Trả lời thư email bằng yêu cầu họp trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới cho Windows

Khi bạn nhận được một thư email hoặc yêu cầu tác vụ, bạn có thể tạo ra yêu cầu cuộc họp dưới dạng phản hồi chỉ bằng một thao tác bấm.

Lưu ý

Tính năng Trả lời bằng Cuộc họp chỉ sẵn dùng với tài khoản Business Exchange.

Tạo yêu cầu họp từ thư email trong Outlook mới

Khi bạn tạo yêu cầu họp từ thư email, những người trên dòng Tới trong thư gốc sẽ được mời với tư cách là Người dự Bắt buộc và tất cả mọi người trên dòng Cc với tư cách là Người dự Tùy chọn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong danh sách thư, chọn thư, rồi trên tab Nhà , trong nhóm Phản hồi , chọn Cuộc họp.
    • Trong thư đang mở, trên tab Thư , trong nhóm Phản hồi , chọn Cuộc họp.
      Ảnh chụp màn hình hiển thị tùy chọn trả lời với Cuộc họp trong Outlook mới.

  2. Nhập vị trí cùng thời điểm bắt đầu và kết thúc như cách bạn thực hiện trong mọi yêu cầu cuộc họp. Bạn cũng có thể thêm hoặc loại bỏ người dự, sử dụng Bộ trợ giúp Lên lịch để tìm ra thời điểm họp phù hợp nhất hoặc thêm tệp đính kèm. Phần tiêu đề và nội dung của thư gốc được đưa vào phần nội dung của yêu cầu họp.

Hội thoại và Trả lời bằng Cuộc họp

Nếu danh sách thư của bạn được sắp xếp theo hội thoại thì yêu cầu họp được tạo bằng tùy chọn Cuộc họp sẽ được liên kết với cùng đoạn hội thoại đó ở dạng thư gốc. Yêu cầu cuộc họp sẽ xuất hiện trong cuộc hội thoại bung rộng.

Khi bạn chọn Cuộc họp trong một cuộc hội thoại không được bung rộng và chứa nhiều nhánh, thì yêu cầu họp sẽ áp dụng cho thư gần đây nhất trong nhánh được chọn.