Tạo sơ đồ tổ chức trong Office bằng cách sử dụng SmartArt

Nếu bạn muốn minh họa quan hệ báo cáo trong công ty hoặc tổ chức, bạn có thể tạo đồ họa SmartArt có sử dụng bố trí sơ đồ tổ chức, như Sơ đồ Tổ chức. 

Tổng quan về tạo sơ đồ tổ chức

Dùng đồ họa SmartArt để tạo sơ đồ tổ chức trong Excel, Outlook, PowerPoint hoặc Word để hiện quan hệ báo cáo trong tổ chức, ví dụ như quản lý phòng ban và nhân viên không thuộc ban quản lý.

Nếu bạn chưa quen với việc sử dụng đồ họa SmartArt, có thể bạn sẽ muốn đọc bài viết sau đây trước khi bắt đầu trên sơ đồ tổ chức:

• Tìm hiểu thêm về Đồ họa SmartArt
• Chọn đồ họa SmartArt

Tạo sơ đồ tổ chức

1. Trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, bấm SmartArt.
   
   Ví dụ về nhóm Hình minh họa trên tab Chèn trong PowerPoint 2016

2. Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp, bấm bố trí sơ đồ tổ chức (ví dụ như Sơ đồ Tổ chức), rồi bấm OK.
   

3. Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:

   • Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.

     

     Lưu ý

     Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tùy chọn này sau khi bạn thêm tất cả các hộp mình muốn.

   • Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản , rồi nhập văn bản của bạn.

     

     Lưu ý

     Nếu ngăn Văn bản không nhìn thấy được, hãy bấm vào điều khiển ở cạnh đồ họa SmartArt.

   • Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.

Bạn có muốn thực hiện thêm thao tác nào không?

Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh

1. Trong tài liệu, bản trình bày hay bảng tính của bạn, trên tab Chèn, trong nhóm Minh họa, hãy bấm SmartArt.
   
   Ví dụ về nhóm Hình minh họa trên tab Chèn trong PowerPoint 2016
2. Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt, bấm vào Cấu trúc phân cấp, bấm Sơ đồ Tổ chức có Ảnh hoặc Cấu trúc phân cấp có Ảnh Tròn, rồi bấm OK.
   
3. Để thêm ảnh, trong hộp nơi bạn muốn thêm ảnh, hãy bấm biểu tượng ảnh, định vị thư mục chứa ảnh bạn muốn dùng, bấm tệp ảnh, rồi bấm Chèn.
4. Để nhập văn bản, hãy làm theo các hướng dẫn trong bước 3 của mục Tạo sơ đồ tổ chức.

Thêm hoặc xóa các hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

Thêm hộp

1. Hãy bấm hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới.

2. Bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế (hoặc Thiết kế SmartArt ở các phiên bản mới hơn), hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Thêm Hình dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
   

   Lưu ý

   Nếu bạn không thấy các tab Công cụ SmartArt hoặc tab Thiết kế hoặcThiết kế SmartArt , hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.

   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Sau.
   • Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm Thêm Hình dạng Trước.
   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Trên.
     Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức.
   • Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình dạng Dưới.
   • Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ.
     Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở cùng một mức.
     Thêm Hỗ trợ chỉ sẵn dùng đối với bố trí sơ đồ tổ chức. Nó không có sẵn cho bố trí cấu trúc phân cấp, ví dụ như Cấu trúc phân cấp.

Xóa bỏ hộp

Để xóa hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.

Thay đổi đường liền thành đường chấm chấm

Để hiện mối quan hệ báo cáo đường chấm chấm giữa hai hộp, hãy thay đổi kiểu đường thẳng giữa hai hộp.

1. Bấm đồ họa SmartArt có đường thẳng bạn muốn thay đổi.
2. Bấm chuột phải vào đường thẳng, rồi bấm Định dạng Hình dạng trên menu lối tắt.
3. Bấm Đường thẳng hoặc Kiểu Đường thẳng, rồi bấm vào Kiểu nét đứt mà bạn muốn.

Thay đổi bố trí treo của sơ đồ tổ chức của bạn

Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn. Mặc dù bạn có thể dùng bố trí cấu trúc phân cấp khác để tạo sơ đồ tổ chức, nhưng bố trí treo chỉ có sẵn với bố trí sơ đồ tổ chức.

1. Hãy bấm hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho nó.

2. Bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế (hoặc Thiết kế SmartArt trong các phiên bản mới hơn), trong nhóm Tạo Đồ họa , bấm Bố trí, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
   

   Lưu ý

   Nếu bạn không thấy các tab Công cụ SmartArt hoặc tab Thiết kế hoặcThiết kế SmartArt , hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt. Bạn có thể bấm đúp vào đồ họa SmartArt để chọn nó và mở tab Thiết kế.

   • Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, bạn bấm Chuẩn.
     
   • Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai.
     
   • Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái.
     
   • Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải.
     

Thay đổi màu của sơ đồ tổ chức

Bạn có thể áp dụng bất kỳ tổ hợp màu nào phái sinh từ màu chủ đề cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình.

1. Bấm đồ họa SmartArt có màu bạn muốn thay đổi.
2. Bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế (hoặc Thiết kế SmartArt trong các phiên bản mới hơn), trong nhóm Kiểu SmartArt , bấm Thay đổi Màu.
   
   Nếu bạn không thấy các tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế SmartArt hoặc Thiết kế SmartArt , hãy đảm bảo bạn đã chọn đồ họa SmartArt.
3. Bấm tổ hợp màu bạn muốn.

Thay đổi màu hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

1. Bấm phải chuột vào viền hộp, rồi bấm Định dạng Hình trên menu lối tắt.
2. Bên dưới Tô màu, hãy bấm vào Tô màu đồng nhất.
3. Bấm vào Màu, rồi bấm vào màu bạn muốn.
4. Để xác định mức độ bạn có thể xem xuyên qua màu nền, hãy di chuyển con trượt Trong suốt hoặc nhập số trong hộp kế bên con trượt. Bạn có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm độ trong suốt từ 0% (hoàn toàn không trong suốt, thiết đặt mặc định) sang 100% (hoàn toàn trong suốt).

Thêm hiệu ứng Kiểu SmartArt vào sơ đồ tổ chức của bạn

Kiểu SmartArt là tổ hợp nhiều hiệu ứng khác nhau, ví dụ như kiểu đường kẻ, góc xiên hay 3-D mà bạn có thể áp dụng cho hộp trong đồ họa SmartArt của mình, để tạo ra diện mạo độc đáo và trông như thiết kế chuyên nghiệp.

1. Bấm đồ họa SmartArt có Kiểu SmartArt bạn muốn thay đổi.
2. Bên dưới Công cụ SmartArt, trên tab Thiết kế (hoặc Thiết kế SmartArt trong các phiên bản mới hơn), trong nhóm Kiểu SmartArt , bấm Kiểu SmartArt bạn muốn.
   Để xem thêm các Kiểu SmartArt, hãy bấm nút Thêm .
   Nếu bạn không thấy tab Công cụ SmartArt hoặc Thiết kế, hãy bảo đảm bạn đã chọn đồ họa SmartArt.

Xem Thêm

Hiện hoặc ẩn thông tin trong sơ đồ tổ chức Visio