Sử dụng thẻ cho @mention các nhóm trong Microsoft Teams

Sử dụng thẻ trong Microsoft Teams cho @mention một nhóm người cùng lúc trong một kênh hoặc cuộc trò chuyện.
Thẻ thành viên nhóm theo vai trò, dự án, kỹ năng hoặc lịch biểu. Khi bạn gắn @mention thẻ, mọi người trong thẻ đó sẽ được thông báo.

Với thẻ, bạn có thể:

• @mention một nhóm trong kênh để thông báo cho mọi người trong thẻ đó
• Bắt đầu trò chuyện với tất cả các thành viên của thẻ
• Tạo và quản lý thẻ cho một nhóm (có quyền)

Sử dụng thẻ

Để sử dụng thẻ, chỉ thẻ @mention đó trong một kênh. Tất cả những người được gán thẻ đó sẽ nhận được thông báo. Để xem nội dung đề cập, hãy chọn Thẻ đề cập đến biểu tượng Phân loại trong Chế độ xem nhanh phía trên danh sách cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh. Bạn cũng có thể xem thông báo trong nút Hoạt ở bên trái của Teams.

Để nhắn tin cho nhiều người cùng một lúc, hãy thử bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với một thẻ. Chọn thẻ được gán cho những người bạn muốn liên lạc, sau đó viết thư của bạn.

@mention thẻ trong kênh

Trong cuộc trò chuyện kênh, chỉ @mention cần một thẻ (nhập @ và tên thẻ) vào tin nhắn của bạn và chọn thẻ từ danh sách. Thẻ sẽ xuất hiện giống như bất kỳ @mentionvà những người được liên kết với thẻ sẽ được thông báo.

Bắt đầu trò chuyện bằng thẻ

Để bắt đầu trò chuyện với các thành viên của thẻ, hãy chọn Tin nhắn mới Biểu . Bắt đầu nhập tên của thẻ, rồi chọn thẻ từ danh sách. Mọi người trong nhóm thẻ sẽ được thêm vào trường Đến:.

Tạo và quản lý thẻ tùy chỉnh trong Teams

Di chuột qua nhóm mà bạn muốn tạo thẻ, rồi chọn nút Tùy chọn khác Tùy chọn khác và chọn Quản lý biểu tượng thẻ quản lý thẻ. Tạo thẻ bằng cách đặt tên thẻ của bạn, thêm mô tả hữu ích và gán người trong nhóm của bạn. 

Có ba loại thẻ trong Teams:

• Thẻ tùy chỉnh: Được chủ sở hữu nhóm hoặc các thành viên nhóm tạo và quản lý nếu được cho phép. Sử dụng những thông tin này trong các kênh và cuộc trò chuyện.
• Thẻ dựa trên shift: Dựa trên lịch biểu trong ứng dụng Ca. Sử dụng những thông tin này trong các kênh và cuộc trò chuyện.
• Thẻ tự động: Dựa trên chức danh hoặc bộ phận. Những mục này được thiết lập bởi người quản trị CNTT của bạn và có thể được sử dụng trong các cuộc hội thoại kênh.

Cài đặt thẻ cho chủ sở hữu nhóm

Chủ sở hữu nhóm có thể điều chỉnh cài đặt thẻ từ ứng dụng trên máy tính. 

Chọn liệu các thành viên nhóm có thể tạo thẻ hay không:

Chủ sở hữu nhóm có thể chọn xem thành viên trong nhóm của họ có thể tạo thẻ hay không.

1. Tìm nhóm của bạn trong danh sách.
2. Đi tới nút Tùy chọn khác rồi chọn nút Quản lý .
3. Chọn tab Cài đặt, rồi đi tới phần @mention này.

Giờ đây, bạn có thể chọn những người có thể sử dụng nhóm, kênh và nhóm @mentions.

Chọn có sử dụng thẻ dựa trên shift hay không:

Để sử dụng thẻ theo shift, trong tab Thiết đặt, đi tới Thẻ và bật nút bật/tắt Ca.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Bật thẻ theo ca trong Teams.

Chọn xem thành viên nhóm có thể sử dụng thẻ tự động hay không:

Để cho @mention phép các thành viên nhóm dựa trên bộ phận chức danh, @mention hãy đi tới phần, @mention rồi chọn hộp kiểm có nhãn Hiện thành viên tùy chọn cho nhóm dựa trên chức danh hoặc bộ phận. Thao tác này sẽ thông báo cho mọi người trong nhóm đó.