Bạn có thể giảm kích cỡ tệp và tiết kiệm bộ nhớ ổ đĩa bằng cách nén ảnh trong tài liệu của bạn. Các tùy chọn nén giảm cả kích cỡ tệp và kích thước ảnh dựa trên cách bạn dự định dùng ảnh, ví dụ như xem trên màn hình hoặc trong thư email. Bạn có thể nén tất cả ảnh trong tệp hoặc chỉ những ảnh bạn chọn.
Những tính năng này không khả dụng trong Microsoft 365 dành cho web mà chỉ sẵn dùng trong phiên bản máy tính của ứng dụng Office.
Bạn có thể dễ dàng gửi tệp có ảnh chất lượng cao và không bị giới hạn tệp, bằng cách lưu vào đám mây rồi chia sẻ tệp từ OneDrive.
Nén ảnh riêng lẻ
Khi bạn không cần từng điểm ảnh trong hình ảnh để có được một phiên bản ảnh chấp nhận, bạn có thể nén ảnh để giúp kích thước tệp trở nên nhỏ hơn.
Với tệp mở trong ứng dụng Microsoft Office của bạn, hãy chọn (những) ảnh mà bạn muốn nén.
Trên tab Định dạng ảnh , chọn
Nén ảnh trong nhóm Điều chỉnh .
Nếu bạn không thấy tab Định dạng ảnh , hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn và mở tab Định dạng ảnh .
Ngoài ra, tùy theo kích cỡ màn hình, bạn có thể chỉ thấy các biểu tượng cho nhóm Điều chỉnh. BiểuNút Nén Ảnh xuất hiện mà không có nhãn.Để chỉ nén các ảnh đã chọn và không nén tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.
Việc xóa hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này sẽ hủy bỏ mọi thay đổi bạn đã thực hiện trước đó đối với các ảnh cá nhân khác trong tài liệu này.Trong Độ phân giải, chọn độ phân giải bạn muốn, rồi chọn OK.
Lưu ý
- Độ phân giải ảnh mặc định trong Microsoft 365 là 220 ppi. Bạn có thể Thay đổi độ phân giải ảnh mặc định hoặc Tắt nén ảnh.
- Các thay đổi về nén sẽ được thực hiện khi bạn đóng hộp thoại này. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể hoàn tác các thay đổi.
- Việc nén ảnh có thể khiến hình ảnh trông khác đi do bị mất chi tiết. Do vậy, bạn nên nén ảnh rồi lưu tệp trước khi áp dụng một hiệu ứng nghệ thuật.
Chọn các tiêu đề bên dưới để biết thêm thông tin
Thay đổi độ phân giải ảnh mặc định cho tất cả ảnh trong một tài liệu
Quan trọng
Cài đặt này chỉ áp dụng đối với những ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách bên cạnh Kích cỡ và Chất lượng Ảnh. Để đặt cài đặt này làm mặc định cho toàn bộ tài liệu mới, hãy thay đổi danh sách thả xuống.
- Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn , rồi chọn Nâng cao.
- Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, hãy sử dụng danh sách thả xuống để chọn xem bạn muốn áp dụng thay đổi cho một tài liệu cụ thể hay toàn bộ các tài liệu mới (và trong tương lai).
- Đặt độ phân giải thành mặc định, sau đó chọn OK
Xóa tất cả các dữ liệu chỉnh sửa ảnh
Mọi thông tin về các thay đổi mà bạn áp dụng cho ảnh đều được lưu trữ trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm kích thước tệp của mình bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa này, tuy nhiên, nếu bạn muốn hoàn tác các chỉnh sửa của mình thì bạn sẽ cần phải chèn lại ảnh.
- Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn , rồi chọn Nâng cao.
- Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh, chọn tài liệu bạn muốn loại bỏ các dữ liệu chỉnh sửa ảnh.
- Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, chọn hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa.
Lưu ý
Cài đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách bên cạnh Kích cỡ và Chất lượng Hình ảnh.
Xem Thêm
Thay đổi độ phân giải mặc định để chèn ảnh trong Office
Chỉnh sửa ảnh khi không dùng Trình quản lý Ảnh