Microsoft Copilot Chat được tích hợp sâu vào ứng dụng, cho phép bạn truy xuất thông tin theo ngữ cảnh và thực hiện hành động trong khi vẫn có thể sử dụng Outlook song song với trò chuyện. Ứng dụng này hỗ trợ các cuộc hội thoại về dữ liệu của tổ chức bạn, thông tin từ web, các câu hỏi về hộp thư đến và lịch của bạn và thậm chí còn cho phép bạn thực hiện hành động trực tiếp trong Outlook.
Để truy nhập cuộc trò chuyện, hãy đăng nhập vào Outlook bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và chọn nút Copilot nằm ở khu vực phía trên của ứng dụng Outlook.
Những gì bạn có thể làm với Copilot Chat trong Outlook phụ thuộc vào việc người quản trị của bạn có gán giấy phép phần bổ trợ Microsoft Copilot cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn hay không.
Copilot Chat trong Outlook mà không cần giấy phép phần bổ trợ
Nếu bạn không có giấy phép phần bổ trợ Microsoft Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để đặt câu hỏi về hộp thư đến, lịch, cuộc họp và dữ liệu hạn chế khác và thực hiện hành động trực tiếp trong Outlook. Dưới đây là ví dụ về các loại yêu cầu bạn có thể sử dụng:
- "Tóm tắt các email của tôi từ tuần trước liên quan đến [tên dự án hoặc khách hàng]".
- "Khi nào là cuộc họp 1:1 tiếp theo của tôi với /name?"
- "Soạn thảo thông tin cập nhật qua email tóm tắt các báo cáo của khách hàng trong tuần này."
- "Lên lịch họp với người quản lý của tôi."
- "Gắn cờ tất cả các email chưa đọc từ người quản lý của tôi".
- "Thiết lập trả lời tự động cho Thứ Sáu tới."
Copilot Chat trong Outlook bằng giấy phép phần bổ trợ
Nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft Copilot với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn không chỉ có thể sử dụng các yêu cầu giống như người dùng không có giấy phép phần bổ trợ mà còn có thể sử dụng Copilot Chat trong Outlook để tương tác với hộp thư đến, lịch, cuộc họp, cuộc trò chuyện và dữ liệu doanh nghiệp bằng cách sử dụng các yêu cầu như:
- "Email chưa đọc nào quan trọng nhất? Tóm tắt chúng, tổng hợp mọi ngữ cảnh liên quan từ các cuộc trò chuyện và tài liệu của tôi, đồng thời ưu tiên thứ tự phản hồi."
- "Cho tôi biết khi nào cuộc họp tiếp theo với người quản lý cấp bỏ qua được lên lịch, giúp tôi soạn thảo chương trình họp dựa trên các dự án hiện tại và soạn thảo bản thảo đầu tiên của tài liệu đọc trước."
- "Tạo email chào mừng nhân viên mới, bao gồm chi tiết về những việc họ nên làm trong bốn tuần đầu tiên, sơ đồ tổ chức cho nhóm bao gồm chi tiết về vai trò của từng người và dự án hiện tại của họ cũng như các tài liệu liên quan mà họ nên xem xét."
- "Lên lịch cuộc họp với /tên để thảo luận về [tên dự án hoặc khách hàng.]"