Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Chú thích hiện đại trong Word giúp bạn cộng tác bằng cách thêm phản hồi, giao nhiệm vụ và tham gia vào cuộc hội thoại. Bài viết này đề cập đến cách sử dụng bộ đọc màn hình và bàn phím để quản lý chú thích, bao gồm thêm và trả lời chú thích, đề cập đến người khác, xem chú thích tại chỗ hoặc dưới dạng danh sách và giải quyết hoặc xóa chú thích.
Bạn cần hướng dẫn về cách thêm chú thích vào tài Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Tham chiếu đến Chèn hoặc xóa chú thích.
Lưu ý
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Sử dụng phím tắt với chú thích
- Thêm chú thích
- Assign tasks with @mentions
- Tìm chú thích tại chỗ
- Xem và quản lý chú thích trong Word
- Đọc danh sách tất cả chú thích
- Tự động đọc văn bản chú thích trong JAWS
- Dẫn hướng giữa các chú thích
- Dẫn hướng giữa tài liệu và chú thích
- Trả lời chú thích
- Liên kết đến chú thích
- Xóa chú thích
- Giải quyết các chú thích
Sử dụng phím tắt với chú thích
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển tiêu điểm giữa tài liệu và chú thích. | Alt+F12 |
| Đọc chú thích tại con trỏ bằng JAWS. | Alt+Shift+Dấu nháy đơn (') |
| Hiển thị danh sách chú thích bằng JAWS. | Ctrl+Shift+Dấu nháy đơn (') |
| Đọc chú thích tiếp theo. | Alt+R, N |
| Đọc chú thích trước đó. | Alt+R, V |
| Mở ngăn Chú thích. | Alt+R, ZC, P1, L hoặc Alt+Z, C |
| Mở menu ngữ cảnh để truy nhập các mục liên quan đến chú thích khi tiêu điểm nằm trên văn bản được chú thích. | Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
| Chèn chú thích. | Ctrl+Alt+M |
| Đăng nhận xét. | Ctrl+Enter |
Để biết danh sách đầy đủ các phím tắt khả dụng, hãy đi tới Phím tắt trong Word.
Thêm chú thích
Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.
Dẫn hướng đến vị trí trong thân văn bản bạn muốn chèn chú thích. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục "Đọc tài liệu" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word.
Để chọn các từ trong thân văn bản được tô sáng dưới dạng văn bản chú thích, giữ Ctrl+Shift, rồi nhấn phím Mũi tên phải (để chọn các từ sau vị trí con trỏ hiện tại) hoặc phím Mũi tên trái (để chọn các từ trước vị trí con trỏ hiện tại). Bạn sẽ nghe thấy từng từ đã chọn.
Để thêm chú thích mới, nhấn Ctrl+Alt+M. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản chú thích mới ở cạnh trang (được gọi là bản nhạc bên).
Mẹo
Bạn cũng có thể thêm chú thích từ ngăn Chú thích. Để thực hiện việc này, nhấn Alt+Z, Choặc Alt+R, P, 1, L để mở ngăn. Bạn sẽ nghe thấy: "New comment, button" (Nút Chú thích mới). Sau đó, nhấn Enter.
Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu chú thích dưới dạng chuỗi chú thích mới. Để trả tiêu điểm về nơi bạn đã dừng lại trong thân văn bản, nhấn Alt+F12.
Để chỉnh sửa chú thích, dẫn hướng đến chú thích mong muốn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit comment button" (Nút Chỉnh sửa chú thích), rồi nhấn Enter.
Cập nhật chú thích, rồi nhấn Ctrl+Enter hoặc dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.
Gán tác vụ với @mentions
Dùng để @mentions gán tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi hoàn thành, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.
Để đề cập đến ai đó trong chú thích, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới hộp chú thích, nhập @, rồi nhập họ hoặc tên của người đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tên mong muốn từ các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tên đó.
- Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến hộp kiểm "Gán cho", rồi nhấn Phím cách để kiểm tra.
- Nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.
Tìm chú thích tại chỗ
Các điểm chèn chú thích được tô sáng trong thân văn bản của tài liệu và được bộ đọc màn hình thông báo khi bạn sử dụng chế độ Tất cả Đánh dấu.
Để bật chế độ Tất cả Đánh dấu, nhấn Alt+R, T, D. Menu đánh dấu được bung rộng và bạn sẽ nghe thấy tên của đánh dấu đang được chọn.
- Trong danh sách đánh dấu, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy "All markup" (Tất cả đánh dấu), rồi nhấn Enter để chọn. Tiêu điểm sẽ trở về thân văn bản.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu đọc nội dung trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu đọc liên tục từ vị trí hiện tại của bạn trong văn bản hoặc dẫn hướng văn bản theo dòng. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo khi tìm thấy chú thích trong văn bản.
Để ngừng đọc bất cứ lúc nào, nhấn Ctrl. Để đọc chú thích trước đó, nghĩa là chú thích bạn vừa đi qua, nhấn Alt+R, V.
Xem và quản lý chú thích trong Word
Word cung cấp hai cách để xem chú thích:
- Dạng xem Ngữ cảnh: Dạng xem này hiển thị chú thích hiện hoạt tại chỗ, gần với phần tài liệu liên quan. Dạng xem này giúp bạn dễ dàng tập trung vào phản hồi cụ thể trong khi đọc hoặc chỉnh sửa nội dung. Đây là dạng xem mặc định.
- Dạng xem Danh sách: Dạng xem này hiển thị tất cả chú thích, bao gồm chú thích hiện hoạt và đã được giải quyết, trong một ngăn duy nhất. Dạng xem này cung cấp tổng quan đầy đủ về tất cả phản hồi trong tài liệu, điều này có thể hữu ích khi xem lại hoặc quản lý nhiều chú thích cùng nhau.
Làm theo các bước sau để chuyển đổi giữa hai dạng xem:
- Để mở chú thích trong Dạng xem Ngữ cảnh, nhấn Alt+R, ZC, P1, C.
- Để mở chú thích trong Dạng xem Danh sách, nhấn Alt+R, ZC, P1, L.
Đọc danh sách tất cả chú thích
Đôi khi, bạn có thể muốn duyệt danh sách tất cả các chuỗi chú thích thay vì đọc nội dung văn bản cho đến khi bạn tìm thấy chú thích.
Đọc danh sách trong ngăn Chú thích
Nhấn Alt+Z, C hoặc Alt+R, P1, L để mở ngăn Chú thích. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn và bạn sẽ nghe thấy: "New comment, button" (Nút Chú thích mới).
Nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm đến chuỗi chú thích đầu tiên. Nếu tiêu điểm nằm trên đoạn văn bản được chú thích, bạn sẽ nghe thấy chi tiết của chuỗi chú thích đó thay vào đó và bạn không cần nhấn phím Tab .
Để duyệt các chuỗi chú thích, sử dụng các phím Mũitên xuống và lên. Đối với mỗi chuỗi chú thích, bạn sẽ nghe thấy tên của người đã bắt đầu chuỗi chú thích đó và số lượng trả lời nếu chuỗi đó có bất kỳ phản hồi nào.
Để đọc chú thích đầu tiên của chuỗi hội thoại bằng Trình tường thuật, hãy nhấn phím SR +0. JAWS sẽ tự động đọc văn bản chú thích nếu tùy chọn Mô tả Điều khiển đã được bật.
- Để tìm hiểu cách bật Mô tả Điều khiển, hãy tham khảo mục Tự động đọc văn bản chú thích trong JAWS.
Nếu bạn muốn đọc chú thích chi tiết hơn, ví dụ: từng dòng, nhấn Enter khi tiêu điểm nằm trên chú thích, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy văn bản chú thích.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng phímMũi tên lên hoặc xuống để đọc chi tiết văn bản. Khi hoàn tất, nhấn Shift+Tab một lần để rời khỏi trường văn bản chú thích và quay lại thẻ chú thích.
- Từ đó, bạn có thể nhấn phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến chú thích tiếp theo trong cùng một chuỗi chú thích hoặc đến chuỗi chú thích tiếp theo.
Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi, rồi sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời.
- Với Trình tường thuật, nhấn phím SR +0 để đọc từng ứng dụng. JAWS sẽ tự động đọc câu trả lời nếu tùy chọn Mô tả Điều khiển đã được bật.
- Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.
Để trả tiêu điểm về thân văn bản, nhấn Alt+F12.
Đọc danh sách bằng JAWS trong hộp thoại Chú thích của Người xem lại
Nhấn Ctrl+Shift+Dấu nháy đơn (') để mở danh sách chú thích. Hộp thoại Chú thích của Người xem lại sẽ mở ra.
Trong hộp thoại Chú thích của Người xem lại, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để di chuyển trong danh sách chú thích. JAWS đọc các nhận xét và cho bạn biết ai để lại nhận xét và thời điểm.
Mẹo
Nếu bạn muốn di chuyển tiêu điểm đến văn bản được chú thích được liên kết trong tài liệu, nhấn Enter.
Khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK). Sau đó , nhấn Enter để đóng hộp thoại và trả tiêu điểm về thân văn bản.
Tự động đọc văn bản chú thích trong JAWS
Theo mặc định, JAWS chỉ đọc thông tin chú thích, ví dụ: những người đã chèn chú thích và thời điểm, chứ không đọc chính văn bản chú thích đó. Để JAWS tự động đọc văn bản chú thích khi tiêu điểm nằm trên chú thích, bạn cần đi đến cài đặt mức độ chi tiết của JAWS, rồi bật Mô tả điều khiển.
Để mở hộp thoại trung tâm cài đặt JAWS, nhấn phím SR +6.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Speech verbosity" (Diễn giải giọng nói), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy "Verbosity level" (Mức độ chi tiết), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Configure verbosity levels" (Đặt cấu hình mức độ chi tiết), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy cấp độ diễn giải hiện tại (Sơ cấp, trung gian hoặc nâng cao), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Items to be spoken" (Các mục cần nói), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy "Control description" (Mô tả điều khiển), rồi nhấn Phím cách.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Để đóng hộp thoại trung tâm cài đặt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.
Di chuyển tiêu điểm đến chú thích. Bạn sẽ nghe thấy ai đã chèn chú thích và thời điểm và văn bản chú thích. Nếu tiêu điểm đã nằm trong ngăn chú thích và bạn nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến chú thích khác, bạn có thể thấy văn bản chú thích không được thông báo.
- Khi điều đó xảy ra, nhấn Insert+Tab trên chú thích bạn muốn nghe và JAWS đọc toàn bộ thông tin chú thích, bao gồm văn bản chú thích.
Dẫn hướng giữa các chú thích
Bất kể bạn đang ở đâu trong tài liệu, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến và đọc chuỗi chú thích trước đó hoặc tiếp theo.
Để di chuyển đến chuỗi chú thích tiếp theo từ vị trí hiện tại của bạn, nhấn Alt+R, N.
Để di chuyển đến chuỗi chú thích trước đó, nhấn Alt+R, V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến chuỗi hội thoại trong sidetrack hoặc trong ngăn Chú thích nếu bạn đang mở.
Mẹo
Khi tiêu điểm nằm trên chú thích cuối cùng và bạn nhấn Alt+R, N, tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại chú thích đầu tiên.
Để đọc chú thích đầu tiên của chuỗi hội thoại, hãy nhấn phím SR +0 bằng Trình tường thuật. Với JAWS, di chuyển tiêu điểm bên trong văn bản được chú thích, rồi nhấn Alt+Shift+Dấu nháy đơn (').
Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời và đọc riêng từng câu trả lời như hướng dẫn ở bước 1.
- Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.
Để trả tiêu điểm về thân văn bản, nhấn Alt+F12.
Dẫn hướng giữa tài liệu và chú thích
Chuyển tiêu điểm giữa tài liệu và chú thích: Khi tiêu điểm nằm bên trong văn bản chú thích hoặc trên chú thích, nhấn Alt+F12.
Chuyển đổi giữa các khu vực khác nhau trong Word: Nhấn Alt+Z, C hoặc Alt+R, P, 1, L để mở ngăn Chú thích, rồi nhấn F6. Tiêu điểm di chuyển giữa nội dung tài liệu, ngăn Chú thích, thanh trạng thái và dải băng. F6 sẽ hoạt động ngay cả khi tiêu điểm không nằm trong văn bản được chú thích.
Dẫn hướng từ chú thích đến nội dung tài liệu: Khi tiêu điểm ở trên chú thích, nhấn phím Esc . Tiêu điểm sẽ di chuyển từ chú thích đến văn bản được chú thích trong tài liệu.
Dẫn hướng từ nội dung tài liệu đến chú thích: Khi tiêu điểm nằm bên trong văn bản được chú thích, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Go to comment" (Đi tới chú thích), rồi nhấn Enter.
Mẹo
Trong menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể tìm thấy các lệnh liên quan đến chú thích khác như Chỉnh sửa chú thích, Trả lời chú thích và Giải quyết chú thích, đồng thời di chuyển tiêu điểm đến khu vực chú thích.
Trả lời chú thích
- Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn trả lời.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời). Nhấn Enter, nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu. Tiêu điểm sẽ quay lại chuỗi chú thích.
- Để trả tiêu điểm về thân văn bản, nhấn Alt+F12.
- Để phản ứng với chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Like toggle button" (Nút bật tắt Thích), rồi nhấn Enter để thích chú thích.
Liên kết đến chú thích
Tính năng Liên kết đến chú thích trong Word cho phép bạn chia sẻ liên kết trực tiếp đến một chú thích cụ thể trong tài liệu.
- Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn liên kết.
- Nhấn Enter và sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn chú thích mong muốn.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Link to comment" (Liên kết tới chú thích), rồi nhấn Phím cách.
- Bảng tạm của bạn giờ đây chứa liên kết chú thích, sẵn sàng để chia sẻ. Nhấn phím Esc để bỏ qua hộp thoại Liên kết đã sao chép và trở về chuỗi hội thoại.
Xóa chú thích
Bạn có thể xóa từng chú thích và chuỗi chú thích hoặc xóa tất cả chú thích trong tài liệu cùng một lúc.
Xóa chú thích riêng lẻ
- Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn xóa.
- Nhấn Enter, rồi sử dụng phím Mũitên xuống và lên để dẫn hướng đến chú thích phù hợp.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete comment" (Xóa chú thích), rồi nhấn Phím cách. Chú thích sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại chuỗi.
Xóa chuỗi chú thích
- Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn xóa.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Chuỗi hội thoại sẽ bị xóa và tiêu điểm trở về thân văn bản nếu bạn đã mở chuỗi hội thoại trong bản nhạc bên hoặc đến nút Mới nếu bạn đã mở chuỗi hội thoại trong ngăn Chú thích.
Xóa tất cả chú thích
Nhấn Alt+R, D, O để xóa tất cả chú thích.
Giải quyết các chú thích
Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó sẽ bị mờ đi trong ngăn Chú thích và biến mất khỏi sidetrack. Không thể thêm trả lời vào chuỗi đã giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.
Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn giải quyết.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Phím cách.
Mẹo
Để mở lại chuỗi chú thích được giải quyết, bạn phải mở ngăn Chú thích, khi chú thích được giải quyết biến mất khỏi sidetrack. Nhấn Alt+Z, C để mở ngăn nếu ngăn chưa mở. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi hội thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen, button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter. Chuỗi hội thoại có thể chỉnh sửa lại.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để theo dõi và xem lại các thay đổi ở tài liệu trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.