Trợ lý ảo Word, Excel và PowerPoint trong Microsoft Copilot là các công cụ hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn tạo tệp chỉ bằng cách mô tả những gì bạn cần. Cho dù bạn đang làm việc trong dự án công việc hay nhiệm vụ cá nhân, các trợ lý ảo này sẽ giúp bạn tạo bản nháp, sắp xếp thông tin và xây dựng tệp. Sử dụng chúng bất cứ khi nào bạn muốn nhanh chóng tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới từ Copilot Chat.
Lưu ý
- Word, Excel và PowerPoint Trợ lý ảo chỉ dành cho người dùng Microsoft 365 có giấy phép Microsoft 365 Copilot.
- Luôn xem lại các tệp đã tạo để đảm bảo tính chính xác trước khi chia sẻ.
Tại sao nên sử dụng Trợ lý ảo Word, Excel và PowerPoint?
Các trợ lý ảo này giúp bạn tạo tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint từ mô tả của bạn — không cần kỹ năng định dạng hoặc thiết kế nâng cao. Đây là cách làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn:
Tạo tệp dễ dàng: Tạo tệp Word, Excel hoặc PowerPoint chỉ từ một yêu cầu đơn giản.
Chỉnh sửa kèm phản hồi: Tinh chỉnh bản nháp bằng phản hồi cấp cao (như "rút ngắn hơn", "thêm trang chiếu") hoặc chỉnh sửa trực tiếp trong ứng dụng Microsoft 365.
Làm việc với dữ liệu: Sử dụng nội dung được kết nối để tạo ra kết quả phong phú hơn.
- Với giấy phép Copilot, bạn có thể tự động lấy thông tin từ tệp, email, cuộc họp và nhiều nội dung khác trong khi vẫn luôn tuân thủ chính sách truy nhập của công ty bạn.
- Nếu không có giấy phép Copilot, hãy lấy thông tin từ web và tham chiếu các tệp cụ thể trong khi vẫn tôn trọng chính sách của công ty bạn.
- Đối với tài khoản cá nhân, hãy sử dụng tệp, ghi chú hoặc dữ liệu cá nhân của riêng bạn được lưu trữ trong OneDrive.
Quyền riêng tư và kiểm soát: Dữ liệu của bạn được xử lý an toàn. Mô hình suy luận không giữ lại nội dung ngoài yêu cầu của bạn, dữ liệu khách hàng không bao giờ được sử dụng để đào tạo mô hình và Copilot tôn trọng nhãn nhạy cảm cùng với chính sách truy nhập doanh nghiệp của tổ chức bạn.
Files được lưu vào OneDrive: Truy nhập và chỉnh sửa tệp được tạo bất cứ lúc nào.
Tìm Trợ lý ảo Word, Excel và PowerPoint ở đâu
Bạn có thể truy nhập các tác nhân trong ứng dụng Microsoft Copilot, bao gồm cả các ứng dụng trên máy tính và web. Tìm Trợ lý ảo Word, Trợ lý ảo Excel hoặc Trợ lý ảo PowerPoint trong menu Tác nhân hoặc Công cụ.
Nếu bạn không thấy những tùy chọn này, người quản trị của bạn có thể cần phải cấp quyền truy cập vào các mô hình Anthropic AI. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Kết nối với mô hình AI của Anthropic.
Cách sử dụng các tác nhân để tạo tệp
Mở Copilot và chọn một tác nhân: Trong ứng dụng Microsoft Copilot trên web hoặc trong Teams, hãy vào menu Công cụ trong Copilot Chat hoặc menu Trợ lý tử, rồi chọn Word, Excel hoặc PowerPoint.
Nhập yêu cầu của bạn: Mô tả tệp bạn muốn tạo. Bạn có thể sử dụng cách diễn đạt của riêng mình hoặc chọn từ các đề xuất yêu cầu mẫu do nhân viên cung cấp. Ví dụ:
- "Tạo một đề xuất dự án dài 2 trang với phần giới thiệu, báo cáo vấn đề, tổng quan về giải pháp và đường thời gian."
- "Xây dựng bản trình bày chiến lược tiếp thị dài 10 trang chiếu với thiết kế hiện đại."
- "Thiết lập trình theo dõi ngân sách với các trang tính hàng tháng và biểu đồ tóm tắt."
Trả lời câu hỏi làm rõ: Nếu được nhắc, hãy chỉ rõ giọng điệu, độ dài hoặc các chi tiết khác.
Xem lại bản xem trước: Nhân viên tạo tệp của bạn và hiển thị bản xem trước.
Lưu và chỉnh sửa: Tệp hoàn chỉnh được lưu vào OneDrive của bạn. Mở nó trong Word, Excel hoặc PowerPoint để xem lại và hoàn thiện.
Bắt đầu sử dụng các tác nhân để tạo tệp
Hãy sáng tạo và cụ thể với yêu cầu của bạn. Các trợ lý ảo xuất sắc trong việc tạo nội dung và có thể xử lý các hướng dẫn phức tạp. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu ứng dụng:
Soạn thảo hướng dẫn tiếp nhận nhân viên:
Soạn thảo hướng dẫn tiếp nhận nhân viên dài 5 trang với các mục tổng quan về công ty, chính sách, nội dung đào tạo dành riêng cho vai trò và Câu hỏi thường gặp. Sử dụng giọng điệu thân thiện, cung cấp thông tin. |
|---|
Tạo bản trình bày tiếp thị:
|
Xây dựng một bộ chiến lược tiếp thị gồm 10 trang chiếu với phần giới thiệu, phân tích, đề xuất và kết luận. |
|---|
Tạo trình theo dõi ngân sách:
|
Tạo một sổ làm việc Excel để theo dõi doanh thu và chi phí hàng tháng của tôi, với biểu đồ và phân tích từ đầu năm đến nay. |
|---|
Soạn thảo báo cáo từ dữ liệu hiện có:
|
Sử dụng dữ liệu từ Q3_sales.xlsx để tạo báo cáo tóm tắt với các biểu đồ. |
|---|