnails" (Hình thu nhỏ).
- Nhấn F6 và phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề hoặc số của trang chiếu và vị trí trang chiếu trong danh sách trang chiếu. Nếu có chú thích trên trang chiếu, bạn sẽ nghe thấy: “Has comments” (Có chú thích).
- Để mở ngăn Chú thích, nhấn Alt+R, P, P. Bạn sẽ nghe thấy: "Comments on slide" (Chú thích trên trang chiếu).
Nếu ngăn Chú thích đã mở, nhấn F6 hoặc Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Comments on slide" (Chú thích trên trang chiếu). - Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển qua các chú thích. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc chú thích khi bạn đến các chú thích đó.
- Để đóng ngăn Chú thích, hãy nhấn Alt+R, P, P.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để chiếu bản trình bày của bạn bằng PowerPoint
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.