Bài viết này dành cho những người khiếm thị hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA của Microsoft với các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần trong bộ nội dung hỗ trợ bộ đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thấy thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố office gần đây.
Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để thay đổi căn chỉnh văn bản trong tài liệu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng căn giữa, căn lề phải hoặc trái văn bản hay căn đều văn bản để điều chỉnh giãn cách giữa các từ trong đoạn văn sao cho các lề trái và phải đều nhau. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách căn chỉnh trang theo chiều dọc.
Cách căn chỉnh được mô tả trong Word liệu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào bộ đọc màn hình. Bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt diễn giải của bộ đọc màn hình. Ví dụ: để nghe mô tả căn chỉnh văn bản của bạn trong JAWS, nhấn Insert+F. Trong Trình tường thuật, nhấn phím Trình tường thuật+0. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu của bộ đọc màn hình.
Bạn cần hướng dẫn về cách căn chỉnh văn bản trong Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Căn trái hoặc phải văn bản, căn giữa văn bản hoặc căn đều văn bản trên một trang.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Căn trái văn bản
- Căn phải văn bản
- Căn giữa văn bản
- Căn đều văn bản
- Căn chỉnh trang theo chiều dọc
- Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
- Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Tìm kiếm
Căn trái văn bản
- Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấn Ctrl+L.
Căn phải văn bản
- Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấn Ctrl+R.
Căn giữa văn bản
- Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấn Ctrl+E.
Căn đều văn bản
Lưu ý
Văn bản được căn đều có thể gây khó đọc cho những người khuyết tật về khả năng đọc, chẳng hạn như chứng khó đọc. Để tạo tính dễ truy nhập nhiều nhất có thể cho tài liệu của bạn, hãy chọn một kiểu căn chỉnh khác.
- Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong đoạn văn, tài liệu hoặc bảng bạn muốn căn chỉnh.
- Nhấn Ctrl+J.
Căn chỉnh trang theo chiều dọc
Ví dụ: bạn có thể căn chỉnh trang theo chiều dọc để tạo trang bìa. Căn dọc sẽ định vị văn bản đã chọn tương ứng với lề trên và dưới.
- Đặt điểm chèn ở vị trí bất kỳ trong văn bản bạn muốn căn chỉnh theo chiều dọc.
- Để mở hộp thoại Thiết lập Trang, nhấn Alt+P, S, P.
- Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Margins tab" (Tab Lề).
- Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Layout tab" (Tab Bố trí).
- Nhấn Alt+V. Tiêu điểm di chuyển đến danh sách tùy chọn Căn dọc và bạn sẽ nghe thấy tùy chọn hiện được chọn, ví dụ: "Top" (Trên cùng).
- Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter.
- Để áp dụng căn dọc cho tài liệu của bạn, nhấn Enter.
Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn
Để căn chỉnh văn bản trong một vị trí cụ thể, bạn có thể nhanh chóng thụt lề đoạn văn từ lề trái hoặc lề phải của trang. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề Word.
Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Tìm kiếm
Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.
Lưu ý
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.
- Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.
- Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.
- Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, hãy nhập bullets.
- Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.
- Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt giãn cách dòng và thụt lề trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho kênh hiện tại
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.