Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để chỉnh sửa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu và chỉ định thông tin được hiển thị về các mục trong thư viện đó. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Chọn cách xem và tương tác với thư viện tài liệu trong SharePoint trong Microsoft 365 và thậm chí làm cho thư viện tài liệu dễ truy nhập hơn.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Chỉnh sửa dạng xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo
Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai dạng xem khác nhau: cổ điển và SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365. Đối với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy "Nút Kiểm tra" khi điều hướng trong thư viện tài liệu thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua), hãy nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Để xem SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi dạng xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là "New" (Mới).
Mẹo
Nếu bạn không nghe thấy "Check it out button" (Nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng SharePoint trong trải nghiệm Microsoft 365.
Nếu tiêu điểm không nằm trên nút Mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên thư viện và "New" (Mới).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "View options" (Tùy chọn dạng xem).
Để mở menu, nhấn Enter, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit current view" (Chỉnh sửa dạng xem hiện tại), rồi nhấn Enter.
Trang Chỉnh sửa Dạng xem được mở, với tiêu điểm nằm trên hộp chỉnh sửa "Tên Dạng xem". Chọn các tùy chọn bạn muốn trong dạng xem tùy chỉnh của mình. Các tùy chọn được trình bày trong các nhóm sau. Di chuyển giữa và bên trong các nhóm tùy chọn bằng phím Tab và Shift+Tab.
Tên: Trong hộp Tên Dạng xem , hãy nhập tên cho dạng xem này của thư viện tài liệu.
Cột: Trong bảng, chọn các cột thông tin bạn muốn hiển thị. Để hiển thị hoặc ẩn các cột trong dạng xem tùy chỉnh của bạn, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho một cột. Tên cột được liệt kê theo thứ tự xuất hiện trong dạng xem tùy chỉnh bạn có thể chỉ định.
Ví dụ: để hiển thị kích cỡ tệp của một mục trong cột thứ ba của dạng xem tùy chỉnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "File Size, Check box" (Hộp kiểm Kích cỡ Tệp), rồi nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm. Để xác định thứ tự của các cột, nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến hộp Vị trí từ bên trái và nhấn phím mũi tên để tăng hoặc giảm số.Sắp xếp: Để xác định thứ tự hiển thị các mục trong dạng xem, bạn có thể chọn tối đa hai cột. Khi bạn dẫn hướng đến hộp Đầu tiên sắp xếp theo cột, bạn sẽ nghe thấy tên của vùng chọn hiện tại. Bạn có thể thay đổi lựa chọn bằng cách nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy lựa chọn mình muốn. Để chọn một trong hai tùy chọn thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần), nhấn phím Tab, rồi chọn thứ tự sắp xếp bằng cách nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để chọn tiêu chí sắp xếp phụ, nhấn phím Tab một lần và lặp lại quy trình này cho hộp Sau đó, sắp xếp theo cột.
Bộ lọc: Để tạo dạng xem có điều kiện:
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Show all items in this view" (Hiển thị tất cả các mục trong dạng xem này), rồi nhấn phím Mũi tên xuống. Bạn sẽ nghe thấy: "Select items only when the following is true" (Chỉ chọn các mục khi điều sau là đúng).
- Để di chuyển đến các tùy chọn lọc, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy "Column to filter combo box" (Hộp tổ hợp Cột để lọc) và lựa chọn hiện tại. Bạn có thể thay đổi lựa chọn bằng cách nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy lựa chọn mình muốn.
- Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến hộp toán tử, rồi chọn một giá trị bằng cách nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn.
- Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến hộp giá trị, rồi nhập giá trị để lọc.
- Để thiết lập điều kiện lọc thứ hai, nhấn phím Tab một lần, sau đó chọn giữa toán tử And và Or bằng cách nhấn phím Mũi tên lên và xuống. Sau đó lặp lại các bước b. đến d. cho điều kiện lọc phụ.
Dạng xem Dạng bảng: Chọn tùy chọn này để hiển thị hộp kiểm theo từng mục riêng lẻ để bạn có thể thực hiện hàng loạt thao tác trên nhiều vùng chọn.
Nhóm Theo: Tạo nhóm và nhóm con cho tối đa hai cột. Dẫn hướng đến hộp Nhóm đầu tiên theo cột, rồi chọn một cột để nhóm bằng cách nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy cột mình muốn. Để chọn một trong hai tùy chọn thứ tự sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần), nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để thiết lập cột thứ hai để nhóm theo, hãy nhấn phím Tab một lần và lặp lại quy trình này cho hộp Sau đó nhóm theo cột.
Tổng cộng: Hiển thị tổng số cột hiện hành của các mục.
Kiểu: Chọn giao diện bạn muốn cho dạng xem của mình, chẳng hạn như Bảng Cơ bản, Chi tiết Tài liệu, Bản tin, Bóng và Ngăn Xem trước.
Thư mục: Chọn hiển thị các mục trong thư mục hay tất cả cùng một lúc (nghĩa là cấu trúc phân cấp phẳng không có thư mục).
Giới hạn Mục: Giới hạn số lượng mục được liệt kê trong dạng xem.
Sau khi bạn thực hiện thay đổi của mình, nhấn Alt+O. Tiêu điểm quay lại thư viện tài liệu, hiển thị các thay đổi bạn đã thực hiện với dạng xem.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình nhằm chọn cột để hiển thị trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.