Chỉnh sửa tệp trong Microsoft Teams

Mở và chỉnh sửa tệp trực tiếp trong Teams hoặc trong ứng dụng trên máy tính hoặc web tương ứng.

Chỉnh sửa tệp trong Teams

Để mở và chỉnh sửa tệp trong Teams, hãy chọn một tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

• Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive ở bên trái của Teams
• Tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
• Thông báo đính kèm tệp

Theo mặc định, tệp sẽ mở bên trong Teams với các công cụ Office tiêu chuẩn có sẵn ở đầu màn hình.

Thay đổi tùy chọn mở tệp của bạn

Để thay đổi vị trí bạn muốn mở tệp Word, PowerPoint và Excel trong:

1. Chọn Cài đặt và nút Cài>Nút Cài trong Teams.

2. Chọn liên Files liên kết Biểu .

3. Trong Tùy chọn mở tệp., chọn menu thả xuống để chọn vị trí bạn muốn mở tệp:

   • Teams
   • Ứng dụng dành cho máy tính để bàn
   • Trình duyệt

Các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng tự động.

Đổi tên tệp trong OneDrive

Để đổi tên tệp trong OneDrive:

1. Chọn biểu tượng OneDrive trong Teams.
2. Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn đổi tên bên dưới nút Thư mục Files của hoặc > chọn Nút Xem thêm tùy chọn Mở trongOneDrive .
3. Di chuột qua tệp hoặc thư mục và chọn Nút Xem thêm tùy>tên.
4. Nhập tên mới và chọn Cập nhật để lưu tên tệp mới.

Đổi tên tệp trong kênh

Để đổi tên tệp trong kênh:

1. Trong Biểu tượng , đi tới Kênh.
2. Chọn nhóm mà bạn muốn xóa tệp.
3. Chọn tab Được chia sẻ.
4. Chọn Nút Xem thêm>Đổi tên bên cạnh tệp hoặc thư mục.
5. Nhập tên mới và chọn Đổi tên.

1. Các công cụ bổ sung

Khi bạn mở tệp trong Teams, bạn sẽ có các tùy chọn sau:

• Trò chuyện Tính năng này sẽ hiển thị cho bạn bất kỳ chú thích nào được thực hiện trong tệp.

• Biểu tượng Bắt những thay đổi những người khác đã thực hiện kể từ lần cuối bạn xem tệp.

• Biểu Tại đây, bạn có thể cho biết bạn muốn làm việc với tệp dưới dạng trình soạn thảo (mặc định) hay người đánh giá.

• Chia sẻ Để chia sẻ tệp với người khác, hãy chọn:

  • Chia chia sẻ - Nhập tên của những người bạn muốn gửi tệp, rồi chọn Gửi. Bạn cũng có thể quản lý quyền truy nhập chỉnh sửa bằng cách chọn People trong tổ chức của mình bằng liên kết có thể chỉnh sửa. 
  • Biểu tượng Sao chép chép Liên kết - Tạo liên kết có thể chia sẻ để gửi cho người khác và quản lý quyền truy nhập chỉnh sửa bằng cách chọn People trong tổ chức của bạn với liên kết có thể chỉnh sửa.
  • Nút Quản lý Cài - Xem các liên kết đến tệp của bạn và ai có quyền truy nhập.
    Để thay đổi người có thể mở tệp và họ có thể chỉnh sửa hay tải xuống tệp, hãy chọn People tổ chức của bạn bằng liên kết có thể chỉnh sửa và đưa ra lựa chọn của bạn.

• Đóng - Thao tác này sẽ đóng tệp và đưa bạn trở lại nơi bạn đã ở trong Teams khi mở tệp lần đầu tiên.

Chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng web

Trước khi tìm cách chỉnh sửa tệp Office trong ứng dụng trên máy tính, hãy đảm bảo:

• Bạn đang sử dụng ứng dụng Teams trên máy tính cho Windows hoặc MacOS.
• Bạn có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5.
• Để tải xuống các ứng dụng trên máy tính cho PowerPoint, Word và Excel (Office phiên bản 16 trở lên).

1. Bấm chuột phải vào tệp từ bất kỳ vị trí nào sau đây:

   • Danh sách tệp khi bạn chọn OneDrive ở bên trái của Teams
   • Tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện hoặc kênh
   • Thông báo đính kèm tệp

2. Chọn Mở trong và chọn Ứng dụng trên máy tính hoặc Mở trong trình duyệt.

Nếu bạn đang sử dụng Teams trên web, bạn có thể chọn giữa Teams và Trình duyệt.

Bạn cũng có thể chọn vị trí mở tệp theo cách thủ công mà không cần thay đổi cài đặt mặc định của mình bằng cách đi tới tệp và chọn nút Xem thêm tùy chọn >.

Chủ đề liên quan

Khám phá danh Files của bạn trong Microsoft Teams

Di chuyển hoặc sao chép tệp trong Microsoft Teams