Bài viết này dành cho những người khiếm thị hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật, JAWS hoặc NVDA của Microsoft với các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần trong bộ nội dung hỗ trợ bộ đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thấy thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Các bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố office gần đây.
Sử Word bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu tài liệu của bạn cục bộ hoặc vào một vị trí được chia sẻ và lưu chúng theo định dạng tệp khác. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Bạn cần hướng dẫn về cách lưu tài Word nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive Word hoặc Chuyển đổi hoặc lưu thành PDF.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
- Lưu tài liệu cục bộ
- Thêm vị trí lưu trực tuyến
- Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint
- Tắt Lưu Tự động
- Bật Lưu Tự động
- Lưu tài liệu dưới dạng PDF
Lưu tài liệu cục bộ
Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tài liệu, nếu lưu Tự động không được bật, nhấn Ctrl+S.
Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu, lưu tài liệu theo một định dạng tệp khác hoặc lưu tài liệu vào một vị trí khác.
- Để lưu tài liệu dưới một tên khác hoặc tại một vị trí hay một định dạng tệp khác, hãy nhấn Alt+F, rồi nhấn A.
- Để chọn vị trí lưu, nhấn phím Tab một lần, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter file name here" (Nhập tên tệp ở đây), rồi nhập tên bạn muốn.
- Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as type Word document star dot docx" (Lưu dưới dạng tài liệu Word sao chấm docx).
- Nếu bạn muốn thay đổi loại tệp, nhấn Phím cách, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại tệp mình muốn. Để chọn, hãy nhấn Enter.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
Thêm vị trí lưu trực tuyến
OneDrive sẵn dùng ngay khi bạn bắt đầu sử dụng Word, nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint theo cách thủ công trước khi bạn có thể lưu ở đó.
- Để thêm vị trí lưu, nhấn Alt+F, A, A. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Saving features, selected, add a place" (Các tính năng lưu, đã chọn, thêm vị trí). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Add a Place tab" (Tab Thêm vị trí).
- Nhấn Y, 2 để chọn tùy chọn site SharePoint, rồi nhấn Enter.
- Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email mà bạn sử dụng với site SharePoint của mình, rồi nhấn Enter.
- Khi được nhắc, nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.
Site hiện sẵn dùng trong hộp thoại Lưu Như ở Word.
Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint
Trước khi có thể, ví dụ: chia sẻ tài liệu qua OneDrive hoặc SharePoint, bạn cần lưu tài liệu vào một trong những vị trí đó.
- Mở tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.
- Để mở menu Lưu Dưới dạng, nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As" (Lưu Dưới dạng).
- Nhấn phím Tab để di chuyển đến ngăn Lưu Như.
- Để di chuyển đến site OneDrive hoặc SharePoint trong danh sách Lưu Như, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên site mình muốn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ thay đổi thành danh sách thư mục cho site bạn đã chọn.
- Duyệt đến vị trí thư mục bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở hộp thoại Lưu Như. Tiêu điểm di chuyển đến trường Tên Tệp.
- Trong trường Tên Tệp, nhập hoặc chỉnh sửa tên tài liệu của bạn.
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
Sau khi tài liệu được lưu vào vị trí dùng chung, bạn có thể mời người khác làm việc trên đó.
Tắt Lưu Tự động
Nếu bạn không muốn tự động lưu tài liệu của mình vào OneDrive hoặc SharePoint, nhấn Alt+1.
Bật Lưu Tự động
Để tự động lưu tài liệu của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint, hãy bật Lưu Tự động.
- Nhấn Alt+1. Bạn sẽ nghe thấy: "How do I turn on AutoSave" (Làm cách nào để bật Lưu Tự động).
- Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí đám mây mình muốn, rồi nhấn Enter.
Nếu bạn nghe thấy thông báo cho biết tệp có cùng tên đã tồn tại ở vị trí được chọn, hãy nhập tên mới cho tài liệu, rồi nhấn Enter.
Lưu tài liệu dưới dạng PDF
Lưu tài liệu dưới dạng PDF để bạn có thể chia sẻ tài liệu đó bằng nhiều kênh.
- Để mở menu Lưu Dưới dạng, nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Save As" (Lưu Dưới dạng).
- Nhấn phím Tab để di chuyển vào ngăn Lưu Như .
Hộp thoại đề xuất cùng một vị trí nơi bạn đã lưu tài liệu Word trước đó, trên PC hoặc ở một vị trí trực tuyến. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi vị trí, tham khảo mục Lưu tài liệu vào OneDrive hoặc SharePoint. - Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save as type, Word document, star dot docx" (Lưu dưới dạng, tài liệu Word, sao chấm docx), rồi nhấn Phím cách. Danh sách các loại tệp được hỗ trợ sẽ mở ra.
- Trong danh sách, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as type, PDF" (Lưu dưới dạng, PDF).
- Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Word
Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.