Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng SharePoint trong Microsoft 365 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tô sáng các tệp, thư mục hoặc liên kết quan trọng trong thư viện tài liệu bằng cách ghim chúng lên đầu thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Mục đã ghim sẽ xuất hiện dưới dạng ảnh thu nhỏ ở đầu trang thư viện tài liệu.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
- Khi bạn sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Chuyển sang dạng xem Danh sách
- Ghim một mục trong thư viện tài liệu
- Thay đổi thứ tự của các mục đã ghim
- Hủy ghim một mục
Chuyển sang dạng xem Danh sách
Để liệt kê tất cả các mục trong thư viện tài liệu, bạn cần chuyển sang dạng xem Danh sách.
- Đi đến thư viện tài liệu có chứa tệp, thư mục hoặc liên kết bạn muốn tô sáng.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "All documents view" (Tất cả dạng xem tài liệu), rồi nhấn Enter.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "List" (Danh sách), rồi nhấn Enter.
Ghim một mục trong thư viện tài liệu
Mục đã ghim chỉ xuất hiện dưới dạng được tô sáng trong các thư mục và dạng xem thư viện mà mục đã được ghim ban đầu. Nếu bạn sử dụng dạng xem tùy chỉnh, bạn cần ghim mục đó vào từng dạng xem mà bạn muốn mục đó xuất hiện dưới dạng được tô sáng. Bạn có thể ghim tối đa ba mục cho mỗi thư viện, thư mục hoặc dạng xem.
- Đi tới thư viện tài liệu có chứa tệp, thư mục hoặc liên kết mà bạn muốn ghim.
- Để chọn mục cần ghim, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy mục đầu tiên trong danh sách mục. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục mình muốn ghim.
- Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Pin to top" (Ghim lên đầu), rồi nhấn Enter.
Thay đổi thứ tự của các mục đã ghim
Khi đã ghim nhiều mục, bạn có thể thay đổi thứ tự chúng xuất hiện.
- Đi tới thư viện tài liệu, thư mục hoặc xem nơi các mục được ghim.
- Để chọn mục bạn muốn di chuyển, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of pinned items" (Danh sách các mục đã ghim). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục mình muốn.
- Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.
- Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit pin" (Chỉnh sửa ghim), nhấn phím Mũi tên phải, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn.
Hủy ghim một mục
- Đi tới thư viện tài liệu, thư mục hoặc xem nơi mục được ghim.
- Để chọn mục bạn muốn hủy ghim, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "List of pinned items" (Danh sách các mục đã ghim). Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của mục mình muốn.
- Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.
- Để hủy ghim một mục, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit pin" (Chỉnh sửa ghim), nhấn phím Mũi tên phải một lần, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Unpin" (Bỏ ghim), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.