Cách sử dụng các Microsoft 365 Copilot trong các cuộc trò chuyện và kênh trong Teams

Áp dụng cho
Teams Microsoft Teams

Copilot trong các kênh và cuộc trò chuyện của Microsoft Teams giúp bạn theo kịp các cuộc trò chuyện khi nhanh chóng xem xét các điểm chính, mục hành động và quyết định mà không cần phải cuộn xem các chuỗi hội thoại dài.

Lưu ý

Copilot tham khảo thông tin từ chuỗi thư mà nó được mở, với lịch sử 30 ngày làm khung thời gian mặc định trừ khi bạn chỉ định khác. Copilot không thể tóm tắt hình ảnh, cấu phần vòng lặp hoặc tệp được chia sẻ trong chuỗi trò chuyện.

Sử dụng Copilot trong cuộc trò chuyện riêng hoặc trò chuyện nhóm

Một chế độ xem của Copilot trong cuộc trò chuyện Teams

  1. Đi tới Trò chuyện ở bên trái của Teams, sau đó chọn một cuộc trò chuyện cụ thể từ danh sách.
  2. Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện—bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot.
  3. Bên dưới hộp soạn thảo ở bên phải cuộc trò chuyện của bạn, chọn lời nhắc hoặc chọn Hiển thị thêm để xem các đề xuất khác. 
  4. Chọn hoặc nhập lời nhắc vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi. Hãy thử các cách sau:
    - Tóm tắt những gì tôi đã bỏ lỡ.
    - Đâu là mẩu tin quan trọng của tháng trước?
    - [thành viên của cuộc trò chuyện] nói gì?
    - Liên kết nào đã được chia sẻ?
  5. Sau khi Copilot phản hồi, hãy thử cách này để tinh chỉnh thêm kết quả của bạn:

  • Đưa vào khung thời gian rõ ràng để đạt được kết quả mong muốn, như "tháng 12 năm 2023" hoặc "tháng trước". Copilot sẽ chỉ xem xét các tin nhắn được gửi trong khoảng thời gian chỉ định, như được phản ánh qua dấu thời gian trong phản hồi của Copilot.

    Mẹo

    Nếu khung thời gian bạn đã chỉ định vượt quá giới hạn của Copilot, hãy chọn Tạo phản hồi tiếp theo để xem phần phản hồi còn lại.

  • Chọn Sao chép Biểu tượng cho nút sao chép cho Copilot Word trên thiết bị di động để dán vào cuộc trò chuyện, cuộc hội thoại kênh hoặc bất cứ nơi nào khác.

  • Xem trích dẫn bằng cách chọn Nguồn ở cuối câu trả lời. Chọn một nguồn cụ thể và cuộc trò chuyện ở bên trái của ngăn Copilot sẽ cuộn đến tin nhắn cụ thể đó trong chuỗi trò chuyện.

  • Tùy thuộc vào cài đặt quản trị, bạn có thể có tùy chọn để lại phản hồi bằng cách chọn ngón cái hướng lên hoặc ngón cái hướng xuống dưới cùng bên phải của phản hồi để gửi trực tiếp đến Microsoft.

Sử dụng Copilot ở cuộc trò chuyện trong cuộc họp

Khi cuộc họp của bạn được chép lại, Copilot sẽ tham chiếu thông tin từ bản chép lời của cuộc họp để đưa ra phản hồi.

Lưu ý

Còn nếu cuộc họp của bạn không được chép lại, Copilot sẽ tham chiếu thông tin từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

  1. Đi tới Trò chuyện ở bên trái của Teams, sau đó chọn một cuộc trò chuyện cụ thể từ danh sách.
  2. Chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện—bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot.
  3. Bên dưới hộp soạn thảo ở bên phải cuộc trò chuyện của bạn, chọn Xem lời nhắc để chọn từ các lời nhắc được đề xuất.
  4. Chọn hoặc nhập lời nhắc của riêng bạn vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi.

Sử dụng Copilot trong kênh Teams

  1. Đi tới Teams ở bên trái của Teams, sau đó chọn một kênh cụ thể trong một nhóm.

  2. Trong cuộc thảo luận của kênh, chọn liên kết bên dưới bài đăng của kênh để bung rộng câu trả lời và xem cuộc trò chuyện đầy đủ.

    Một hộp màu đỏ sẽ làm nổi bật liên kết bên dưới bài đăng.

  3. Từ chế độ xem bài đăng trong kênh hình ảnh chân thực này, chọn Mở Copilot ở góc trên bên phải của chế độ xem kênh.

    Truy nhập Copilot từ chế độ xem hình ảnh chân thực của kênh

  4. Bên dưới hộp soạn thảo ở bên phải kênh của bạn, chọn Lời nhắc khác để chọn từ các lời nhắc được đề xuất.

  5. Chọn hoặc nhập lời nhắc của riêng bạn vào hộp soạn thảo, sau đó chọn Gửi.

Cập nhật tin nhắn kênh bằng tóm tắt chuỗi hội thoại

Copilot có thể giúp bạn bắt kịp các chuỗi hội thoại kênh mà không cần phải đọc mọi tin nhắn. Tóm tắt chuỗi sử dụng cùng một tiêu chuẩn xử lý dữ liệu, quyền riêng tư và tuân thủ có hỗ trợ Copilot trong Teams.

Lưu ý

Một chuỗi hội thoại cần tối thiểu 1000 ký tự văn bản trước khi bạn có thể tạo tóm tắt chuỗi hội thoại.

Ảnh chụp màn hình tóm tắt Copilot trong chuỗi kênh

Để tóm tắt chuỗi kênh, hãy hoàn thành các bước sau:

  1. Trong Teams, chọn một kênh trong một nhóm.
  2. Trong cuộc thảo luận kênh, chọn NútThêm hành động Chung Dấu chấm lửng .
  3. Trong menu nút Thêm hànhđộng Chung Dấu chấm lửng , chọn Tóm tắt chuỗi hội thoại.
  4. Copilot sẽ tạo tóm tắt Luồng.
  5. Cuộn trong hộp của tóm tắt để xem toàn bộ tóm tắt.

Ảnh chụp màn hình điểm nhập chính của chuỗi kênh

Ảnh chụp màn hình nút Tóm tắt chuỗi hội thoại trong menu Xem thêm hành động cho một chuỗi kênh trong Teams

Bạn cũng có thể tạo tóm tắt chuỗi hội thoại sau khi đã mở chuỗi hội thoại kênh.

  1. Trong Teams, chọn một kênh trong một nhóm.
  2. Trong cuộc thảo luận của kênh, chọn liên kết bên dưới bài đăng của kênh để bung rộng câu trả lời và xem cuộc trò chuyện đầy đủ.
  3. Ở cuối chuỗi hội thoại, chọn Tóm tắt chuỗi.
  4. Copilot sẽ tạo tóm tắt Luồng.

Ảnh chụp màn hình điểm nhập phụ của chuỗi kênh

Ảnh chụp màn hình nút Tóm tắt chuỗi hội thoại ở cuối chuỗi kênh đã mở trong Teams.

Viết lại và điều chỉnh tin nhắn của bạn bằng Copilot trong Microsoft Teams

Bắt đầu với Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams

Tổng quan: Copilot trong Microsoft Teams

Những câu hỏi thường gặp về Copilot trong Microsoft Teams